Šioje informacijos perkrovimo dieną turite žinoti žaidimo taisykles, kad galėtumėte pastebėti įvykį ar priežastį. Bet kokie viešųjų ryšių specialistai jums pasakys, kad viešumas yra pigesnis ir patikimesnis būdas platinti žodį nei reklama. Ir geriausias visų viešumas? Žodis žodžiu: Kai draugai pradeda pasakyti draugams, staiga jūsų renginys yra karštas.
Nustatykite savo pagrindinį tikslą. Ar norite, kad žmonės dalyvautų renginyje? Pirkite savo produktą? Padarykite indėlį? Kai jūsų tikslas yra aiškus, įsitikinkite, kad visos jūsų reklaminės medžiagos ją palaiko. Žr. 16 „Tikslų nustatymas“ ir 374 „Galerijos sutelkimas“.
Nustatykite ir tyrinėkite savo tikslinę auditoriją. Tai yra žmonės, kurie labiausiai teigiamai atsilieps jūsų pranešimui ir suteiks vertingų žodžių žodžių. Venkite bandymo pasiekti-visiems-sindromo, kuris tik nuvertins jūsų pranešimą.
Sukurkite svetainę. Rasti kolegijos studentą ar dizainerį, kuris tik pradeda kurti (ir prižiūrėti) svetainę pro bono arba pigiai. Paprastai laikykitės dizaino ir navigacijos, ir kas nors iš jūsų organizacijos išbando svetainę ir teikia atsiliepimus. Pereikite prie panašių svetainių ir sukurkite tarpusavio ryšius.
Parašykite vieną puslapį spaudai su puikiu kabliu. Užfiksuokite skaitytojo dėmesį su įtikinamu pavadinimu ir pirmąja dalimi, tačiau venkite rašyti jį kaip skelbimą. Uždenkite penkis W - kas, kas, kada, kur ir kodėl. Įtraukite savo kontaktinę informaciją ir svetainę.
Paruoškite medijos rinkinį. Įtraukite pranešimą spaudai, organizacinę informaciją, logotipą, juodos ir baltos spalvos spausdintines nuotraukas, straipsnių apie jūsų renginį ar organizaciją kopijas, įžymybių ar praeities dalyvių atsiliepimus ir vizitinę kortelę. Rašykite trumpą, asmeninį laišką žiniasklaidos kontaktui ir įdėkite jį į aplanką.
Pasiskirstykite savo žiniasklaidos rinkinį teisingiems žmonėms. Vietiniam renginiui pradėkite savo gimtajame laikraštyje, žurnaluose, naujienų programose ir radijo stotyse. Skirkite laiko, kad surastumėte asmenį, kuris praneša apie jūsų renginio ar organizacijos tipą. Jei įvykdysite terminą, galite jį beveik visada gauti į kalendoriaus sąrašus. Didesnio masto platinimui naudokite profesionalią paslaugą, pvz., PR Newswire (prnewswire.com).
Gaukite draugų, šeimos ir kitų, kurie domisi jūsų priežastimi, skelbti skrajutes ar palikti atvirukus kavinėse, parduotuvėse ir bibliotekose. Paprašykite jų dėvėti skrybėlę ar marškinėlius arba nešiojamą krepšį su savo logotipu.
Naudokite tinklą greitai ir nebrangiai skleisti žodį. Nusiųskite el. Pašto pranešimus ir informacinius biuletenius, kurie yra lengvai persiunčiami kitiems, konkrečiai nurodydami, ką norite gavėjams. Prisijunkite prie panašių protų per tinklaraščius ir diskusijų grupes arba tapkite tinklo grupės dalimi. Peržiūrėkite „Friendster.com“, „MeetUp.com“, „Tribe.com“ ir „Ryze.com“.
Patarimai
-
Taip pat skaitykite 373 Planuokite organizacinį susitikimą. Jei nesate geras rašytojas, suraskite vieną. Išnuomokite profesionalų arba pasitelkkite kompetentingą savanorių, kad įsitikintumėte, jog jūsų medžiagos yra jų vertos. Jei norite paprašyti interviu ar išvaizdos, išbandykite visus svarbiausius dalykus su draugu ar kolega. Skambinkite žiniasklaidos kontaktams ir paklauskite, ar jie nori siųsti pranešimus spaudai elektroniniu paštu, faksu ar sraigių paštu. Jie beveik visada turi pirmenybę, o jei el. Laiškas, sutaupote laiko ir pinigų. Prieš siųsdami logotipus ar nuotraukas, paklauskite skaitmeninio formato specifikacijų (dydis ir skiriamoji geba). Išrinkite patrauklų vardą ar šūkį savo renginiui, kurį prisimins spauda ir dalyviai. Įtraukite nebrangų dovaną savo spaudos rinkinyje, pavyzdžiui, magnetą, rašiklį ar vandens butelį su savo logotipu ir kontaktine informacija.
Įspėjimas
Būkite profesionalus. Nedelsiant grąžinkite skambučius ir el. Laiškus ir pateikite prašomą informaciją. Jei to nepadarysite, tai gali sabotuoti jūsų organizacijos reputaciją ir ateities viešinimo pastangas.
