Plėtros išlaidos, patirtos kuriant programinės įrangos pagalbą gaunant pajamas per kelis laikotarpius. Dėl to programinės įrangos kūrimo išlaidos yra apskaitomos kaip turtas, vadinamas kapitalizuotomis išlaidomis. Kapitalizuotos išlaidos yra amortizuojamos - procesas, kurio metu jų vertės nurašomos per tam tikrą laiką, siekiant atspindėti jų panaudojimą pajamoms gauti.
Atitikimo principas
Pagal kaupimo principų apskaitą atitikties principas reikalauja, kad buhalteriai įrašytų sąnaudas tuo pačiu laikotarpiu, kaip ir pajamos, kurias jie padėjo. Tai daroma siekiant išvengti iškraipymų, kai didžiulės pajamos ar išlaidos įrašomos į atskirus laikotarpius, kai jų uždirbimo ar atsiradimo procesas vyko keliais laikotarpiais. Tiek nusidėvėjimas, tiek amortizacija atliekami siekiant laikytis atitikimo principo.
Amortizacija
Amortizacija yra panaši į nusidėvėjimo procesą, nors amortizacija taikoma tik nematerialiam turtui be materialinės egzistavimo. Tiek nusidėvėjimas, tiek amortizacija yra skirti sąnaudų paskirstymui keliais laikotarpiais, siekiant geriau atspindėti jų atsiradimą per tam tikrą laiką, o ne vienu metu.
Kapitalizuotos išlaidos
Programinės įrangos kūrimo išlaidas galima įrašyti kaip kapitalizuotas išlaidas, kurios yra išlaidos, kurios tapo turtu. Išlaidos yra kapitalizuojamos, jei jų atsiradimas padeda gauti pajamas daugiau nei jų atsiradimo laikotarpis. Pavyzdžiui, kadangi parduoti sukurta programinė įranga bus parduodama daugiau laikotarpių nei tos, kuriose buvo patirtos plėtros išlaidos, minėtos išlaidos turėtų būti kapitalizuotos ir nurašomos tose vėlesnėse ataskaitose, siekiant geriau atspindėti tikrovę.
Sukurtos programinės įrangos amortizacija
Kapitalizuotų programinės įrangos kūrimo sąnaudų amortizacija atliekama taip pat, kaip ir nusidėvėjimas. Pirma, amortizuotina suma yra bendra turto vertė atėmus numatomą likutinę vertę, kuri šiuo atveju negali būti. Kiekvieno laikotarpio amortizacijos sąnaudos yra amortizuotina suma, suskirstyta pagal laikotarpių, kuriais kapitalizuotos išlaidos ir toliau bus naudingos, skaičių.
