Šiandien kiekvienas gali pradėti verslą. Sunkiausia yra auginti verslą ir pasiekti maksimalų našumą. Jūs ir jūsų komanda turi nuolat tobulinti savo įgūdžius, išmokti naujų dalykų ir pagerinti savo žinias. Nesvarbu, kaip gera, ką darote, visada yra galimybių tobulėti. Štai čia yra Kaizen filosofija. Ši sąvoka taip pat žinoma kaip nuolatinio tobulinimo procesas, apimantis keletą praktikų, kuriomis siekiama padidinti darbo našumą ir našumą. Jis gali būti taikomas visose gyvenimo srityse, ne tik versle.
Kas yra nuolatinis tobulinimas?
Nuolatinis tobulinimo procesas grindžiamas Kaizen, Japonijos filosofija, pagal kurią nedideli teigiami pokyčiai gali duoti didelių rezultatų. Šis žodis reiškia „_perdirbkite geriau. "_ Verslui tai reiškia veiklą ir praktiką, kuri gali pagerinti organizacijos veiklą ir operacijas. Kaizen mąstysena taip pat naudojama mokant gyvenimą, psichoterapijos, švietimo ir kitose srityse.
Organizacijos jau dešimtmečius bandė pagerinti savo procesus. Devintajame dešimtmetyje Japonijos įmonės bandė veiksmingiau įgyvendinti tradicinius valdymo metodus nei Vakarų įmonės. Jų tarptautinė sėkmė yra gyvas įrodymas, kad „Kaizen“ veikia ir kad jis gali gerokai patobulinti visas verslo sritis. Taip gimė ši metodika.
Įmonės visame pasaulyje naudoja Kaizen, kad supaprastintų savo veiklą, nustatytų galimybes ir sumažintų atliekų kiekį. Kai kurie ją įgyvendina kaip neoficialų gairių rinkinį, o kiti mano, kad tai yra oficiali praktika. Nuolatinis tobulinimas dažnai naudojamas kartu su kitomis metodikomis, tokiomis kaip Scrum, Lean, Six Sigma ir Kanban.
Priklausomai nuo jūsų įmonės poreikių, šią koncepciją galite taikyti vienoje ar keliose darbo srityse. Kai kurios įmonės mano, kad tai yra būdas sukurti ir palaikyti nuolatinio mokslinių tyrimų, klientų aptarnavimo, produktų kūrimo, valdymo ir kt. Tobulinimo kultūrą. Kiti naudoja Kaizen, kad skatintų komandinį darbą ir skatintų dinamišką darbo aplinką.
Ši filosofija gali padėti jūsų verslui klestėti ir gauti dar mažiau laiko. Tikimasi, kad dirbsite geriau ir greičiau, užtikrinsite aukštesnės kokybės produktus ir sumažinsite išlaidas įvairiose prekių, paslaugų ir sistemų srityse. Pagalvokite apie Kaizeną kaip laipsnišką, nesibaigiantį procesą, kuris gali padidinti jūsų įmonės našumą ir efektyvumą, kad jis galėtų pasiekti savo tikslus.
Jei greitai ieškosite „kaizen principų ir praktikos pdf“, „kaizen“, „nuolatinio tobulinimo principai“ ir kitų panašių terminų, gausite tūkstančius rezultatų. Ši koncepcija buvo atlikta daugelyje tyrimų, apie tai buvo parašyta daug knygų. „Kaizeno kultūros kūrimas, Kaizen: Japonijos konkurencinės sėkmės raktas“ ir „Toyota Kaizen metodai“ yra tik pora paminėti.
Kaizeno proceso tobulinimo principai
Kaizenas yra ir gyvenimo filosofija, ir mokslinis metodas, kuris naudoja organizacinius įsitikinimus ir vertybes kartu su statistine kokybės kontrole, kad pagerintų darbo procesus. Yra keletas Kaizen proceso tobulinimo principų, kurie skiriasi priklausomai nuo šaltinio. Pasak kai kurių ekspertų, tai yra grįžtamasis ryšys, efektyvumas ir evoliucija; pirmasis yra kitų dviejų varomoji jėga.
Kiti ekspertai teigia, kad yra penki, šeši ar net 10 proceso tobulinimo principai. Tačiau jie visi turi panašumų ir turi tą patį tikslą: nuolat tobulinti įmonės darbo procesus, paslaugas, produktus ir kitas pagrindines sritis. Pažvelkime į populiariausius Kaizen principus ir kaip juos įgyvendinti jūsų organizacijoje.
Niekada nustokite tobulinti
Tobulinimo procesas vyksta ir niekada nesibaigia. Palaipsniui mažus pakeitimus, kad padidintumėte savo darbo eigą ir produktyvumą, sumažinsite riziką ir ilgainiui pasieksite daugiau.
Dėl proveržio patobulinimų reikia daugiau pokyčių, todėl reikia didesnių išlaidų ir didesnės rizikos. Jie taip pat linkę būti daugiau laiko. Palaipsniui, nuolatiniai patobulinimai leidžia nuolat tobulinti savo praktiką ir pasiekti efektyvesnių bei tikslesnių rezultatų.
