Numatomas revoliucinės ceremonijos planavimas gali būti gana lengvas arba labai sunkus, atsižvelgiant į metų laiką, dalyvaujančių asmenų tipą ir skaičių bei vietos spaudos bendradarbiavimą. Žemiau yra keletas patarimų, kaip planuoti sėkmingą revoliucinę ceremoniją.
Priešgaisrinės ceremonijos programos planavimas
Nustatykite ceremonijos datą ir laiką. Būtinai nepamirškite, kokie atstovai turi dalyvauti.
Nustatykite renginio programą.
Sudarykite visų kviečiamų asmenų sąrašą. Tai gali būti miesto, apskrities ir netgi valstybiniai ir federaliniai pareigūnai; vietos prekybos rūmai ir ekonominės plėtros grupės; įmonės ar organizacijos, kuriai kyla revoliucija, vadovai; ir vietos spauda.
Sukurti nenumatytų atvejų planą dėl blogų oro sąlygų. Tai galėtų apimti trumpą ceremoniją, skirtą išorės pareigūnams, kad būtų galima iškasti pirmąjį purvo kastuvą su likusią ceremonijos dalį, esančią netoliese esančioje vietoje arba palapinėje. Jei oras draudžia bet kokią išorinę ceremoniją, nuspręskite, ar perkelti ceremoniją į lietaus datą, ar panaikinti ceremoniją, ir viskas viduje.
Nustatykite geriausią būdą pratęsti įvykio kvietimą. Jei renginys yra uždarytas visuomenei, pakvieskite dalyvius paštu, telefonu ar tiesioginiu el. Paštu. Jei tai yra atvira visuomenei, kvietimai taip pat gali būti skelbiami vietiniame laikraštyje ir skelbiami viešųjų paslaugų skelbimuose radijuje ir televizijoje.
Kvietimas patvirtinti, kad ceremonijos data ir laikas yra kiekvieno programos dalyvio tvarkaraštyje. Įsitikinkite, kad kiekvienas, kuriam bus paprašyta kalbėti ar ką nors padaryti, supranta jų vaidmenį programoje ir laiko, kiek jie turi kalbėti.
Stebėkite visus logistikos tikslus. Jei programos kalbėtojas turėtų atsisakyti paskutinės akimirkos, turėkite omenyje kitą kalbėtoją, kad jis galėtų užimti savo vietą ir kuo skubiau imtis reikiamų priemonių.
Pasirengimas ceremonijai
Skambinkite vietinei prekybos rūmams ar ekonominės plėtros grupei, kad įsitikintumėte, ar jie turi novatorišką rinkinį. Dauguma šios rūšies organizacijų turės virvę ar juosteles, kad būtų galima pažymėti svetainę, taip pat auksinę (ar kitokią spalvą) kastuvą ir ceremonijos hardhats. Jie paprastai suteiks jiems nemokamai savo grupės nariams. Jei šie dalykai nėra lengvai prieinami, nustatykite, kaip gauti tai, ko norite ar reikia.
Nustatykite renginio biudžetą. Jei nėra biudžeto, nustatykite būdus, kaip gauti dovanas, kad ceremonija vyktų taip, kaip planuota.
Nuspręskite apie dekoracijas, jei jos bus reikalingos. Atminkite tiek pradinius, tiek nenumatytus atvejus. Likus ne mažiau kaip valandai prieš prasidedant renginiui.
Jei reikia, pasirūpinkite užkandžiais ir popieriaus produktais. Jei ne, įsitikinkite, kad programos garsiakalbiams yra minimalus gėlo vandens kiekis.
Surenkite patalpų ir lauko alternatyvas. Jei dėl auditorijos dydžio ar renginio vyksta ne visiems, neįmanoma sėdėti sėdėti griežtai programos dalyviams ir kitiems orumui. Nustatykite, ar bus priskirtos sėdynės. Jei taip, padarykite sėdimųjų vietų lentelę, kad visi, dalyvaujantys ceremonijoje, žinotų, kur sėdės programos dalyviai ir kiti gerbėjai.
Jei reikia, pasirūpinkite palapine. Įsitikinkite, kad kelias valandas iki renginio pradžios jis yra įjungtas.
Jei reikia, surinkite garso sistemą. Įsitikinkite, kad jis yra nustatytas ir išbandytas prieš ceremonijos pradžią.
