Darbo planas iš esmės yra pasiūlymas, kuris kelia problemų darbo aplinkoje ir būdus, kuriais ketinate juos išspręsti. Pagrindinis šio standartinio valdymo įrankio tekstas yra žinomas kaip argumentas, kurio tikslas yra pateikti problemą kartu su logiškomis, aktyviomis priemonėmis ją išspręsti. Pasak autoriaus, redaktoriaus ir trenerio Phil Bartle, geriausias laikas pradėti rašyti darbo planą yra kelios dienos po periodinės peržiūros.
Įvadas / fono informacija
Įvadas supažindina jūsų auditoriją su problemos, kurią planuoja išspręsti, pobūdžiu. Venkite ilgų pasakojimų apie problemos istoriją. Vietoj to, sutelkkite dėmesį tik į laikotarpį, kurį apima jūsų planas.
Tačiau fonas gali būti ilgesnis. Joje turėtų būti peržiūrėta informacija, kurią gavote iš ankstesnių ketvirčių, arba šešių mėnesių laikotarpiai, įskaitant rekomendacijas. Taip pat įtraukite visus susijusius pakeitimus, kurie paveikė projektą, kuris yra darbo plano dėmesio centre, arba kuris galėtų tai padaryti ateityje ir sukelti projekto projekto pakeitimus.
Tikslai ir siekiai
Skyriuje „Tikslai ir uždaviniai“ daugiausia dėmesio skiriama problemoms, kurias darbo planas skirtas išspręsti, sprendimams. Tikslai yra bendri tikslai, o tikslai yra tikslūs žingsniai, kurių bendrovė turi imtis siekdama šių tikslų. Tikslai dažnai turi laiko apribojimų, tačiau pasirūpina, kad jie nebūtų nelanksti. Tačiau, jei manote, kad dėl bet kokios priežasties reikia pakeisti terminą, turite pagrįsti pakeitimą. „Hands On Network“ siūlo naudoti šiuos tikslus, kad būtų sukurtas darbuotojų pareigybių aprašymas ir veiklos rezultatų vertinimas.
Ištekliai
Antraštė „Ištekliai“ suteikia jums galimybę nurodyti veiksnius, kurie padės arba galėtų prisidėti prie darbo plano sėkmės. Kalbėkite apie partnerius, darbuotojus, savanorius, prekes ar žemę ar kitus susijusius išteklius, grynaisiais pinigais arba negrynaisiais pinigais.
Apribojimai
Skyriuje „Apribojimai“ pateikiamos visos kliūtys, kurias turite įveikti, kad pasiektumėte savo tikslą. Tai gali būti sunkumai, pvz., Darbuotojų ar savanorių trūkumas, nepakankami darbuotojai arba tinkamų lėšų trūkumas projektui.
Strategijos
Šiame skyriuje pateikiamos strategijos, leidžiančios jūsų įmonei išspręsti problemas, nurodytas kaip apribojimai. Išsami informacija apie tai, ar ketinate samdyti daugiau darbuotojų, padidinti savo darbuotojų stebėseną ir vertinimą, kad galėtumėte nukreipti darbuotojus, į kuriuos reikia paleisti, įdarbinti papildomus savanorius arba gauti daugiau pajamų.
Priedai
Prieduose pateikiami papildomi arba papildomi dokumentai, pvz., Biudžetai, tvarkaraščiai ar kiti duomenys, kurie yra naudingi, bet netinkami įtraukti į pagrindinį tekstą.
Santrauka / Santrauka
Santraukoje pabrėžiami pagrindiniai plano aspektai. Jis turėtų būti trumpas, nuo vieno iki dviejų dalių. „Bartle“ ir „Hands On Network“ rekomenduoja jums parašyti šią dalį paskutinę, nors tai yra pirmoji ataskaitos dalis. Po to, kai parašėte visą ataskaitą, galėsite apibendrinti pagrindinius punktus.
