Proceso tobulinimas yra labai svarbus verslui konkurencijos, rinkos varžybų ir pasaulinės ekonomikos sąlygomis. Jūsų verslo procesų, kuriuos galima pagerinti, nustatymas - suprasdami, kaip efektyvūs ir efektyvūs procesai, padės jūsų įmonei augti ir plėstis. Pirmasis žingsnis taisant bet kokias problemas - nustatyti jūsų verslo procesus, kurie gali būti produktyvesni ir efektyvesni.
Susipažinkite su verslo procesais. Proceso tobulinimas prasideda nuo tvirtų visų įmonės dalių, supratimo, kas daro organizaciją. Jei atvykstate iš įmonės ribų, visais lygiais apklauskite kuo daugiau darbuotojų; susipažinkite su visais departamentais ir kaip jie dirba kartu. Apskaičiuokite įmonės procesus.
Nustatyti išmatuojamus procesus pagrindinėse verslo funkcijose. Surinkite verslo procesų, pvz., Atsargų lygių, sąnaudų, pardavimo, paklausos, darbo valandų, pristatymo laikų ir paskirstymo, duomenų matavimus.
Pažvelkite į tai, kur vyksta atliekų srautas. Atliekos apibūdinamos kaip procesai, kurie nepadidina organizacijos vertės. Proceso tobulinimas pašalina atliekas ir padidina organizacijos vertę. Procesų nenuoseklumas gali būti personalo ar užduočių atleidimas, pernelyg didelis kokybės tyrimas, atsargų perteklius arba pernelyg didelis darbas. Atliekų nustatymas yra pagrindinis žingsnis nustatant, kur procesus galima pagerinti.
Sukurkite pagrindinės priežasties analizę. Galite nustatyti proceso tobulinimo galimybes nustatant, kas neleidžia procesui tinkamai įgyvendinti savo tikslų. Kai kurios pagrindinės priežasties analizės priemonės apima 5 Whys, Fishbone diagramas ir Value Stream Mapping. Šios priemonės gali padėti nustatyti, kur procesas suskaidomas.
