Atsargų stebėjimas neabejotinai nėra vienas iš patraukliausių produktų verslo vykdymo dalių. Tam reikalingas sunkus rankinis darbas (kėlimas, judėjimas, skaičiavimas), popieriniai darbai ir daug laiko, praleistų už kompiuterio. Geros naujienos yra tai, kad po to, kai baigsite sukurti savo inventoriaus stebėjimo sistemą, jūsų verslas taps daug efektyvesnis. Galėsite stebėti pardavimų ir grąžos tendencijas, žinosite, kada yra geriausias laikas užsakyti ar gaminti daugiau produktų, ir galėsite greičiau surinkti savo metų pabaigos finansines ataskaitas ir santraukas.
Apskaičiuokite savo produktus, kad nustatytumėte pradinę inventorių. Kai turėsite galutinius duomenis, suskirstykite savo inventorių pirmiausia pagal produkto pavadinimą, tada kitus specifinius produktų, pvz., Spalvos, dydžio, datos ar stiliaus, atributus. Pvz., Jei laikote siuvinėtus marškinėlius kaip inventorių, jūs norite juos suskirstyti pagal pranešimą marškinėliai, tada spalva, tada pagal dydį. Tai leidžia jums lengviau stebėti ir rasti reikalingą inventorių.
Sukurkite „Microsoft Excel“ skaičiuoklę, kad stebėtumėte atsargas, jei inventoriuje yra mažiau nei 10 rūšių produktų. Sukurkite naują kiekvienam produktui skirtą darbalapį ir pradėkite įrašyti pradinį atsargų kiekį. Nuo to momento kiekvieną savaitę atimkite visus kiekvieno produkto, kuris išeina pagal jūsų registro informaciją, pardavimus. Pridėkite naują inventorių, kai jis atvyksta. Sureguliuokite atsargų sumą, kai yra produkto grąžinimas. Būtinai įrašykite datą šalia kiekvieno įrašo.
Jei turite daugiau kaip 10 produktų tipų inventorizacijai, apsvarstykite galimybę sukurti atsargų duomenų bazę „Microsoft Access“ (žr. Ištekliai, kuriuose galite rasti nuorodą į naudojamus šablonus). „Microsoft Access“ duomenų bazės inventoriaus šablonai yra patrauklesni, automatizuoti ir paprasta naudoti. Taip pat galite spausdinti patogias inventoriaus ataskaitas, kad būtų galima stebėti pardavimus, atsargų papildymus ir grąžą.
Jei esate parduotuvės mažmenininkas, kuris parduoda daug įvairių daiktų, įsigykite profesionalią inventoriaus valdymo programinę įrangą, kad galėtumėte integruoti su brūkšninio kodo skaitytuvu ir jūsų parduotuvėje esančiu registru (-ais). Tai bus brangi, tačiau verta to padaryti, nes tai bus didžiulė ir daug laiko reikalaujanti, kad rankiniu būdu atnaujintumėte duomenų bazę su daugeliu stebimų elementų (žr. Išteklių stebėjimo programinės įrangos pasiūlymo išteklius). Jei esate didmenininkas, platintojas ar gamintojas, kuris dirba tik su sąskaitomis-faktūromis (nėra tiesioginio pardavimo klientams), taip pat galite stebėti savo inventorių naudodami sąskaitos faktūros dokumentus.
Jei esate parduotuvės mažmenininkas, atlikite rankinį inventoriaus patikrinimą bent kartą per metus, kad įsitikintumėte, jog popieriaus inventorius atitinka parduotuvėje esančią inventorių. Dėl susitraukimo (vagystės) numeriai gali būti labai skirtingi, jei nėra atliekamas reguliarus inventoriaus patikrinimas. Pakeiskite kompiuterio sistemos numerius, kad atspindėtų susitraukimą.
Patarimai
-
Jei turite labai didelę parduotuvę, galite išsinuomoti trečiosios šalies įmonę ir atlikti rankinį inventoriaus patikrinimą. Paprastai jie atliks darbą po parduotuvės uždarymo ir į naktį. Nors bet kokiam verslui mažėja problema, suma, kurią prarandate, gali būti nurašyta, suteikiant jums būsimą mokesčių lengvatą. Tai dar viena priežastis, kodėl taip svarbu reguliariai tikrinti rankiniu būdu, kai dirbate su mažmenine prekyba.
