Kai paleisite mažą verslą, dažnai jums pavesta tai daryti. Nuo finansų iki žmogiškųjų išteklių iki rinkodaros, jums tikriausiai bus daug skrybėlių. Tai gali būti sudėtinga, kai neturite konkrečios patirties šiose srityse. Laimei, daugelis finansinių užduočių gali būti savarankiškai mokomos naudojant išteklius, rasti internete arba per vietines smulkaus verslo tarybas. Viena iš svarbiausių šių užduočių yra biudžeto nustatymas ir diskrecinių bei priskirtų fiksuotų išlaidų nustatymas.
Biudžeto ir verslo planai
Biudžeto sudarymas yra vienas svarbiausių smulkiojo verslo vykdymo aspektų. Kad galėtumėte gauti paskolą arba gauti valdybos pritarimą, jums tikriausiai reikės biudžeto ir verslo plano. Planas yra jūsų įmonės finansinis planas ateinančiais metais. Net jei esate savarankiškai dirbantis kaip individualus savininkas, suprojektuokite verslo planą, kad galėtumėte gerai suprasti, kur ateis jūsų pinigai. Jums taip pat gali prireikti verslo plano, jei pateikiate tam tikrą juridinio verslo pavadinimą, pvz., Korporaciją, kuriai reikia direktorių valdybos arba draudimo tikslais.
Daugelyje verslo planų yra išlaidų, kurias galite kontroliuoti, ir išlaidas, kurių jūs negalite. Šios išlaidos yra vadinamos diskrecinėmis fiksuotosiomis išlaidomis ir priskirtomis fiksuotosiomis išlaidomis. Daugeliu atvejų jie yra panašūs į norus ir poreikius, kuriuos galite susipažinti savo asmeniniame biudžete. Tačiau abu laikomi tam tikru mastu, o jūsų asmeniniai norai, kaip ir filmai, yra daug lankstesni. Geras jausmas, kuriuo jūsų įmonės biudžete yra nustatomi ir kuriuos galima keisti, padės nustatyti jūsų verslo plano pelningumą.
Kokios yra diskrecinės fiksuotos išlaidos?
Savarankiškos fiksuotos sąnaudos yra būtinos išlaidos tik tam tikram laikotarpiui arba turtui, kuris kartais yra nereikalingas, bet būtinybė kitais laikais. Daugeliu atvejų diskrecinės fiksuotos išlaidos gali būti pašalintos arba sumažintos lengviau nei priskirtos fiksuotos išlaidos. Be to, jie turi mažiau įtakos bendrovės pelningumui, jei jie yra sumažinti arba sumažinti.
Į šią kategoriją patiriamos išlaidos nėra tos, kurios gali būti visam laikui pašalintos. Vietoj to, jie paprastai yra išlaidos, kurios laikinai sumažinamos arba atidėtos, kad padėtų trumpalaikėms sumoms. Tačiau laikui bėgant, panaikinus diskrecines fiksuotas išlaidas, gali būti pakenkta jūsų verslui įvairiais būdais, pradedant nuo mažesnio prekės ženklo poveikio iki nepakankamai apmokytų darbuotojų ir sumažėjusių mokslinių tyrimų ir plėtros rezultatų. Dėl šios priežasties jūsų įmonė visada turėtų palikti biudžetą savo nuožiūra fiksuotoms išlaidoms.
Kas padaro fiksuotas išlaidas?
Įskaitytos fiksuotos išlaidos yra tos išlaidos, kurių jūs negalite paprasčiausiai pašalinti iš savo biudžeto. Tai išlaidos, kurios yra būtinos, nes jums reikia prekių ar paslaugų, kurias šios išlaidos palaiko, kad galėtų vykdyti verslą. Pavyzdžiui, įmonė, gaminanti marškinėliai, turi gamyklą ir audinį, prieš pradėdama gaminti marškinius. Verslui, kuris teikia bet kokią paslaugą, paprastai reikalingas biuras, kad klientai galėtų susitikti ir vieta darbuotojams dirbti.
Įsipareigojimų dėl nustatytų sąnaudų laikotarpis yra daug ilgesnis nei diskrecinių išlaidų atveju. Pavyzdžiui, jūsų biurų nuomos sutartis greičiausiai galios daugelį metų. Sprendimas nutraukti tokio pobūdžio susitarimus dažnai lemia pajamų praradimą dėl nuobaudų. Dažnai taip pat yra, kad net jei norėtumėte pašalinti šios kategorijos išlaidas, tai gali būti finansiškai neįmanoma.
