Sėkmingas verslas priklauso nuo efektyvaus biuro valdymo. Biuro tiekėjų sąrašo sudarymas ir palaikymas yra vienas iš būdų, kaip išlaikyti savo biurą maksimaliu našumu. Biuro prekių sąrašas yra prekių, kurias jūsų biuras turi atlikti savo kasdienėms funkcijoms, sąrašas. Naudodamiesi biuro tiekėjų sąrašu, nepamirškite svarbių prekių užsakant prekes.
Sukurkite visų įmonės darbuotojų naudojamų biuro įrangos inventorių. Norėdami sudaryti išsamų sąrašą, atlikite savo biuro pastato pėsčiomis. Pradėkite savo biure, atkreipkite dėmesį į naudojamą biuro įrangą. Kelionės visoje biurų pastate, įskaitant kopijavimo kambarius, pašto kambarius, priėmimo zonas, pertraukos kambarius ir tualetus.
Įdėkite kiekvieną biuro įrangą į konkrečią kategoriją. Tai pašalins dubliavimą. Į šią kategoriją įtrauktos bendrosios biuro prekės, technologijos ir elektros įranga, stacionarūs ir popieriniai produktai, valymo reikmenys ir įvairios prekės.
Įvertinkite kiekvieno įrenginio veikimo reikalavimus. Pavyzdžiui, spausdintuvams reikia rašalo. Kompiuteriams reikia laidų. Failų spintoms reikia rinkmenų. Kavos puodams reikia įdėklų. Muilo dozatoriai turi muilo.
Įveskite duomenis, kuriuos surenkate į skaičiuoklę. Naudokite atskiras stulpelius pagrindinėms kategorijoms, biuro įrangos ir faktinių biuro reikmenų sąrašui. Naudodami skaičiuoklę, galite rūšiuoti savo biuro pasiūlos sąrašą, jei reikia, arba pridėti papildomą informaciją, pvz., Dalies ar produkto identifikavimo numerius.
Patarimai
-
Jei jūsų įmonė yra didelė, galbūt norėsite paprašyti iš kiekvieno departamento pateikti konkrečius skyrius, pvz., Čekių registrus ir darbuotojų personalo bylas. Norėdami lengvai nustatyti savo biuro tiekimo poreikius, naudokitės savo biuro įranga ir biuro reikmenimis, naudodami savo skaičiuoklę. Reguliariai žiūrėkite savo inventorių, kad išvengtumėte atsargų.
