Daugeliui įmonių atsargos yra didelės išlaidos. Tinkamas atsargų valdymas padeda sumažinti atsargų sąnaudas ir užtikrina, kad įmonė išlaiko tikslius įrašus apie kiekvieną produktą. Inventoriaus forma yra pagrindinė šio proceso priemonė. Kiekviena forma leidžia darbuotojui užpildyti konkrečią informaciją, kad savininkai ir vadovai galėtų nustatyti inventoriaus duomenų tikslumą. Įmonės gali leisti darbuotojams rašyti inventoriaus formas arba spausdinti jas naudojant standartinę formą arba skaičiuoklę.
Sukurkite stulpelių sąrašą popieriaus lape.
Įtraukite kelias eilutes į eilutę, kad būtų galima įrašyti daugelį inventoriaus elementų viename lape.
Pažymėkite kiekvieną stulpelio antraštę. Bendros antraštės apima aprašymą, modelio / serijos numerį, pirkimo datą, kainą, kiekį ir komentarus.
Įtraukite vietos pardavėjui ir jo adresui ar telefono numeriui įrašyti.
Nurodykite formos pildymo instrukcijas. Tai užtikrina, kad visi darbuotojai tinkamai naudotų formą.
Išsaugokite formą failui būsimam naudojimui. Tai neleidžia iš naujo atrasti rato būsimiems inventoriaus kiekiams.
Patarimai
-
Inventoriaus formos yra labai pritaikomos. Įmonės gali sukurti tuos, kurie yra būdingi atsargų tipams, sandėlių vietoms ar tikslams.
Įspėjimas
Įmonės turi sukurti atsargų formų saugojimo būdą. Šie dokumentai yra su turtu susijusios veiklos ar sandorių įrodymas ir gali prireikti būsimiems auditams užbaigti.
