Jei nesate tik pardavę grynuosius pinigus, turėsite klientų, kurie jums skolingi. Šių sumų stebėjimas yra svarbi jūsų apskaitos dalis. Gautinos sumos yra neįvykdytų klientų sąskaitų suma. Kuo atidžiau laikysite savo knygas, ir tolesni veiksmai su klientais, kurių likučiai vėluoja, tuo geriau galėsite valdyti savo įmonės pinigų srautus.
Gautinos sumos balanse
Gautinos sumos yra jūsų balanso turtas, nes jis padidina jūsų grynąją vertę. Potencialūs skolintojai mano, kad gautinos sumos priimamos priimant sprendimus dėl jūsų paskolos paraiškos. Kai klientas moka sąskaitą faktūrą, jūsų gautinų sumų vertė sumažės, tačiau grynųjų pinigų suma jūsų balanse padidės vienodai.
Gautinos sumos Apyvarta
Gautinų sumų apyvarta - tai apskaitos terminas, atspindintis dažnumą, kuriuo klientai moka jums priklausančius. Jūsų apyvartos rodiklis priklausys nuo terminų, kurias jūs suteikiate klientams, ir nuo jūsų efektyvumo surenkant nesumokėtas sąskaitas. Galite pasirinkti naudoti neto 15 ar net 30 terminus, tai reiškia, kad leisite savo klientams mokėti 15 ar 30 dienų nuo pardavimo. Trumpesnio mokėjimo laikotarpio nustatymas padeda grynųjų pinigų srautui, nes gaunate mokėjimą greičiau. Tačiau ilgesnių mokėjimo laikotarpių suteikimas gali būti naudinga rinkodaros priemonė, todėl jūsų verslas yra patrauklesnis pasirinkimas klientams, turintiems pinigų srautų sunkumų, ir didelėms įmonėms, kurios nustato savo sąlygas, pvz., 30 dienų ar 45 dienas, ir kurie moka šimtus pardavėjų. Nepriklausomai nuo jūsų mokėjimo sąlygų, pasirūpinkite, kad būtų išsamiai ir tiksliai įrašyti neįvykdytų sąskaitų faktūrų ir kada jie yra visiškai apmokėti.
Gautinų sumų apyvartos santykis
Gautinų sumų apyvartos santykis matuojamas kartų, per kuriuos gaunate įprastą sumą, kurią gausite gautinose sumose, skaičių per metus.Pavyzdžiui, jei jūsų klientai bendrai paprastai skolingi jūsų įmonei vidutiniškai 4 000 JAV dolerių per metus ir jūs per metus gausite 32 000 JAV dolerių, jūsų gautinų sumų santykis bus aštuonis, nes jūsų vidutinės gautinos sumos sumokamos aštuonis kartus metus. Kuo mažiau laiko leidžiate savo klientams mokėti, tuo didesnis jūsų gautinų sumų santykis. Gautinų sumų santykis taip pat yra rodiklis, kaip aktyviai kaupiate praėjusias sąskaitas. Jūsų gautinų sumų santykio didinimas yra efektyvi pinigų srautų gerinimo ir investuotojų pritraukimo strategija. Aukštas santykis taip pat padės jums lengviau užtikrinti paskolą.
Gautinų sąskaitų apyvartos santykio gerinimas
Galite pagerinti savo gautinų sumų apyvartos santykį, pakeisdami savo sąlygas, kad klientai turėtų mažiau laiko mokėti. Taip pat galite padidinti šį santykį, kruopščiai renkant ankstesnes sąskaitas. Praėjusių sąskaitų likučių įtraukimas į sąskaitas yra draugiškas būdas priminti klientams, ką jie skolingi jums. Mėnesio ataskaitų siuntimas, rodantis visas neįvykdytas sąskaitas, yra veiksminga, nežalinga strategija. Kai kuriais atvejais jums gali tekti labiau pasitikėti ir skambinti telefonu arba siųsti el. Laiškus, kad surinktumėte mokėtinas sumas. Jūsų gautinų sumų sulaikymas atspindi gerai valdomą verslą, taigi ir sveiką finansinę padėtį.
