Teisiniai dokumentai gali būti nuo banko čekių iki pardavimo sąskaitų iki deponavimo ir teismo priimtų sprendimų. Dėl dviprasmiškumo pavojaus geros praktikos pavyzdys yra ne tik tikslios ir tikslios sumos ir skaičiai, bet ir rašytinis skaičius. Nors šiandien banko čekiai gali būti naudojami ne taip dažnai, čia dauguma žmonių matė išrašytus numerius, kad užtikrintų, jog patikrinimo suma nėra klaidinga.
Susijęs spaudos stilius
„Associated Press“ (AP) stilių knygelėje pateikiami nurodymai, kaip rašyti skaitmenis, tačiau vidutinis asmuo, kuris rašo čekį, tikriausiai nesuvokia, kad yra tokia knyga, ir prieš rašydama čekį ji taip pat nesikreipia į knygą. Tai nebūtinai todėl, kad rašymo patikrinimai yra tokia paplitusi praktika, arba bent jau vieną kartą, tai, kad skaitmenų rašymas yra dažnas. Pavyzdžiui, jei rašote čekį už 107,53 JAV dolerius, ant eilutės įrašytumėte žemiau mokėjimo gavėjo vardo, šimtą septynių ir 53/100. Galite naudoti skaitmenų skaičių cento centre ir ištraukti liniją nuo to, kas yra iš anksto atspausdintas žodis Doleriai.
Susitarimai dėl atsiskaitymų
Teisiniai dokumentai, pvz., Atsiskaitymo susitarimai, gali turėti penkių iki septynių skaičių sumas, kurias reikės atidžiai rašyti. Apimtas susitarimas dėl susitarimo skiriasi nuo banko čekio, ir gali būti daugiau nei vienas sutarties skyrius, kur jums reikia parašyti dolerio figūrą, todėl peržiūrėkite dokumentą, kad išvengtumėte tuščių tarpų, kuriose išrašyta suma turėtų būti būti. Pavyzdžiui, susitarimas dėl atsiskaitymo už $ 1,250,001 milijoną paprastai būtų įtrauktas į skliaustelius ir parašytas taip: „Vienas milijonas, du šimtai penkiasdešimt tūkstančių ir vienas doleris ir ne / 100“. Savo pristatyme apie santuokines gyvenvietes Amerikos advokatų asociacija siūlo rašyti 36 000 JAV dolerių kaip „trisdešimt šešis tūkstančius dolerių“, o tai yra labai paprastas būdas patikrinti dolerio sumą raštu.
Advokatų kontoros politika
Jūsų advokatų kontora gali turėti konkrečią taisyklę, skirtą rašyti skaitmenis, ir tokiu atveju turėtumėte sekti jums pateiktus pavyzdžius. Tačiau tuo atveju, jei kuriate teisinį dokumentą ir neturite modelio, naudokite standartinę taisyklę, jei norite parašyti skaičių ir brūkšninius skaitmenis, kurie yra didesnės sumos dalis. Pavyzdžiui, $ 50,323,75 turėtų būti parašyta kaip „Penkiasdešimt tūkstančių, trys šimtai dvidešimt trys doleriai ir 75/100 centų“. Didžiosios raidės ir sinchronizuokite 23 žodžius. Šiame pavyzdyje jūs įtraukiate žodį Centai ir naudokite dolerio dalies skaitmenis.
Nr Absoliutus taisyklė
Jei kuriate dokumentus savo versle, supraskite, kad nėra absoliučios taisyklės, kaip parašyti sumą doleriais ir centais. Viskas, ką iš tikrųjų bandote pasiekti, yra aiškumas, todėl nėra jokių abejonių dėl jūsų rašomos sumos ir nesuteikiama jokių ginčų. Geriausia praktika yra įrašyti sumą žodžiais, po to sekti skaičiumi: ABC sumoka XYZ du milijonus dolerių ($ 2,000,000). Idėja yra tai, kad numerius lengviau skaityti, tačiau jie taip pat yra daug lengviau įvesti, pavyzdžiui, perkeliant porą skaitmenų - $ 50,967, o ne $ 50,697. Jei yra nesutapimų, žodžiai bus viršesni. Labai didelėms sumoms rašyti „6,8 milijono JAV dolerių“ arba „10,2 milijonų JAV dolerių“ turėtų padaryti triuką, bet nenorite viršyti vieno dešimtainio skaičiaus po kablelio arba jis bus painus.
