Pristatymas (ir kroviniai) gali būti sąnaudos arba pajamos, priklausomai nuo verslo sandorio. Įmonės turi pranešti apie laivybą ir krovinius savo pagrindinėje knygoje. Šios informacijos tiksliai ir laiku pateikimui yra prieinamos įvairios pagrindinės sąskaitos. Paprastai priimami apskaitos principai, arba GAAP, pateikia konkrečias instrukcijas, kaip pranešti apie krovinius ir krovinius kaip pajamas.
Pajamos
Bendrovės turi pranešti apie gabenimą ir gabenimą kaip pajamas, kai klientas atsiskaito už šiuos mokesčius. Pavyzdžiui, gamintojas gamina ir siunčia įrangą klientams. Pristatymo mokesčiai, išrašyti klientams, gali būti pajamos. Gamintojas moka diskontuotą siuntimo kainą, o klientams atsiskaito už visą mažmeninės prekybos siuntimo tarifą. Skirtumas tarp abiejų numerių yra gamintojo pajamos ir turi būti įtrauktas į bendrovės pelno (nuostolio) ataskaitą.
Kaina
Kai kompanija siunčia prekes klientams, tačiau už tai nemoka, tai gali būti verslo sąnaudos. Įmonės turės pranešti laivybos mokesčius kaip sąnaudas. Išlaidų sąskaita yra žemutinėje pelno (nuostolio) ataskaitos pusėje. Įmonės, kurios siūlo nemokamą siuntimą, skatina pardavimus per šį pasiūlymą. Tačiau ataskaitų teikimas už šiuos mokesčius lemia mažesnes grynąsias pajamas, nes bendrovė negauna jokių pajamų iš pardavimo.
Papildymas inventoriuje
Įmonės, kurios moka siuntimą, paprastai gali įtraukti šiuos mokesčius kaip atsargų sąnaudų dalį. Taip išvengiama poreikio apmokėti pristatymo mokesčius už atsargų įsigijimą. Bendrovės įrašys išlaidas kaip turtą kartu su inventorizacijos išlaidomis. Siuntimo mokesčiai galiausiai patenka į bendrovės parduodamų prekių savikainą, kai jie parduos atsargas. Tai yra kaina, kuri galiausiai sumažina įmonės bendrąjį pelną ir grynąsias pajamas.
Taisyklės
GAAP nurodo apskaitininkams, kuriems reikia įrašyti pristatymo mokesčius. Tinkamas ataskaitų teikimas priklauso nuo kiekvienos operacijos pristatymo išlaidų apskaitos ir GAAP taikymo konkrečiai situacijai. Tai užtikrina, kad bendrovė tinkamai praneša laivybos mokesčius ir nepervertina pajamų ar nepakankamai parduotų prekių ar išlaidų.