Pranešimas apie laiškus, taip pat žinomas kaip preliminari pavadinimo ataskaita, yra esminė apsauga nekilnojamojo turto sandoriuose. Pavadinimo įmonės reguliariai rengia vieną po to, kai gavo paraišką dėl nuosavybės draudimo, bet prieš pasirašydamos draudimo polisą. Tikslas yra apibūdinti paieškas, kurios buvo aptiktos per pavadinimo paiešką, kad gauta antraštinė draudimo sutartis nebus įtraukta. Laiško ataskaitos formatas, kuriame paprastai pateikiama informacija viename puslapyje, suteikia tik tai, ką pirkėjas turi žinoti, kad nuspręstų, ar tęsti, ar paprašyti pardavėjo spręsti išimtis prieš uždarant pardavimą.
Ką įtraukti
Savo ruožtu laiško ataskaita yra tiesiog komunikatas, skirtas klientui informuoti. Ataskaitos „mėsa“ yra pridedamuose prieduose ir tvarkaraščiuose, kuriuose yra teisinis turto aprašymas, taip pat nurodoma ir pateikiama išsami informacija apie tai, kokia politika nebus taikoma. „Lawyers.com“ nuomone, ataskaitoje pateikiami turto areštai, suvaržymai ir klausimai, turintys įtakos turto vertinimui. Pavyzdžiui, nuosavybė gali turėti turto areštą, miesto planavimo departamentas gali reikalauti teisės pakeisti gatvę, kurioje yra nekilnojamasis turtas, arba vandens įmonė gali turėti lengvumą, suteikdama teisę įrengti vandens vamzdžius pagal nuosavybė.
Antraštė ir įvadas
Laiško ataskaitos formatas yra panašus į verslo atmintinę. Naudokite firminius blankus, bet pakeiskite standartines pastabų antraštes identifikavimo informacija, konkrečiai su laiško ataskaita. Ši informacija apima nuorodos numerį, kuris pagal Čikagos pavadinimą paprastai yra pirkėjo deponavimo failo numeris, turto adresas, pavadinimo eilės numeris ir „įmonės“ data, kuri yra data ir laikas, kada ataskaita buvo parengta ir laikoma tiksli. Po to parašykite trumpą pastraipą, patvirtinančią, kad yra gauta paraiška dėl nuosavybės draudimo ir siūloma suteikti nuosavybės draudimą, atsižvelgiant į tam tikras išimtis, jei tokių yra.
Atsakomybės apribojimas ir įspėjimai
Į ataskaitos tekstą įtraukite atsakomybės atsisakymą ir įspėjimus, kad įsitikintumėte, jog klientas supranta, jog, jei pavadinimo bendrovė išduoda politiką, ji neprisiima jokios atsakomybės už išimtis ar išimtis. Be to, pasakykite klientui, kur juos ieškoti, o dažniausiai tai yra prieduose, tvarkaraštyse ir plokščių žemėlapiuose, ir prieš priimdami sprendimą dėl to, ar tęsti, atidžiai perskaitykite ir apsvarstykite šias sąlygas.
Išvada
Nurodykite, kokio tipo draudimą bendrovė suteiks, o klientams daugelyje valstybių yra standartinė Amerikos žemės pavadinimo asociacijos sukurta politika. Apibrėžkite aprėpties apimtį, pvz., Standartinę arba išplėstinę aprėptį. Paskutinis žingsnis, išduodantis pareigūnas turėtų pasirašyti ataskaitą.
