Vykdant projektą, verslo planavimas gali turėti prielaidas dėl išlaidų skaičiavimo proceso pradžioje; iki projekto pabaigos ji gali nežinoti visų faktinių išlaidų. Pirkimo kainos dispersija yra apskaitos priemonė, apskaičiuojanti šių sąnaudų skirtumą. Tai rodo, ar pelnas atitinka prognozes, ar yra didesnis arba mažesnis už pradines prognozes.
Standartinė kaina
Biudžeto sudarymo proceso metu įmonės paprastai apskaičiuoja tam tikras išlaidas, pvz., Žaliavas, darbo jėgą ir pridėtines išlaidas. Darbuotojai gali naudoti ankstesnių ataskaitinių laikotarpių duomenis, viešą informaciją ar kitus išteklius, siekdami įvertinti kiekvienos iš šių išlaidų standartines išlaidas. Dažnai gamybos procese žaliavų ir darbo sąnaudos svyruoja per metus, priklausomai nuo išteklių ir pasiūlos bei paklausos. Tai reiškia, kad faktinės išlaidos negali būti tokios pačios, kaip standartas, arba apskaičiuotos išlaidos.
Tikroji kaina
Kai įmonė gauna medžiagas arba darbuotojai ar rangovai atlieka reikiamą darbą, faktinės išlaidos patiriamos, o buhalteris ar buhalteris gali juos tiksliai įrašyti. Faktinės darbo jėgos sąnaudos gali būti skirtingos, nes bendrovė neteisingai įvertino, kiek žmonių reikia valandų, kad galėtų pagaminti prekę. Faktinės sąnaudos apskaitoje apskaitomos kaip sąnaudos, o standartinė kaina yra įsipareigojimas.
Pirkimo kainos variacijos
Pirkimo kainos dispersija yra skirtumas tarp faktinių išlaidų ir standartinių išlaidų. Pirkimo kainos dispersijos nustatymo biudžete formulė: (standartinė kaina * numatomų vienetų skaičius) - (faktinė kaina * faktinių vienetų skaičius). Jei vertė yra teigiama, faktinės išlaidos padidėjo. Jei vertė yra neigiama, faktinės išlaidos sumažėjo. Įmonės nenori patirti didelių svyravimų bet kuria kryptimi. Atsakomybės pripažinimas gana greitai yra naudingas vadovybei, kuri gali atlikti būtinus biudžeto pakeitimus, kad kompensuotų išlaidų ir grynųjų pinigų padidėjimą ar sumažėjimą.
PPV pavyzdys
Pavyzdžiui, sausio 1 d. „ABC, Inc.“ buhalteris „Sue“ sukūrė biudžetą ir įvertino plieno kainą, kurią kompanijai reikės už pirmąjį ketvirtį už 700 JAV dolerių už toną ir panaudotų penkias tonas. Balandžio mėnesį, peržiūrėdama pirmojo ketvirčio sąnaudas, ji mato, kad plieno kaina už 650 dolerių už toną ir bendrovė naudojosi 5,25 tonomis. Plieno įsigijimo kainos dispersija yra ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5,25), lyginant su 87,50 JAV doleriais už pirmąjį ketvirtį.
