Kai dvi kompanijos sujungia jėgas, kad taptų nauju verslu, įmonės pavadinimas ne visuomet keičiasi. Vienas iš pakeitimų, turinčių didelį potencialą paveikti naują verslą, yra organizacinės struktūros pakeitimas. Nepaisant to, ar pokyčiai yra dideli ar nedideli, planavimas ir intensyvi analizė yra labai svarbūs kuriant sprendimų priėmimo ir ryšių sistemą, kuri padės įgyvendinti po susijungimo iškeltus tikslus ir padės naujai verslui augti.
Struktūrinių pokyčių aspektai
Organizacinė struktūra reiškia hierarchijos, vadovavimo grandinės, valdymo sistemų ir darbo struktūrų bei vaidmenų lygius. Reaguodama į susijungimą, reikia sujungti arba panaikinti pasikartojančius padalinius, o bent kai kurie iš abiejų bendrovių darbuotojai perkeliami į naujas pareigas arba išeis iš įmonės. Taip pat, panaikinus dvigubas valdymo pozicijas, kai kuriems vadovams bus paskirti arba nutraukti. Paprastai ryšio modeliai pasikeis, kai vadovai įgyja naujų darbuotojų ir visi prisitaiko prie politikos ir procedūrų, skirtų naujai įmonei, pakeitimų.
Premerger Due Diligence
Apžiūrėkite abiejų įmonių organizacines struktūras, kad pamatytumėte, kaip gerai kiekvienas jų palygina su naujos įmonės misija ir ilgalaikiais tikslais. Analizuokite hierarchijas ir ataskaitų ryšius, kad pamatytumėte, kur esamos struktūros susiduria ir kur jie sinchronizuojami. Baigę pirminę peržiūrą, paskirkite integracijos komandą, kad galėtumėte kalbėti su pagrindiniais darbuotojais ir gauti savo nuomonę apie tai, kas veikia ir kas neveikia jų atitinkamose struktūrose. Priimkite preliminarius sprendimus dėl to, kurios funkcijos geriausiai palaiko naują verslą.
Struktūrinių pakeitimų parinktys
Organizacinės struktūros pakeitimo galimybės apima pradedant nuo nulio, pašalinant vieną naudai kitai ir derinant geriausias abiejų struktūrų savybes. Kuris yra geriausias variantas priklauso nuo naujo verslo dydžio, sudėtingumo ir tikslų. Pavyzdžiui, dvi mažos įmonės, turinčios plokščias organizacines struktūras, gali tekti konvertuoti į hierarchinę ir organizuotą struktūrą, kuri leidžia didesnę vidaus kontrolę ir atsakomybės pasidalijimą. Tai taip pat naudinga, kai savininkai arba vykdantysis pareigūnas perduoda tam tikrą sprendimų priėmimo atsakomybę.
Trys pokyčių etapai
Organizacijos struktūros keitimas dėl susijungimo yra daug daugiau nei naujos organizacinės schemos sukūrimas. Nors diagramoje atsispindi sprendimai, susiję su naujojo verslo darbuotojų tarpusavio bendravimu ir sprendimų priėmimu, tai paprastai vyksta keliais etapais. Pirmasis etapas yra sąmoningumas, kurio metu abiejų įmonių darbuotojai supranta naujos įmonės kryptį ir ką jiems reikės. Antrojo etapo tikslas yra priėmimas, nes integracijos komanda kuria naujus santykius ir darbuotojus kiekviename lygyje pereinant prie naujų vaidmenų ir naujų būdų, kaip gauti darbą. Baigiamajame etape susijungimas baigtas, o nauja organizacinė struktūra tampa visiškai priimta.