Pavyzdžiui, „Toyota“ naudojo šią strategiją, kad įsitvirtintų kaip pramonės lyderis. Užuot vykdę didelius projektus, jos darbuotojai buvo skatinami nustatyti mažiausias problemas, nustatyti jų pagrindines priežastis ir imtis reikiamų priemonių jiems išspręsti.
Remiantis šia filosofija, per daug dėmesio skiriant procesams ir būdams, kaip tai daryti, gali sustabdyti kūrybiškumą ir naujoves. Vadybininkai ir jų komandos turėtų sutelkti dėmesį į gerinimą. Tai galima padaryti nustatant galimybes ar problemas, analizuojant procesą ir rengiant veiksmų planą.
Be to, būtina įgyvendinti šį planą ar sprendimą, sekti rezultatus ir atitinkamai pritaikyti savo pastangas. Jei viskas vyks gerai, standartizuokite šį sprendimą ir įgyvendinkite jį visoje organizacijoje, jos procesuose ir atitinkamose srityse.
Daugelis verslo savininkų vis dar įstrigo senajame mentalitete „tai, kaip mes visada tai padarėme“. Jie tiki, kad tol, kol kažkas veikia, nereikia jo keisti - tai stabdo naujoves ir tobulėjimą. Kaip lyderis, svarbu, kad kiekvieną dieną užginčytumėte status quo.
Tarkime, kad jūsų darbuotojai jau daugelį metų naudoja tą pačią inventoriaus valdymo programinę įrangą. Ar nuolat pasakojate, kad nuo šiol šios programos veikė taip ilgai, kodėl jūs išleisite daugiau lėšų naujausiai programinei įrangai? Galų gale, jūsų darbuotojai gauna užmokestį už savo laiką ir pastangas.
Tiesa yra tai, kad jūsų darbuotojai gali padaryti daugiau laiko, pasiekti geresnių rezultatų ir išvengti brangių klaidų, pereidami prie modernios inventoriaus valdymo programos. Jie dirbs efektyviau ir tiksliau, jaustis mažiau pabrėžę ir neatsiliks nuo nuolat kintančių pramonės tendencijų. Jie nebereikės rašyti kasdienių pranešimų ir siųsti el. Laiškus pirmyn, atgal, patikrinti klaidas rankiniu būdu ir praleisti valandas nustatydami bet kokias problemas.
Atminkite, kad pagrindinis nuolatinio tobulinimo tikslas yra nustatyti, sumažinti ir pašalinti suboptimalius procesus. Tai apima, kaip jūsų darbuotojai dirba ir tvarko kasdienes užduotis.
Žmonės, Jūsų vertingiausias turtas
Nuolatinis tobulinimo procesas sukasi apie komandinio darbo veiklą. Jame pabrėžiama, kad darbuotojai yra vertingiausias įmonės turtas ir kad jų idėjos yra vertingos. Motyvuoti darbuotojai didžiuojasi savo darbu, stengiasi daryti viską ir pasitenkinti savo pasiekimais.
2015 m. Apklausoje 17 proc. JAV darbuotojų teigė, kad jie buvo aktyviai atsiimti. Daugiau nei pusė pranešė, kad jie nedalyvavo. Tik 32 proc. Respondentų dirbo darbo vietoje.
Įdarbinti darbuotojai labiau linkę diegti naujoves ir išbandyti naujus procesus. Jie taip pat linkę pasilikti ilgiau su įmone ir dirbti efektyviau. Kaizeno metodas leidžia žmonėms aktyviai įsitraukti ir skatina jų kūrybiškumą, o tai gali pagerinti jūsų organizacijos apačią.
Išmatuokite rezultatus
Įdiegus vertinimo sistemą, sunku pasakyti, koks yra procesas. Nepakanka mažų pakeitimų ir dėmesio tobulinimui. Jūs taip pat turite įvertinti savo pastangų rezultatus ir atitinkamai pritaikyti savo operacijas.
Naudokite duomenis, kad nustatytumėte, kas veikia ir kas neveikia. Jei jūsų pastangos buvo sėkmingos, jas įgyvendinkite platesniu mastu ir toliau sekite rezultatus. Šiuo metu kažkas nustoja veikti taip, kaip turėtų. Nustatykite pagrindinę problemos priežastį, protestuokite ir įgyvendinkite sprendimus nedideliu mastu ir įvertinkite kiekvieno proceso efektyvumą ir efektyvumą.
Nuolatinis tobulinimas geriausiai tinka organizacijoms, turinčioms ilgalaikius tikslus. Suteikti visiems galimybę dalyvauti šiame procese, nuo valdymo iki žmogiškųjų išteklių ir pardavimų skyrių. Skatinkite savo darbuotojus pasidalinti savo idėjomis ir pasiūlyti pakeitimus. Atleiskite perfekcionizmą ir toliau ieškokite tobulintinų sričių.
