Sprendimai dėl produktų inventorizacijos gali būti atspirties taškas verslo savininkams. Pernelyg daug atsargų yra brangiai kainuojančio kapitalo, ir per mažai gali būti taip pat brangus, jei klientai vyksta kitur, kad įsigytų. Kiekvienas į produktą orientuotas verslas turėtų atidžiai stebėti atsargų valdymą. Naudojant „QuickBooks Pro“ inventoriaus stebėjimui, verslo savininkams gali būti būdingi tikslūs ir naujausi įrašai, kuriuose išsamiai aprašomi kiekiai, išlaidos ir perpardavimo pajamos. Stebėjimo inventorius „QuickBooks Pro“ taip pat leidžia verslo savininkams nustatyti priminimus apie užsakymą ir sukurti pirkimo užsakymus, kai inventorius pasiekia nurodytą pertvarkymo tašką.
Pridėkite ir atnaujinkite pardavėjo informaciją. Pridėkite visus tiekėjus, kurie dar nėra jūsų tiekėjų sąraše, „QuickBooks Pro“ pagrindinio meniu „Pardavėjai“ skirtuke pasirinkite „Naujas tiekėjas“. „New Vendor“ lange pridėkite tiekėjo kontaktinę informaciją skirtuke „Address Info“ ir paskyros numerį bei kredito linijos informaciją skirtuke „Papildoma informacija“. Jei reikia, atnaujinkite dabartinių pardavėjų informaciją.
Įjunkite inventoriaus stebėjimą ir nustatykite inventoriaus nuostatas. Jei anksčiau nebuvo stebėjimo inventoriaus, ši funkcija gali nebūti aktyvi, nes ji nėra numatytoji nuostata „QuickBooks Pro“. Pasirinkite „Nuostatos“ „QuickBooks Pro“ pagrindinio meniu „Redaguoti“ skirtuko lape ir pasirinkite „Elementai ir inventorius“ iš sąrašo, esančio lango „Nuostatos“ kairėje pusėje. Pasirinkite skirtuką „Įmonės nuostatos“ ir pirmame laukelyje pažymėkite žymę, kad įjungtumėte atsargų stebėjimą. Nustatykite peradresavimo priminimų ir dublikatų pirkimo užsakymų įspėjimų parinktis.
Kurkite inventoriaus elementus. Sukurkite įrašą, kuriame aprašysite kiekvieną elementą, kurį įvesite inventoriuje, ir susieti jį su atitinkama pajamų sąskaita. „QuickBooks Pro“ pagrindiniame meniu pasirinkite „Lists“, tada pasirinkite „Item List“ ir paspauskite „Item-New“ mygtuką, esantį ekrano apačioje, kad atidarytumėte langą „New Item“. Pridėti informaciją apie atsargų elementą taip:
Tipas: „Inventoriaus dalis“ Tvarkos informacija: elemento pavadinimas / numeris ir gamintojo dalies numeris Pirkimo informacija: didmeninė kaina, pageidaujamas pardavėjas ir elemento, kuris bus rodomas pirkimo užsakymuose, aprašymas Pardavimo informacija: mažmeninės prekybos kaina, pajamų sąskaita naudojimas stebėjimui, pvz., Pardavimai, ir aprašymas, kuris bus rodomas pardavimų čekiuose Atsargų informacija: palikite šią skiltį tuščią, nes ji automatiškai atnaujinama, kai įvesite elementą į inventorių
Įveskite inventoriaus elementus. Čia kuriate ir pradėsite stebėti inventorių. Pasirinkite „Gauti daiktus“ iš „Pardavėjo centro“ skirtuko pagrindiniame „QuickBooks“ meniu, kad įvestumėte jau sumokėtus atsargų elementus, pvz., Istorinius duomenis apie atsargų elementus, esančius nuo dienos, kai pradėjote stebėti inventorių „QuickBooks Pro“. Išskleidžiamajame laukelyje „Elementas“ pasirinkite atsargų elementą ir užpildykite kiekį. Likusieji laukai, įskaitant aprašymą, kainą ir sumą, bus automatiškai užpildyti.
Jei įvedate prekes į atsargas, kurioms reikalingas mokėjimas, pasirinkite „Gauti elementus ir įveskite sąskaitą“. Išskleidžiamajame laukelyje „Prekė“ pasirinkite atsargų elementą ir įveskite kiekį. Likę laukai apima tiekėją, mokėjimo sąlygos, suma, mokėjimo data ir atsargų elemento informacija bus automatiškai užpildyti.
Patarimai
-
Įjungus atsargų stebėjimą, „QuickBooks Pro“ į savo sąskaitų sąrašą įtraukia tris naujas sąskaitas: atsargų turtą, parduotų prekių kainą ir atsargų koregavimą.
Siekiant užtikrinti tikslumą, prieš įvedant prekes į inventorių, yra tikslinga atlikti fizinę inventorizaciją.
Įspėjimas
„QuickBooks Pro“ turi „Inventoriaus koregavimo“ langą, kuris bus naudojamas koreguojant fizinių atsargų skaičiaus skirtumus. Nenaudokite šio lango įrašant naują inventorių.
