Daugelis žmonių mano, kad registratorė ir sekretorius turi tą patį darbą, tos pačios pareigos ir du pareigybių pavadinimai keičiami. Priežastis, kodėl žmonės laikosi šios prielaidos, yra ta, kad tiek sekretoriai, tiek registratoriai dažnai atsako į telefonus ir atlieka raštinės užduotis. Šios dvi darbo vietos yra visiškai skirtingos, nes sekretorius ir registratorius turi skirtingus vaidmenis ir reikalavimus.
Sekretorius
Sekretoriaus pareigos skiriasi atsižvelgiant į sekretoriaus tipą ir organizacijos dydį. Dėl technologijų pažangos pasikeitė verslo tendencijos. Anksčiau kiekvienas vadybininkas turėjo savo sekretorių. Dėl el. Pašto ir automatinio balso pašto sekretorius gali dirbti keliems vadovams. Mažoje įmonėje gali būti vienas sekretorius visiems vadovams. Ji tvarko visus laiškus, tvarkaraščius, užsakymus ir atsako į telefoną. Jei sekretorius dirba tik vienam ar dviem vadovams, jam dažnai suteikiamos papildomos pareigos, panašios į administratoriaus pareigas. Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių sekretorius galėtų patikrinti nuorodas. Sekretorius paprastai turi turėti bent vidurinės mokyklos diplomą, o daugelis biurų pageidauja samdyti tuos, kurie turi laisvojo meno laipsnį, sekretoriaus mokymą, arba diplomą ar pažymėjimą iš administracinės paramos mokyklos. Sekretorius taip pat turi turėti greitą spausdinimo greitį, žinias apie kompiuterius ir bendravimą bei žmonių įgūdžius, valstybės universiteto pranešimus.
Priėmėjai
Registratorius yra tas, kurį matote pirmą kartą, kai einate į verslo duris. Registratorius sveikina lankytojus, atsako į telefoną, rašo laiškus ir dokumentus ir saugo priėmimo zoną darbo dieną. Registratorius taip pat gali pasirašyti lankytojus į verslą ir iš jo, rūšiuoti laiškus, tvarkyti darbuotojų lankomumo žurnalą ir korektūrinius laiškus, ataskaitas ir el. Laiškus. Paprastai pirmenybė teikiama vidurinės mokyklos diplomui. Tačiau, jei esate protingas ir draugiškas elgesys ir išvaizda, darbdaviai dažnai vertina šias savybes per formalųjį švietimą. Kai kurios kompanijos, vadovaudamosi Valstybiniu universitetu, siūlo mokymus darbo vietoje.
Darbo atsakomybės skirtumai
Dalis registratoriaus pareigų yra pasveikinti įmonės lankytojus; sekretorius paprastai nėra atsakingas už pasveikinimo lankytojus. Sekretorius gali pasveikinti lankytojus, bet tik tuo atveju, jei jie aplanko vieną iš konkrečių vadovų, kuriuos dirba sekretorius. Sekretorius dirba specialiai vienam ar daugiau vadovų. Registratorius atstovauja visai bendrovei ir neveikia konkrečiai. Sekretorius gali turėti papildomų pareigų, pavyzdžiui, paskyrimų tvarkaraštyje, užsakyti prekes, atlikti kelionių organizavimą ir tvarkyti nedidelius pinigus. Jis taip pat gali turėti papildomų pareigų, priklausomai nuo jo tipo, pavyzdžiui, teisinių, finansinių ar rinkodaros. Administratoriaus pareigos yra bendrosios - sveikinimo, atsakančių telefonų, pašto rūšiavimo ir kitų mažų pareigų, kurias nustato bendrovė, teigimu, pagal Valstybinį universitetą.
Kiti skirtumai
Registratoriaus stalas dažnai yra labiausiai matomoje įmonės vietoje. Ji yra pirmasis asmuo, kurį matote, kai einate į įmonę. Sekretoriaus kabinetas ar teritorija dažnai yra netoli vadovų, kuriems ji dirba. Be to, sekretorius paprastai turi turėti bent vidurinės mokyklos diplomą ir net kolegijos pažymėjimą ar laipsnį. Registratoriui pirmenybė teikiama vidurinės mokyklos diplomui, bet ne visada. Nuo 2009 m. Vidutinis metinis atlyginimas registratoriams ir informacijos biurams buvo 26 010 JAV dolerių. Vidutinis darbo užmokestis žemesnio lygio sekretoriams buvo 31 060 JAV dolerių, o darbo statistikos biuro duomenimis, vidutinis metinis atlyginimas vykdomiesiems sekretoriams ir administraciniams padėjėjams buvo 44 010 JAV dolerių.