Jei reikia, tvarkykite šiukšlių talpyklas. Prieš prasidedant įvykiui, įsitikinkite, kad jie yra nepastebimai.
Padarykite vardus visiems renginio dalyviams, kad jie būtų lengvai atpažįstami. Organizuokite, kad kas nors juos pasveikintų, kai jie atvyksta ir juos sėdi.
Pažymėkite kirtimo vietą su virvele ar vėliavomis, kad žmonės žinotų, kur eiti. Uždenkite plastikinį lašelinio audinio kelią, jei svetainė yra purvina, kad nesugadintumėte dalyvių batų.
Įsitikinkite, kad visi kasti dalyviai turi kietą skrybėlę. Atkreipkite dėmesį, kad tokios kepurės gali būti reikalingos visiems dalyviams, jei ceremonija vyksta tam tikroje kepurės kepurėje.
Ceremonijos vedimas
Prieš pradėdami ceremoniją, įsitikinkite, kad visi dalyviai yra jų priskirtose vietose. Įsitikinkite, kad jie supranta savo parametrus ir laiko, kiek jie turi kalbėti.
Prieš ceremoniją pradėkite skambinti dalyviams. Sveiki atvykę į ceremoniją ir pristatyti pirmąjį kalbėtoją, kai atėjo laikas pradėti. Apibūdinkite visus logistikos reikalavimus, pvz., Atnaujinimo svetainę arba tualetų vietą.
Prireikus fotografuokite renginį. Kita galimybė - pasirūpinti, kad būtų gautos spaudos nuotraukų kopijos.
Išlaikyti programos srautą nuo pradžios iki pabaigos. Jei reikia, pasikalbėkite ir iš karto kalbėkite, kad programa liktų takeliu arba padengtų bet kokį trūkstamą dalyvį.
Rūpinkitės valymu po įvykio pabaigos. Įsitikinkite, kad visa šiukšliadėžė yra paimta ir kad svetainė grąžinama į būseną, kuri buvo prieš įvykio pradžią.
Elementai, kurių jums reikės
-
Vietinių spaudos atstovų sąrašas
-
Miesto, apskrities, valstybės ir federalinių atstovų sąrašas
-
Kvietimai
-
Virvė, skirta pažymėti vietą
-
Kastuvas
-
Dalyvių „hardhat“
-
Fotoaparatas
-
Dekoracijos
-
Gaivieji gėrimai
-
Svetainės ženklinimo įranga
-
Nametags
-
Stalas ir kėdės
-
Podiumas su garso sistema
-
Palapinė
Patarimai
-
„Vieta“ atitinka novatorišką svetainę. Vienintelis laikas, kuris gali pasikeisti, yra dėl auditorijos dydžio ar oro sąlygų. Gali būti neįmanoma, kad visi norėtų gauti reikiamoje vietoje reikiamu laiku, todėl šaudykite datą ir laiką, atitinkantį dalyvių tvarkaraščius. Įspūdingos ceremonijos paprastai apima pirmuosius nešvarumus. Juose taip pat gali būti pastabų iš merų ar kitų miesto, valstybės ar federalinių pareigūnų, Prekybos rūmų ar ekonominės plėtros agentūrų vadovų, taip pat verslo ar organizacijos pareigūnų, turinčių pažangą. Daugeliu atvejų geriausia pabandyti dirbti be viešojo adresų sistemos, nes susiduriama su problemomis ir sąnaudomis. Laikykite paprastus užkandžius, pavyzdžiui, pyragą ir punch. Dauguma žmonių, dalyvaujančių renginyje, turi griežtus tvarkaraščius ir neturi laiko pratęsti švediškų stalų ar vakarienių. Įsitikinkite, kad jie yra bent vieną valandą prieš prasidedant įvykiui. Naudokite vardinius vardus tik tada, kai jie reikalingi. Kietos skrybėlės dažnai gali būti pasiskolintos iš vietinės pramonės, jei lėšos nėra perkamos. Visada būkite pasirengę įsitraukti ir daryti viską, kas reikalinga sėkmingam rezultatui užtikrinti. Dėkojame dalyviams, kad jie atvyko žodžiu arba raštu.
Įspėjimas
Niekada neturėkite visuomenės, kuriai priklauso kepurė, nepažeidžiant miesto, valstybės ir federalinių vyriausybių nustatyto tinkamo protokolo.
