„Microsoft“ aprašo „Outlook“ kalendorių kaip „kalendoriaus ir planavimo komponentą, kuris yra pilnai integruotas su el. Paštu, kontaktais ir kitomis funkcijomis“, leidžiančią vartotojui sukurti susitikimus ir įvykius, organizuoti susitikimus, peržiūrėti grupės tvarkaraščius ir atlikti kitas užduotis. „Outlook“ taip pat turi pastabų priėmimo galimybes, žurnalą ir interneto naršymą ir leidžia trečiosioms šalims valdyti įmonės ir atskirus kalendorius iš nutolusių vietovių. „Outlook“ gali būti sukonfigūruota ir sinchronizuojama su asmens PDA arba išmaniuoju telefonu, kad būtų galima naudotis „go-the-go“ galimybėmis ir kalendoriaus valdymu.
Atidarykite „Outlook“ naudodami asmeninį kompiuterį, PDA arba išmanųjį telefoną. „Outlook“ atidaro pašto dėžutės, el. Pašto programos rodymą. Vienoje kairėje ekrano pusėje raskite kalendoriaus skirtuką, kad galėtumėte pasiekti kalendoriaus programą.
Spustelėkite kalendoriaus skirtuką, kad būtų rodoma asmeninė kalendoriaus programa. Kalendoriuje dažnai bus rodoma dabartinė savaitės ar savaitės santraukos diena, kurioje išvardijami visi ankstesni įrašai arba paskyrimai, skirti individualiems ar keliems asmenims įmonėje.
Suraskite pradžios mygtuką ekrano viršuje ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite naujus elementus. Įvykis, nepriklausomai nuo tipo, yra naujas elementas ir kiekvienas naujas įvykis turi būti įvedamas atskirai.
Jei įvykis įvyks per visą dieną, pasirinkite visą dienos įvykio skirtuką. Dauguma renginių turės pradžios ir pabaigos laiką. Bus sukurtas naujas įvykių iššokantis langas.
Įveskite temos lauką temos lauke. Tema yra tai, kas rodoma kalendoriaus suvestiniame vaizde po įvykio sukūrimo. Taip pat reikės pateikti renginio vietą.
Spustelėkite piktogramą „Options“ (Parinktys), norėdami nurodyti kitiems kalendoriaus žiūrovams apie įvykio būseną. Būsenos indikatoriai yra pažymėti spalvomis ir apima „Out of Office“ būseną, užimamą, nemokamą arba būseną.
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite įvykio pradžios ir pabaigos laiką. Jei įvykis trunka kelias dienas, nurodykite jį su pradžios ir pabaigos laikais, o įvykis bus rodomas per kelias dienas kalendoriaus dienos / savaitės / mėnesio suvestinėje.
Spustelėkite mygtuką Įrašyti, kad išsaugotumėte pridėtą įvykį ir uždarytumėte naršyklės langą. Įvykis turėtų būti rodomas kalendoriaus dienos / savaitės / mėnesio suvestinės vaizde. Jei kalendorius yra viešame aplanke, kiti galės peržiūrėti įvykį, kai tik jis bus pridėtas.
Pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus kiekvienam įvykiui. Su kalendoriumi susiję įvykiai turi būti papildomi atskirai. Dukart spustelėjus datą iš dienos / savaitės / mėnesio kalendoriaus rodinio bus pasiekta nuoroda į papildomo įvykio iššokančio lango langą.
