Strateginio pirkimo plano elementai yra tokie patys, kaip ir bet kurio strateginio plano elementai, ir jie yra labai svarbūs sėkmingam vystymui ir įgyvendinimui. Šie elementai apima aiškiai apibrėžtą tikslą, suderintą su organizacijos misija; išmatuojamų tikslų; strategijas ir taktiką, suderintą su vidiniais ir išoriniais veiksniais; ir matavimo planą, siekiant užtikrinti, kad rezultatai būtų pasiekti.
Aiškiai nustatytas tikslas
Pirmasis žingsnis kuriant strateginį pirkimo planą yra sukurti aiškiai apibrėžtą tikslą, kuris būtų suderintas su organizacijos misija, vizija ir vertybėmis. Tikslas yra platus teiginys apie numatomą rezultatą. Pavyzdžiui, tikslas galėtų būti „mažinti tiekimo išlaidas“. Misija, vizija ir vertybės pasirodo tinkamų sub-tikslų pasirinkimo prasme. Jei organizacijos misija yra „suteikti klientams aukščiausios kokybės prekes ir paslaugas“, tikriausiai nebūtų tikslinga sumažinti tikslą sumažinti žaliavų, kurios patenka į produkto gamybą, išlaidas.
Išmatuotini tikslai
Tikslai yra pagrįsti išmatuojamais tikslais. Išmatuotini tikslai turėtų būti pakankamai aiškūs ir konkretūs, kad plano įgyvendinimo pabaigoje du nepriklausomi stebėtojai galėtų susitarti, ar tikslas buvo pasiektas, ar ne. Akronimas „SMART“ dažnai naudojamas norint parengti gaires tikslų rengimui. SMART reiškia konkretų, išmatuojamą, veikiantį, realistišką ir laikiną laiką. Tikslai remia tikslus. Pvz., Tikslas sumažinti pasiūlos sąnaudas gali būti paremtas tuo tikslu „per kitą ketvirtį sumažinti XYZ tiekimo sąnaudas 15 proc.“.
Strategijos ir taktika
Strategijos ir taktika sukurtos siekiant nustatytų tikslų ir tikslų. Strategijos yra bendros ir plačiai nurodo, kaip organizacija įvykdys savo pirkimo tikslus. Strategijos skirtos stiprinti arba pasinaudoti stipriomis ir galimybėmis, arba įveikti silpnybes ir grėsmes. Strategijos, susijusios su tiekimo sąnaudų mažinimu, gali būti tirti galimybes dalyvauti tiekėjų konsorciumuose. Tuo tarpu taktika veikia savo pobūdžiu ir yra veiksmų planai konkrečioms užduotims, kurios bus daromos remiant nustatytas strategijas.
Matavimo planas
Matavimo planai yra svarbūs strateginio pirkimo plano elementai. Matavimai turėtų būti sukurti taip, kad būtų nuolat rodoma pažanga, pasiekta siekiant taktikos ir strategijų siekiant tikslų ir tikslų. Siekiant užtikrinti, kad planas būtų įgyvendinamas ir naudojamas norimiems rezultatams pasiekti, svarbu nustatyti atskaitomybę už strategijas ir taktiką, skirti priemones, skirtas stebėti sėkmę, ir reguliariai pranešti apie pažangą. Gera pažanga gali parodyti galimybę sustiprinti arba didinti dėmesį konkrečioms strategijoms, o nesilaikant tikslų gali reikėti pakeisti.
