Proaktyvus planavimas reiškia iniciatyvos planavimą iš anksto, svarbių įvykių planavimą ir pasiruošimą sėkmei. Daugeliu atvejų aktyvus planavimas optimizuoja verslo ar departamento efektyvumą ir apsaugo nuo labai brangių įvykių.
Proaktyvūs planavimo pagrindai
Pirmasis žingsnis proaktyvaus planavimo metu yra galvoti apie ateitį. Penki pagrindiniai aktyvaus planavimo proceso elementai yra prognozuoti, užkirsti kelią, planuoti, dalyvauti ir atlikti pagal Eat Your Career, koučingo ir konsultacinę įmonę. Numatydamas būsimus poreikius ir būsimas grėsmes, asmuo ar verslas yra geriau pasirengęs sukurti strategiją, kuri optimizuotų našumą ir užkirstų kelią problemoms. Paprastas iniciatyvaus planavimo pavyzdys yra pasirengimas užpildyti talentų spragas, kad jos atitiktų strateginius tikslus.
Proaktyvaus planavimo tipai
Proaktyvus planavimas yra kelių skirtingų verslo elementų, įskaitant valdymą, priežiūrą ir viešuosius ryšius, dalis. Aktyvus vadybininkas, kuris taiko mąstymo principą, pripažįsta savo organizacijos ar departamento poreikius ir nustato išteklius, kurių reikia jiems pasiekti. Proaktyvi techninė priežiūra užtikrina, kad įranga išliks darbinė. Atvirkščiai, reaktyvi priežiūra vyksta tik po to, kai įranga sugenda. Proaktyvus PR planavimas yra sąmoninga strategija, kuria siekiama sukurti nemokamą viešumą, siekiant skatinti teigiamus prekės ženklo požymius.
Proaktyvūs privalumai
Proaktyvus planavimas turi aiškių ir įtikinamų privalumų. Verslas, kuris planuoja ateityje, gali geriau kontroliuoti savo ateitį, o ne reaguoti į išorinę aplinką. Toks planavimas gali sukelti labai pelningas investicijas ir veiklą, taip pat padėti išvengti brangių įrangos gedimų ar klaidų. Proaktyvus planavimas leidžia valdytojui panaudoti savo didžiausią turtą, ruošiantis juos naudoti tinkamiausiu atveju. Ji taip pat leidžia įmonei optimizuoti efektyvumą pirminėje verslo veikloje.
Reaktyviosios veiklos motyvai ir problemos
Reaktyvūs veiksmai paprastai atsiranda tada, kai bendrovė neplanuoja ir turi reaguoti į avariją ar krizę. Reaguojantis elgesys, o ne veikiantis su parengta strategija, dažnai susideda iš pastangų greitai išspręsti kylančią problemą. Pvz., Gamybos srityje planavimo stoka gali paskatinti kompaniją pakeisti labai brangią įrangą, kai tik ji nebus pataisyta. Nors reaktyvus požiūris vengia laiko planavimui, tai gali lemti labai brangų ir netgi daugiau laiko reikalaujančią krizių valdymą.
