Skolų išieškojimas iš dabartinių ir buvusių darbuotojų yra pagrindinis organizacijos rūpestis. Vis daugiau įmonių siūlo darbuotojams pasinaudoti lengvatinėmis sąlygomis suteiktomis paskolomis, jei bendrovė vis dar tikisi laiku susigrąžinti paskolą.
Paprastai skolos išieškojimo tvarką reglamentuoja paskolos sutartis, kurioje nustatyta, kad bendrovė periodiškai mokės mokėjimus iš darbuotojo darbo užmokesčio. Tačiau kai kuriais atvejais bendrovė gali leisti darbuotojui atidėti mokėjimą. Jei darbuotojas neatlieka laiku atliktų mokėjimų arba skola tampa bloga, įmonei paliekama jokia pasirinkimo galimybė, nei pradėti išieškojimo procesą.
Pateikite raštišką įspėjimą darbuotojui, pageidautina rankiniu būdu. Pranešimą turėtų pasirašyti skolų išieškojimo pareigūnas ir jis turi būti įteiktas ne vėliau kaip prieš 30 dienų iki bet kokių kompensacijų prieš darbuotojo sąskaitą. Pranešime turėtų būti aiškiai paminėtas įmonės ketinimas išieškoti skolą iš darbuotojo dabartinės disponuojamosios išmokos sąskaitos.
Suteikite darbuotojui galimybę savanoriškai susitarti su kompanija ir pasiūlyti grąžinimo grafiką. Jei darbuotojas atsako, su darbuotoju pasirašykite rašytinį susitarimą, įskaitant visas skolos mokėjimo detales.
Organizuoti išklausymą nešališku bylos nagrinėjimo pareigūnu, pateikiant peticiją dėl skolos buvimo ir grąžinimo grafiko, jei savanoriško atsigavimo pastangos jau buvo nesėkmingos. Prieš posėdį darbuotojas turi sutikti, kad ji priimtų bylą nagrinėjančio pareigūno priimtą sprendimą.
Paaiškinkite darbuotojui, kad sąmoningai neteisingi pareiškimai gali sukelti drausmines priemones ar baudžiamąsias sankcijas. Nurodykite visas pagal įstatymą galimas teises ir apsaugą.
Pateikite galutinį pranešimą darbuotojui, paaiškindamas, kad dėl darbuotojo aplaidumo ir nenorėjimo mokėti bendrovė liko be pasirinkimo, o tik koreguoti skolą nuo einamojo darbo užmokesčio ar bendrovės turimų lėšų. Pranešime turi būti paminėta, kad skolos, kurios vėliau buvo atsisakytos arba kurios nebuvo laikomos įmonei, bus grąžintos darbuotojui.