Be to, tikėtina, kad jūsų verslo pobūdis bus sunku pakeisti jūsų nustatytas fiksuotas išlaidas, kai jos bus įsteigtos. Jei gaminate prekes ar teikiate paslaugas tam tikroje vietoje, paprastai negalite tiesiog uždaryti parduotuvės ir persikelti be didelių finansinių nuostolių. Pavyzdžiui, restoranas turi būti įrengtas įrenginyje su komercine virtuve ir valgomojo erdve, kad galėtų dirbti teisėtai. Perkėlimas reikštų, kad verslas nustotų veikti, o tada vėl pradės veikti, kai bus rastas naujas objektas.
Dėl sunkumų, susijusių su bet kokių įsipareigotų fiksuotų išlaidų aspektų keitimu, geriausia šiuos sprendimus kruopščiai apsvarstyti. Konsultacijos su teisininkais, finansiniais patarėjais, direktorių valdybomis ir prekybos rūmais yra protingos prieš priimant ilgalaikius įsipareigojimus.
Savarankiškas fiksuotų išlaidų pavyzdys
Kadangi savarankiškos fiksuotos išlaidos yra apibrėžiamos kaip tokios, kurios eBowe ir srautas per ilgą laiką, jos gali labai skirtis, priklausomai nuo verslo tipo. Kai kurios dažniausios šios kategorijos išlaidos apima reklamos kampanijas, darbuotojų mokymą, investuotojų santykius, viešuosius ryšius ir mokslinius tyrimus, kokybės kontrolę, priežiūrą ir verslo plėtros pastangas. Kiti priskirtų fiksuotų išlaidų pavyzdžiai apima interneto svetainių priežiūros mokesčius, draudimo išlaidas, verslo paskolų mokėjimą arba įmokų už bet kokį verslo turtą mokėjimą.
Kaip galite įsivaizduoti, reklamos kampanijų trumpalaikis mažinimas gali turėti labai nedidelį poveikį jūsų pelno maržai. Tačiau, jei norėtumėte visiškai sumažinti savo reklamos biudžetą, jūsų įmonė greičiausiai matys sumažėjusius maržos. Panašiai laikinai mažinant kokybės kontrolei skirtas lėšas gali būti puikus pasirinkimas trumpesniam laikotarpiui. Ilgesnio laikotarpio finansiniame plane bet kokių kokybės kontrolės procesų panaikinimas beveik neabejotinai turėtų neigiamą poveikį jūsų verslo reputacijai ir galiausiai pelnui.
Įsipareigojimų pavyzdys
Kadangi nustatytos fiksuotos išlaidos yra tos, kurios negali būti pašalintos iš įmonės apatinės linijos, jos dažnai yra didesnių bilietų elementai. Tai gali apimti biuro patalpų nuomą, mašinos įsigijimą, reikalingą jūsų verslo ar komunalinių paslaugų apmokėjimui. Visos šios išlaidos yra būtinos tolesnei operacijų funkcijai ir todėl negali būti pašalintos. Daugeliu atvejų taip pat neįmanoma sumažinti šių išlaidų prasmingai.
Svarstant fiksuotas išlaidas, svarbu įtraukti visus papildomus mokesčius ar mokesčius, kurie galiausiai atsiras dėl pradinio pirkimo. Pavyzdžiui, jei perkate biurų pastatą už 100 000 JAV dolerių, bet turite sumokėti mėnesinį priežiūros mokestį 250 JAV dolerių už vykdomąjį parką, taip pat turite įtraukti pastarąsias išlaidas taip pat kaip įsipareigotų fiksuotų išlaidų biudžetą. Panašiai, jei jūsų restoranas atvers naują vietą, komercinės atsakomybės draudimas, kurį jums reikės dėl šios fizinės parduotuvės, turėtų būti laikomas fiksuota kaina. Reikia atsižvelgti į visas susijusias išlaidas, kurios gali atsirasti dėl fiksuotų išlaidų.
Koks skirtumas tarp įsipareigotų fiksuotų išlaidų ir nedidelių išlaidų?
Nors yra tam tikrų panašumų tarp nustatytų išlaidų ir negrįžtamų išlaidų, terminai nėra tarpusavyje keičiami. (Atkreipkite dėmesį, kad negrįžtama kaina taip pat gali būti vadinama per didelėmis sąnaudomis.) Kadangi įsipareigota fiksuota kaina yra tokia, kuri negali būti pašalinta iš jūsų biudžeto ir vis dar leidžia jums valdyti savo verslą, negrįžtama kaina negali būti sumokėti.
Negrąžintų išlaidų pavyzdys yra naujosios paslaugos reklamos kampanija. Pavyzdžiui, pasakykite, kad jūsų įmonės vadovybė manė, jog siūlomas pasiūlymas parodė didžiulį pažadą, o reklamai skirta 50 000 JAV dolerių. Tačiau po to, kai kampanija buvo baigta, iš naujų ar esamų klientų nebuvo jokių judėjimo paslaugų. Pardavimų komanda negalėjo įtikinti klientų prisijungti, todėl paslauga buvo atsisakyta iš pasiūlymų sąrašo. Dėl nepavykusio paleidimo, 50 000 dolerių, išleistų reklamai, būtų laikomos negrąžintomis sąnaudomis. Pinigai šiame pavyzdyje buvo išleisti ir negalėjo būti susigrąžinti.
