Savo akis į akį pristatymas yra paprastas, nes yra nustatyta konvencija. Nuolat pasikartosite savo naują pažintį ir pasakykite jai savo vardą. Pasiekti elektroniniu paštu yra sunkiau. Kas yra tinkamas sveikinimas? Kaip turėtumėte būti formalus? Kaip ir bet kokiems verslo ryšiams, yra tam tikrų taisyklių, kurių turėtumėte laikytis, kad išlaikytumėte savo pranešimo profesionalą.
Amatai yra įtikinamų dalykų eilutė
Kadangi jūsų pranešimas gali konkuruoti su 500 kitų gavėjo el. Pašto dėžutėje, turėsite sukurti temos eilutę, kuri paskatins gavėją atidaryti el. Paštą. Čia paminėkite, kad kas nors jus nukreipė - „Jennifer Williams pasiūlė susisiekti su jumis“ - kadangi žinojimas gali paskatinti paspaudimą. Arba galite paminėti savo el. Laiško paskirtį. „Informavimas apie maitinimo paslaugas“ turėtų paskatinti gavėją paspausti. Laikykite temos eilutę žemiau 30 simbolių, kad jis būtų įskaitomas į išmanųjį telefoną.
Naudokite oficialų sveikinimą
El. Paštas yra pripažįstamas kaip mažiau formalus bendravimo metodas nei verslo laiškai, ir jums gali kilti pagunda kreiptis į gavėją neoficialiai, pvz., „Hi David“. Tai gerai, jei žinote asmenį arba jis dirba neoficialioje pramonės šakoje, tačiau tai netikslinga, jei siunčiate elektroniniu paštu kažką konservatyvioje pramonėje, pvz., finansų ar vyriausybės. Jei abejojate, „Gerb. P. Matterson“, arba tiesiog „p. Mattersonas dirbs tik gerai.
Prisistatyk
Nurodykite savo vardą, pavardę ir kitą informaciją, kuri bus svarbi gavėjui. Tai yra jūsų galimybė užmegzti žmogišką ryšį su gavėju, pavyzdžiui, paminėdami mokyklą, darbo vietą ar pramonę, kurią turite bendrai. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Mano vardas yra Sonia Jindal. Aš esu kolega UCLA aluminiumas, dirbantis grafinio dizaino srityje. “Paminėjimas abipusį pažinimą yra pliusas, nes gavėjas gali būti labiau priėmęs, jei jus nukreipė kažkas, su kuria ji žino ir pasitiki.
Paaiškinkite, ko norite
Paaiškinkite, kodėl rašote. Kad išvengtumėte nesusipratimų, laikykite pranešimą aiškų ir glaustą. „Dirbu ABC kompanijai ir norėčiau jums papasakoti apie įvykį, kurį paleidžiame“ yra geriau nei „Įspūdingos naujienos apie mūsų naują įvykį!“ Įtraukite aiškų raginimą imtis veiksmų, pranešdami gavėjui, ką norėtumėte įvykti Kitas. Pavyzdžiui, jei norite suplanuoti paskesnį skambutį, galite parašyti: „Norėčiau suplanuoti kvietimą, kad galėtume toliau aptarti šį klausimą, nes mums yra daug galimybių bendradarbiauti. Ar pirmadienio popietė dirbs už jus? “
Pabaiga su dėkingumu
Ačiū gavėjui už jos laiką ir dėmesį. El. Laiškai, kurie baigiami dėkingumu, gauna 36 proc. Geras pasirinkimas apima „ačiū iš anksto“, „labai ačiū už laiką“, arba tiesiog „ačiū“. Pasirašykite savo vardą ir kontaktinius duomenis.
Nepamirškite redaguoti
Prieš išsiųsdami, būtinai patikrinkite el. Paštą. Jūs turite tik vieną galimybę padaryti pirmąjį įspūdį, o rašybos klaidos gali paskatinti atrodyti neprofesionaliai. Įsitikinkite, kad jūsų gramatika yra vietoje ir kad naudojate pilnus sakinius ir oficialų rašymą, o ne naudokite santrumpas ir išraiškas, kurias galite naudoti su draugais, bet ne su bosu.
Tai gali padėti išspausdinti laišką ir skaityti jį garsiai ir, jei turite ką nors aplink, paprašykite draugo ar giminės perskaityti, ką parašėte.
