Atsargų valdymas dažnai yra ilgas ir sunkus verslo procesas. Tam reikia kasdien atlikti užduotis ir veiklą, susijusią su įvairių produktų užsakymu, priėmimu, apskaita ir saugojimu įmonės patalpose. Verslo savininkai ir vadovai paprastai sukuria inventorizacijos sistemą, kuri padeda darbuotojams atlikti šias užduotis ir veiklą kuo geriau. Per daug laiko praleidus šiam procesui, gali padidėti veiklos sąnaudos ir sumažėti darbuotojų našumas. Pagrindinio inventoriaus sąrašo sukūrimas gali padėti sumažinti laiką, praleistą tam tikroms atsargų valdymo veikloms.
Elementai, kurių jums reikės
-
Inventorius
-
Apskaita
-
Kompiuteris
-
Verslo programinė įranga
-
Brūkšninio kodo sistema
-
Skaičiuoklės
Nustatykite kiekvieną įmonės produktų liniją. Produktų linija yra susijusių inventoriaus produktų rinkinys. Verslo savininkai ir vadovai gali atskirti kiekvieną produkto linijos elementą pagal dydį, spalvą ar kitas apibrėžiančias funkcijas, kad dar labiau padalintų atskirus produktus.
Sukurkite kiekvieno produkto elementų numerius. Prekių numeriai paprastai yra unikalūs kiekvienai įmonei. Tai leidžia verslo savininkams ir valdytojams naudoti numerius, kuriuos galima lengvai atpažinti užsakymo ir priėmimo metu.
Sukurti atitinkamos inventoriaus informacijos skaičiuoklės sistemą. Kompiuteriai, verslo programinė įranga ir skaičiuoklės leidžia verslo savininkams įvesti inventoriaus informaciją į sąrašą. Informacijoje turėtų būti nurodytas atskiras prekės numeris, kiekis ant rankos, pavadinimas, tiekėjas ir pardavėjo elementas arba modelio numeris.
Atnaujinkite pagrindinę inventorių tik tada, kai to reikia. Savininkai ir vadovai turėtų atnaujinti šį sąrašą tik tada, kai yra produktų ar pardavėjų pakeitimai, naujų produktų papildymai ar kitos svarbios priežastys. Tai užtikrina, kad sąrašas visada tikslus verslo reikmėms.
Patarimai
-
Apribojus prieigą prie pagrindinio inventoriaus sąrašo, verslo savininkai ir vadovai padeda išvengti atsargų valdymo sistemos netikslumų.
Įspėjimas
Pagrindiniame inventoriaus sąraše turėtų būti tik informacija, tiesiogiai susijusi su inventoriaus produktais. Įtraukus didelį kiekį nereikalingos informacijos, pvz., Pardavimo istoriją ir pardavėjo adresą arba telefono numerį, gali būti sunku greitai atnaujinti šį sąrašą.