Priešingai, priskirtos fiksuotos išlaidos būtų, jei pasiūlėte tą pačią naują paslaugą ir daugelis klientų būtų suinteresuoti; pardavimų komanda galėjo organizuoti daugybę pasirašytų sutarčių, pagrįstų nauja paslauga. Tačiau norint pateikti pažadėtus rezultatus, reikia įsigyti 50 000 JAV dolerių. Tokiu atveju mašina bus laikoma priskirtomis fiksuotosiomis sąnaudomis, nes jūsų įmonė privalo ją turėti, kad ir toliau galėtų vykdyti verslą, kurį ji įsipareigojo.
Kaip atsiskaityti už diskreciją Vs. Įsipareigojimų fiksuotos išlaidos
Jei jūsų įmonės finansinė programinė įranga suteikia jums galimybę atskirti diskrecines ir priskirtas fiksuotas išlaidas, tai yra puikus būdas juos atskirti ir išlaikyti savo biudžetą. Jei nenaudojate šios galimybės turinčios programos, galite sukurti atskirą savo biudžeto kategoriją, kuri naudojama tik diskrecinėms išlaidoms padengti. Kurdami naują biudžetą, apsvarstykite kiekvienos kategorijos ankstesnes išlaidas. Ieškokite sričių, kuriose galite sumažinti diskrecines išlaidas, bet būkite realistiškos. Biudžetas - suma, leidžianti šiek tiek eiti į priekį. Niekada nebeplanuokite tiksliai to, ką praleidote praeityje, nes tai gali lemti priverstinį diskrecinių išlaidų sumažinimą, jei reikia lėšų. Laikui bėgant šie gabalai gali pakenkti jūsų verslui.
Kalbant apie įsipareigojimus dėl fiksuotų išlaidų, biudžeto sudarymas gali būti šiek tiek lengviau. Jau žinote, kiek pinigų jūs išleidžiate tam tikrose kategorijose kiekvieną mėnesį, nes tai yra tokio finansinio įsipareigojimo pobūdis. Vis dėlto šiek tiek pinigų viršijate fiksuotąsias išlaidas, kaip tik „scenarijus“.
Būtinai užrašykite kiekvieną savo išlaidas, nesvarbu, kiek mažai. Tai yra vienintelis būdas užtikrinti, kad ateityje biudžeto ir verslo plano atnaujinimai būtų tikslūs. Turėsite žinoti, kiek skiriama diskrecinėms fiksuotoms ir priskirtoms fiksuotoms išlaidoms, todėl kategorizuokite tai, ką dabar išleidžiate, kad ateityje būtų lengviau. Jei norite, kad jūsų išlaidos būtų kuo mažesnės ir kad jūsų biudžetas būtų mažas, būtina išlaikyti kuo mažesnes išlaidas ir išvengti nereikalingų diskrecinių fiksuotų išlaidų.
Fiksuotas Vs. Kintamos išlaidos
Kuriant biudžetą ar verslo planą taip pat svarbu atsižvelgti į fiksuotas išlaidas ir kintamas išlaidas. Kintamos išlaidos skiriasi nuo diskrecinių ir priskirtų fiksuotų išlaidų, nes jos dažnai keičiasi kas mėnesį. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė naudoja reklamą socialinės žiniasklaidos priemonėse ir moka už paspaudimą, galite pastebėti, kad kai kuriais mėnesiais jūs išleidžiate 100 dolerių, o kitiems mokate daugiau nei 1000 JAV dolerių. Ši kaina visiškai priklauso nuo reklamos veiksmingumo ir nuo to, kiek žmonių pasirenka jį spustelėti.
Kai kurios išlaidos gali būti fiksuotos arba kintamos, atsižvelgiant į tai, kaip struktūrizuojate verslą. Pvz., Pinigų suma, kurią turite mokėti kas mėnesį, gali būti fiksuota sąskaita, jei jūsų darbuotojai yra samdomi ir sumokės tas pačias sumas, neatsižvelgiant į tai, kiek valandų jie dirba. Jei jūsų darbuotojai susideda iš komisinių pagrindu dirbančių pardavėjų ar valandinių darbuotojų, mėnesio darbo užmokesčio išlaidos greičiausiai skirsis. Tokiais atvejais, kad tokie atvejai yra išmintinga atidėti papildomų pinigų, kad būtų galima atsiskaityti už tuos, kuriuos galite tikėtis.
