Žalos indėlių apmokėjimas ar rinkimas yra bendra verslo veikla, ypač jei esate nekilnojamojo turto valdyme. Kaip klasifikuoti juos balanse, priklauso nuo dviejų veiksnių: nesvarbu, ar sumokėjote, ar gavote indėlį ir ar jis bus grąžintas per metus.
Patarimai
-
Jei užstatas grąžinamas per vienerius metus, mokėtojas jį užregistruos kaip trumpalaikį turtą ir gavėjas įrašo kaip trumpalaikį įsipareigojimą. Ilgalaikiams indėliams mokėti pranešti atitinkamai kaip ilgalaikį turtą ir ilgalaikį įsipareigojimą.
Indėliai kaip turtas
Kai verslas įneša užstatą - tai reiškia, kad jis suteikia kitiems pinigams laikyti galimus būsimus mokesčius - indėlis yra įtrauktas į balansą kaip turtas.Jis gali būti įvestas kaip kažkas panašaus į „Saugūs indėliai“. Pasakykite, kad bendrovė išnuomojo 1 000 JAV dolerių užstatą, kai išsinuomojo įrangą. Nors šie pinigai nėra įmonės rankose, jis vis dar tikisi gauti pinigų atgal, kai grąžins įrangą. Todėl indėlis yra objektas, turintis ateities ekonominę vertę įmonei, turto apskaitos apibrėžimas.
Indėliai kaip įsipareigojimai
Kai bendrovė renka užstatą iš kliento, suma parodoma jos balanse kaip įsipareigojimas. Jis gali būti įtrauktas į „Saugumo indėlių grąžinamąsias sumas“ arba kažkas panašaus. Įsivaizduokite, kad verslas surinko 1000 JAV dolerių užstatą iš kliento, kuris išsinuomojo įrangą. Nors kompanija savo banko sąskaitoje dabar turi dar 1 000 JAV dolerių, tai iš tikrųjų to paties pinigų neturi. Šios lėšos greičiausiai bus grąžintos klientui. Todėl indėlis yra būsimas finansinis įsipareigojimas, apskaitos įsipareigojimo apibrėžimas.
Apskaita priklauso nuo grąžinimo termino
Jei indėlis bus grąžintas per metus, jis turi būti klasifikuojamas kaip trumpalaikis turtas arba trumpalaikis įsipareigojimas balanse, priklausomai nuo to, ar bendrovė ją sumokėjo, ar sumokėjo. Jei indėlis nebus grąžinamas ilgiau nei metus, jis turėtų būti registruojamas kaip ilgalaikis turtas arba ilgalaikis įsipareigojimas pagal tuos pačius kriterijus.
Kolekcijos laiko įrašai
Kai atėjo laikas įmonei gauti užstatą arba grąžinti jį klientui, balanso apskaita yra gana paprasta. Pasakykite, kad atitinkamas indėlis yra 1000 JAV dolerių. Kai indėlis yra turtas, bendrovė renka 1000 JAV dolerių ir prideda jį prie grynųjų pinigų likučio, tada ištrina 1000 JAV dolerių indėlių turtą. Bendra turto vertė lieka tokia pati, todėl balansas išlieka subalansuotas. Kai indėlis yra įsipareigojimas, įmonė už pinigus atsiima 1000 JAV dolerių, kad grąžintų klientui ir pašalintų 1 000 JAV dolerių įsipareigojimus. Turtas ir įsipareigojimai sumažėjo 1000 dolerių, taigi lapas vis dar yra subalansuotas.
Negrąžinti indėliai
Jei užstatas negrąžinamas, bendrovė ne visą balansą. Bendrovė, kuri moka tokį indėlį, paprasčiausiai jį įrašytų kaip sąnaudas, o ją gaunanti bendrovė ją užregistruotų kaip pajamas. Tas pats pasakytina ir tais atvejais, kai indėliai yra tik iš dalies grąžinti dėl žalos ar kitos priežasties. Negrąžinta dalis yra išlaidos šaliai, kuri įdėjo indėlį ir pajamas surinkusiai šaliai.
