Projektų koordinavimui, kartais vadinamam projektų valdymu, reikalingi keli įgūdžiai ir gebėjimas prisitaikyti prie besikeičiančios aplinkos. Projektų koordinatoriai paprastai privalo dirbti su daugeliu asmenų ir reikalauti sugebėti organizuoti ir valdyti duomenis ir asmenis. Nors kiekvienas projektas skiriasi, kai kurie patarimai yra naudingi visiems projekto koordinatoriams.
Sukurti išsamų darbo planą
Prieš pradedant keisti projekto ratą, parengti išsamų darbo planą, apimantį kiekvieną projekto aspektą. Įtraukite tokius elementus kaip biudžetas, laiko eilutė, kontaktų sąrašas ir, jei reikia, avariniai planai ar reagavimo scenarijai. Planas padeda jums pereiti per bet kokią neapibrėžtą teritoriją, kartu atvaizduodamas bendrą projekto kryptį. Platinkite planą visiems susijusiems dalyviams, kad kiekvienas projekto narys būtų tame pačiame puslapyje.
Būkite pasirengę nukrypti nuo plano
Detalus ir aiškus planas yra būtinas projekto koordinavimui, bet taip pat gebėjimas improvizuoti ir pakeisti planą, kai reikia. Geriausi projekto koordinatoriai laikosi plano, kol jis veikia; tačiau, jei planas nepadeda nukreipti projekto į savo galus, arba jei jis yra nepakankamas vienoje ar daugiau sričių, tada laikas keisti planus. Projekto koordinatoriai turėtų būti atviri kitų komandos narių indėliams keičiant planus, o pakeitimai turėtų būti perduoti visiems susijusiems dalyviams.
Sumažinkite bendravimą
Komunikacija yra labai svarbi projekto koordinavimui - daugelis skirtingų skyrių, organizacijų, miestų, valstybių ar net šalių dalyvių dažnai turės dirbti kartu tam tikro tikslo link. Tai paprastai reikalauja dažnai bendrauti tarp šalių; tačiau šis procesas neturėtų būti silpninantis. Paskirti minimalų pagrindinių ryšių palaikymo pareigūnų skaičių ir el. Tai, kas užtrunka kelis el. Laiškus, dažnai gali būti organizuojama greitai ir paprasčiausiai telefonu.
Plėtoti lyderystės įgūdžius
Lyderystės įgūdžiai yra plataus užmojo ir reikalingi įgūdžiai įvairiuose projektuose skirsis. Tačiau kai kurie įgūdžiai yra labai svarbūs siekiant sėkmingo projekto koordinavimo - organizavimas, žvalgyba, atvirumas ir net humoro jausmas padeda sukurti sėkmę skatinančią atmosferą. Koordinatoriai nėra tobuli, bet jie gali būti geresni ar blogesni, ir visada yra galimybių tobulėti. Projekto koordinatoriai turėtų būti atviri atsiliepimams iš kitų ir šiek tiek laiko galvoti apie tai, kaip jų vadovavimo įgūdžiai gali būti kuriami ir įgyvendinami naudingiau ir efektyviau.
