Buhalteriai visą darbo dieną naudojasi techninių ir minkštųjų įgūdžių deriniu. Techniniai apskaitos įgūdžiai reikalingi, kad būtų galima tiksliai įrašyti finansinę informaciją ir rekomenduoti valdymo kursus. Techniniai įgūdžiai apima finansinių operacijų žurnalizavimą, finansinių ataskaitų kūrimą ir sąskaitų likučių suderinimą.
Finansinių operacijų žurnalizavimas
Apskaitininkai įrašo finansinius sandorius naudodami žurnalo įrašus. Į kiekvieną žurnalo įrašą įeina ir debetai, ir kreditai. Žurnalo įrašai įrašomi per mėnesį. Mėnesio pabaigoje buhalteris analizuoja kiekvieną sąskaitą ir įrašo koreguojantį įrašą, kad pripažintų per ataskaitinį laikotarpį uždirbtas pajamas arba patirtas išlaidas, kurios nėra įrašytos į apskaitos įrašus. Baigus finansines ataskaitas, buhalteris įrašo uždarymo įrašus, kad pašalintų pajamų sąskaitų, išlaidų sąskaitų ir savininko brėžinių likučius.
Finansinių ataskaitų kūrimas
Buhalteriai kuria finansines ataskaitas, kurias naudoja investuotojai, kreditoriai ir vadovybė.Pagrindines finansines ataskaitas sudaro balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, savininko nuosavybės ataskaita ir pinigų srautų ataskaita. Apskaitininkai sukuria šiuos teiginius teisingai suskirstydami kiekvieną paskyrą ir žinodami, kokia finansinė ataskaita yra pateikta kiekvienoje sąskaitoje. Finansinės ataskaitos pateikiamos pagal standartinį formatą, o buhalteris turi žinoti tinkamą formatą. Turtas, įsipareigojimai ir savininko nuosavybės sąskaitos pateikiamos balanse. Pajamos ir sąnaudos pateikiamos pelno (nuostolių) ataskaitoje. Savininko ataskaitų apie savininką ataskaita veikia savininko kapitalo sąskaitoje. Pinigų srautų ataskaitoje pateikiama informacija apie pinigų srautus per šį laikotarpį.
Sąskaitų likučių suderinimas
Apskaitininkai suderina sąskaitų likučius, kad patikrintų jų tikslumą ir ištaisytų klaidas. Buhalteris analizuoja sąskaitos sandorius dėl pagrįstumo. Neįprastos operacijos tiriamos toliau, siekiant nustatyti, ar jos buvo įrašytos teisingai. Buhalteris palygina balanse įrašytus sąskaitų likučius su pradiniais dokumentais. Jei likučiai neatitinka šaltinių dokumentų arba jei dokumentas atrodo įtartinas, buhalteris tiria skirtumą. Buhalteris dokumentuoja visus neatitikimus ir ištaiso netikslius įrašus.
