Perėjimas nuo popieriaus ir pieštukų arba įvairių atskirų kompiuterinių programų naudojimo į integruotą informacinę sistemą yra tikras smulkiojo verslo augimo ženklas. Skirtingai nuo nenuoseklios rankinės sistemos, technologijomis pagrįsta sistema tvarko visus verslo informacijos saugojimo, apdorojimo, platinimo ir perdavimo aspektus iš centrinės vietos. Nors svarbiausi tikslai dažnai sutelkti į nematerialią naudą, pvz., Įgyti konkurencinį pranašumą arba didinti klientų pasitenkinimą, daugelis įmonių taip pat naudojasi apčiuopiama nauda, pvz., Išlaidų taupymu, geresne kontrole ir mažiau duomenų įvedimo klaidų.
Apibrėžti apčiuopiamą
Tai, ką įtraukiate į apčiuopiamą naudos sąrašą, priklauso nuo to, ar šias išmokas priskiriate siaurai, ar plačiai apibrėžus. Jei jūsų įmonė naudoja siaurą apibrėžimą, apčiuopiama nauda yra tik tie, kuriuos galite kiekybiškai įvertinti ir įvertinti pinigais. Tai apima tiek tiesioginį išlaidų sumažinimą, tiek ilgalaikį išlaidų taupymą. Platus apibrėžimas taip pat apima beveik apčiuopiamą naudą, kurią negalite kiekybiškai įvertinti pinigais, bet jūs galite tiesiogiai pamatyti, liesti ar jausti.
Išlaidos taupymui
Nors dažnai reikia laiko, kad būtų pradėtos realizuoti sąnaudų taupymo naudą ir sąnaudas, jos pernelyg nesumažės. Be to, šios naudos dažnai pasitaiko seka. Pavyzdžiui, informacinė sistema didina produktyvumą, dėl kurio gali sumažėti darbo jėga, o tai sumažina jūsų veiklos sąnaudas. Jis taip pat gali pagerinti atsargų užsakymo efektyvumą, kuris dažnai sumažina pristatymo laiką ir sumažina atsargų laikymo reikalavimus ir išlaidas.
Geresnė vidaus kontrolė
Siekiant pagerinti prevencinę ir detektyvinę vidaus kontrolę, pasiekta nemažai apčiuopiamos naudos. Pavyzdžiui, centralizuota informacijos saugojimo sistema leidžia pagerinti prieigos kontrolę. Greitesnė ataskaita, kuri dažnai reiškia grįžtamąjį ryšį realiuoju laiku, padidina atskaitomybę ir sumažina galimybes piktnaudžiauti verslo turtu, sukčiavimu ar vidaus vagyste. Be to, automatinis stebėjimas ne tik palengvina dabartinių ir istorinių dokumentų paiešką, bet ir leidžia jums sukurti ir peržiūrėti visus audito takelius daugumai operacijų.
Padidėjusi pajamos
Informacinė sistema gali pagerinti atsakymo laiką ir padidinti pardavimo pajamas. Padidėjęs pardavimų kiekis, sumažinus atsargų ir grąžinamųjų užsakymų kiekį, gali padidėti apčiuopiama nauda, pvz., Geresnis duomenų prieinamumas ir mažiau informacijos trūkumų informacijos sistemos atsargų valdymo dalyje. Klientų ir santykių valdymo dalyje lengvesnė prieiga prie kliento informacijos gali reikšti skirtumą tarp pardavimo ir neatlikimo. Jis taip pat leidžia pardavimų ir klientų aptarnavimo žmonėms stebėti kliento užsakymų istoriją ir laiku planuoti pardavimo skambučius.
