Atsargos daugeliui įmonių, ypač tose, kurios dalyvauja tarptautinėje prekyboje arba naudojasi sandėliuose, yra svarbios turto atsargos. Vis dėlto, gamybos ar ne gamybos įmonė turi nustatyti tinkamas atsargų valdymo procedūras. Šių politikos krypčių nustatymas aiškiai rodo, kad aukščiausioji vadovybė nori išnaudoti gamybos procesus ir išvengti atsargų vagystės.
Identifikavimas
Atsargos - tai trumpalaikis įmonių turtas, kurį bendrovė paprastai perka (perparduoda) arba gamina savo gamybos įrenginiuose. Todėl įmonės atsargos gali būti žaliavos ir gaminamos prekės, pavyzdžiui, pusgaminiai ir visiškai pagaminti produktai. Atsargos laikomos trumpalaikiu turtu, nes jos veikia mažiau nei 12 mėnesių. Įmonės savo finansinio turto ataskaitose neskaito atsargų. Finansinis turtas - tai ne fiziniai ištekliai, greitai konvertuojami į pinigus. Piniginis turtas apima vertybinius popierius ir kitas investicines priemones, pvz., Obligacijas, akcijas ir pasirinkimo sandorius.
Tipai
Bendrovė savo veikloje išskiria tris atsargų rūšis. Žaliavos yra prekės, kurias gamybos vadovai naudoja gaminant kitus produktus. Šios prekės paprastai yra žemės ūkio produktai arba pramoninės medžiagos ir apima varį, geležį, kukurūzus, kavą ir aliuminį. Pusgaminiai - tai produktai, kurie jau yra gamybos grandinėje, bet dar nėra pasiekę galutinių gamybos etapų. Visiškai galutiniai produktai yra elementai, kuriuos įmonė gali parduoti rinkoje, kai kokybės apžvalgos yra patenkinamos.
Atsargų kontrolė
Nors atsargos nėra finansinis turtas, jos yra svarbus įmonių finansavimo šaltinis. Todėl organizacijos mano, kad prekės yra likvidumo šaltinis, nes prekės gali būti lengvai konvertuojamos į pinigus. Iš tiesų bendrovės įdiegė tinkamą kontrolę, procedūras ir metodiką, kad būtų išsaugotas fizinis atsargų vientisumas. Kontrolė - tai nuostatos, kurias aukščiausioji vadovybė nustato siekdama užkirsti kelią nuostoliams, atsiradusiems dėl vagystės, atliekų ir netikslaus įrašymo.
Buhalterinė apskaita
Norėdami įrašyti atsargų pirkimus, įmonių buhalteris debetuoja atsargų sąskaitą ir kredituoja grynųjų pinigų arba pardavėjo mokėtinų sumų sąskaitą. Jei pirkimas yra kredito sandoris, buhalteris kreditorius sumoka pardavėjo mokėtiną sąskaitą. Atsiskaitant atsargomis - turto sąskaita - įmonės buhalteris padidina sąskaitos likutį.Kai bendrovė moka savo pardavėją, apskaitos įrašai yra: kredituoti grynųjų pinigų sąskaitą ir debetuoti pardavėjo mokėtinų sumų sąskaitą. Kredito ir debeto apskaitos sąvokos skiriasi nuo bankininkystės sąlygų. Todėl kreditavimas pinigais - turto sąskaita - reiškia įmonių lėšų sumažinimą.
Finansinė atskaitomybė
Bendrovė pateikia atsargas savo balanse, taip pat žinomas kaip finansinės būklės ataskaita arba finansinės būklės ataskaita. Be prekių, balanse nurodomas kitas įmonės turtas, pvz., Gautinos sumos, nekilnojamasis turtas, įranga ir mašinos. Finansinės būklės ataskaitoje taip pat yra įmonės skolos ir nuosavas kapitalas.
