Jei esate įmonės savininkas, svarbu nuolat atnaujinti savo inventoriaus sąrašą. Inventoriaus straipsniai laikomi verslo turtu ir turi būti įtraukti į jūsų finansinius įrašus. Jums taip pat reikalinga ši informacija, kad būtų galima tiksliai apskaičiuoti, kiek draudimo reikia vagystei, gaisrui, potvyniui ar kitam incidentui, kuris gali turėti įtakos jūsų inventoriui. Jei įvyksta incidentas, jūsų inventoriaus sąrašas padės jums pateikti draudimo reikalavimą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Programinė įranga
Nuspręskite, kokio tipo kompiuterio programinę įrangą norite naudoti savo inventoriaus įrašymui ir atnaujinimui. Daugelis kompanijų naudoja „Excel“ skaičiuoklę, kad išvardytų savo inventoriaus elementus.
Įveskite informaciją, pvz., Kiekvieno elemento aprašymą; prekių kiekis; įrangos serijos numeriai; gamintojo pavadinimas; pirkimo kaina; ir pirkimo data. Kiekvienas verslo tipas turės skirtingus dalykus. Advokatų kontora gali turėti tik biuro įrangą; statybos bendrovė galėtų turėti buldozerius, sunkvežimius, priekabas ir įrankius; maisto prekių parduotuvėje galėtų būti kasos aparatai, lentynos, šaldytuvai, šaldikliai ir jų parduodami maisto produktai. Didelė parduotuvė ar įmonė gali tekti kasdien kaupti prekes; mažas biuras gali reikėti inventorizuoti įrangą tik kartą per metus. Ne viskas turi būti inventorizuota. Biuro reikmenys, pvz., Popierius, rašikliai ir klipai, neturi būti inventorizuoti (nebent turite biuro prekių parduotuvę). Paprastai turėtumėte įrašyti viską, ką įtrauktumėte į draudimo ataskaitą.
Į kompiuterio įrašus įtraukite nuskaitytų kopijų, gautų iš pradinio pirkimo, kopijas.
Į kompiuterio įrašus įtraukite nuskaitytus arba skaitmeninius savo inventoriaus nuotraukų kopijas. Pavyzdžiui, fotografuokite kompiuterius, kopijuoklius, automobilius, sunkvežimius, papuošalus (jei turite juvelyrikos parduotuvę), mašinas ir kt.
Išsaugokite kompiuterio įrašus saugioje vietoje, kur reikės slaptažodžio. Suteikite slaptažodį tik tiems, su kuriais pasitikite šia informacija.
Įsitikinkite, kad turite atsargų kopiją, saugomą ne vietoje, saugioje vietoje. Pateikite elektroninę savo inventoriaus kopiją savo advokatui, buhalteriui ir draudimo agentui.
Apsvarstykite galimybę savo banke saugoti seifą, kuriame galite saugoti spausdintas ir elektronines savo inventoriaus kopijas.
