Atsargos apskaitomos kaip turtas, o tai reiškia, kad jis bus rodomas įmonės balanse. Atsargos padidėjimas įrašomas kaip debetas, o kreditas reiškia atsargų sąskaitos sumažėjimą. Kai kalbama apie mažmeninę prekybą ar platinimą, atsargos apima prekių pirkimą klientams. Gamybos įmonėje inventorius reiškia žaliavas, naudojamas gaminti prekę.
Reikšmė
Atsargos klasifikuojamos kaip trumpalaikis turtas, nes bendrovė tikisi naudoti prekes per vienerius metus. Inventorius gali būti vertingiausias įmonės turtas, priklausomai nuo įmonės veiklos pobūdžio. Bendrovė turi pateikti atsargas pagal kainą, kurią ji sumokėjo įsigydama, o ne prekių pardavimo kainą, kaip paaiškinta Apskaitos autobuso svetainėje. Kai bendrovė turi per daug inventoriaus, ji gali patirti papildomus saugojimo ir draudimo mokesčius. Tačiau, kai įmonė neturi pakankamai atsargų, klientai gali prarasti pajamas ir patikimumą. Įmonės gali naudoti nuolatinę arba periodinę inventorizacijos registravimo sistemą.
Nuolatinis
Nuolatinę sistemą naudojanti įmonė kiekvieną pardavimą atnaujina atsargų balansą. Nuolatinė sistema yra sudėtingesnė ir brangesnė, palyginti su periodine sistema. Nuolatinės sistemos naudojimas suteikia didesnę apsaugą nuo sukčiavimo ir leidžia valdytojams geriau kontroliuoti atsargas. Nuolatinėje sistemoje bendrovė debetuoja atsargų sąskaitą, o ne pirkimo sąskaitą, nurodydama atsargų pirkimą. Įmonės, kuriose dirba nuolatinė sistema, gali turėti kompiuterizuotą sistemą, kad kiekvienas sandoris būtų įrašytas tuo metu, kai jis įvyksta.
Periodinė
Per periodinę sistemą bendrovė kasmet atnaujina savo atsargų balansą. Įmonės, kurios naudojasi periodine sistema, gali savo atsargų balansą įrašyti daugiau nei vieną kartą per metus bendrovės savininkų ir vadovų nuožiūra. Kai bendrovė naudoja periodinę sistemą, debeto suma pirkimų sąskaitai rodo, kad bendrovė nusipirko atsargas. Bendrovė gali fiziškai skaičiuoti atsargas metų pabaigoje, kad nustatytų galutinį atsargų likutį, kuris tampa pradiniu atsargų balansu kitiems metams.
Parduotų prekių kaina
Parduotų prekių kaina yra susieta su įmonės inventoriumi, nes jame nurodoma kaina, kurią bendrovė sumokėjo parduoti prekes savo klientams pagal apskaitos trenerį. Parduotų prekių savikaina - tai įmonės tiekėjui sumokėta kaina, pridėjus prekių pristatymo įmonės klientams išlaidas. Reklamos ir pristatymo išlaidos yra įmonės parduodamų prekių kainos aspektai. Pasakykite, pavyzdžiui, kompanija sumokėjo 25 dolerius už laikrodį, $ 5 už pristatymą ir $ 10 už reklamą. Bendrovė įrašo 40 dolerių debetą į atsargų sąskaitą. 40 JAV dolerių kreditas įrašomas grynaisiais pinigais ar mokėtinomis sąskaitomis, jei bendrovė įsigijo kredito kortelę. Parduodant laikrodį, bendrovė debetuoja parduotas prekes už 40 JAV dolerių ir įrašo 40 JAV dolerių kreditą už pajamas, rodančias laikrodžio pardavimą. Bendrovės parduodamų prekių savikaina pateikiama pelno (nuostolių) ataskaitoje.
