Blogos skolos rezervas yra taikomas kaupimo metodui, kad būtų galima koreguoti prognozuojamus nuostolius dėl paskolų arba kredito pardavimo nemokėjimo. Šis koregavimas yra būtinas kaupiamojoje apskaitoje, nes kai kurie kredito pardavimai bus blogi, nors pajamos bus įrašomos pardavimo metu, neatsižvelgiant į tai, kada grynieji pinigai gaunami. Pinigų apskaitos metodo atveju nereikalingas prastos skolos rezervas, nes pajamos apskaitomos tik gavus pinigus.
Paprastai priimti apskaitos principai (GAAP)
Grynųjų pinigų apskaita yra patraukli daugeliui mažų įmonių, nes ji yra mažiau sudėtinga ir yra leidžiamas vidinių pajamų tarnybos metodas apmokestinamųjų pajamų skaičiavimui. Tačiau pagal visuotinai pripažintus apskaitos principus (GAAP) negalima laikyti grynųjų pinigų apskaitos. GAAP taisyklėse reikalaujama naudoti kaupimo apskaitą. Pagal GAAP, įmonės, rengdamos finansines ataskaitas, privalo laikytis „visuotinai pripažintų apskaitos principų“, o kai įmonė yra viešai prekiaujama, finansinę atskaitomybę turi tikrinti sertifikuoti buhalteriai.
GAAP taisyklės dėl blogos skolos
Pagal kaupimo apskaitą GAAP reikalauja, kad pajamos būtų pripažįstamos pardavimo metu. GAAP taip pat reikalauja, kad blogos skolos būtų pripažįstamos ir išskaičiuojamos iš pajamų tuo pačiu laikotarpiu, kai pajamos gaunamos. Kadangi neįmanoma tiksliai žinoti, kurios sąskaitos bus blogos, yra trys GAAP procedūros, skirtos apskaičiuoti (prognozuoti) blogos skolos išmoką: kredito pardavimo metodo procentas, gautinų sumų metodo senėjimas (ankstesnių variantų) ir gautinų sumų metodo procentas. Atlikę skaičiavimą, balanse pateikiamas blogos skolos sumažėjimas kaip atskaitymas iš gautinų sumų.
Bendro kredito pardavimo metodo procentas
Tai yra istorinis metodas, pagrįstas jūsų įmonės ankstesne patirtimi su nepaskirstytomis sąskaitomis iš kredito pardavimo. Pvz., Jūsų ankstesnė patirtis rodo, kad, pavyzdžiui, 5 procentai visų jūsų kredito pardavimų bus blogi bet kuriuo konkrečiu ataskaitiniu laikotarpiu. Atitinkamai, pasibaigus ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, jūs atliksite kredito įrašą į savo blogą skolą, kad koreguotumėte (sumažintumėte) gautinas sumas 5 proc.
Gautinų sąskaitų senėjimo metodas
Senėjimas leidžia manyti, kad kuo ilgesnė gautina suma, tuo didesnė tikimybė, kad ji nebus surinkta. Šis metodas taiko numatytąjį procentą kiekvienai amžiaus grupei (pvz., 30, 60 arba 90 dienų nuo pavėluoto mokėjimo). Kaip ir viso kredito pardavimo metodo atveju, procentus nustatote pagal istorinius duomenis. Tačiau procentai yra taikomi kiekvienai amžiaus grupei, o ne visam pardavimui.
Gautinų sąskaitų metodo procentas
Šis metodas reikalauja, kad jūs, įmonės savininkas arba jūsų analitikas atliktų teismo sprendimą, įvertinus neįvykdytų gautinų sumų tvarkaraštį laikotarpio pabaigoje. Jis remiasi jūsų žiniomis ir neįvykdytų sąskaitų įvertinimu, kurie greičiausiai bus blogi. Jūs apskaičiuojate šią sumą kaip galutinio gautinų sumų balanso procentinę dalį, kuri sumažina jūsų balansą ta pačia suma.
Rezervo adekvatumas
Daugelis konservatyvių verslo savininkų pirmenybę teikia dideliems rezervams, kad užtikrintų nenumatytus nurašymus. Tačiau šis metodas gali būti būdas mažinti tikrąjį pelną per laikotarpį, per kurį sukauptas pernelyg didelis rezervas. Nepriklausomai nuo GAAP procedūros, kurią naudojate blogos skolos išmokai apskaičiuoti, jos reikalauja, kad jūsų sprendimas būtų įmonės savininkas. Veikimo principas turėtų būti „atsargų adekvatumo“ principas.
