Aštuntajame dešimtmetyje apskaita buvo atlikta rankiniu būdu. Technologijų pažanga šis procesas buvo automatizuotas ir patobulintas. Visų dydžių įmonės dabar naudoja finansų valdymo programinę įrangą, kad racionalizuotų apskaitos procesus ir sumažintų žmogaus klaidas. Įvairūs šiandien turimi apskaitos paketai gali atlikti įvairias užduotis: nuo duomenų įvedimo iki e. Jie gali būti integruoti su kitomis IT sistemomis, pvz., CRM programine įranga arba elektroninės komercijos platformomis, kad pagerintų funkcionalumą. Kai kurie remia sudėtingas operacijas, pvz., Elektroninius mokėjimus, atsargų kontrolę ir pridėtinės vertės mokesčio schemas.
Geriausios finansų valdymo programinės įrangos pasirinkimas priklauso nuo jūsų įmonės dydžio ir poreikių. Pvz., Galite pasirinkti pagal užsakymą sukurtus apskaitos sprendimus, konkrečius pramonės sprendimus arba programinę įrangą su papildomais moduliais.
Įmonių apskaitos programinė įranga
Įmonių apskaitos programinė įranga yra verslo programinė įranga, skirta didelėms organizacijoms, bankams ir finansinėms įmonėms. Ji turi pažangias saugumo funkcijas ir gali tvarkyti sudėtingas apskaitos užduotis, pvz., Pardavimo vietas, klientų santykių valdymą ir pažangias ataskaitas. Pagalvokite apie tai kaip „viskas viename“ sistemą, kuri gali racionalizuoti daug laiko reikalaujančias užduotis.
Trūkumas yra tai, kad jums reikės samdyti ir mokyti darbuotojus, todėl jie naudojasi visu savo potencialu. Nors tai yra papildomos išlaidos, tai padės sutaupyti laiko ilgainiui ir padės jūsų organizacijai išvengti brangių klaidų. Populiarūs variantai yra „Odoo“, „Intacct“, „QuickBooks Enterprise“ ir „Microsoft Dynamics GP“.
„Cloud Accounting Software“
Dauguma įmonių savininkų yra susipažinę su „Xero“, „Sage 50“, „Quickbooks“, „Freshbooks“ ir kitais debesų apskaitos paketais. Šios programos yra prieinamos internete ir yra prieinamos per debesį. Jie kreipiasi į pradedančias ir mažas įmones, siūlančias lankstumą ir ekonomiškumą.
Palyginti su duomenų bazių apskaitos programine įranga, debesų sprendimai yra lengviau įgyvendinami, prieinami, bet mažiau saugūs. Įvedę reikiamą informaciją, jūsų duomenys siunčiami į debesį ir apdorojami. Visos operacijos atliekamos nuotoliniuose serveriuose, leidžiančiuose vartotojams pasiekti duomenis kelyje ir dalintis jais su kitais organizacijos padaliniais.
Darbo užmokesčio ir apskaitos programinė įranga
Darbo užmokesčio ir apskaitos programinė įranga yra finansų valdymo programinė įranga, kuri kreipiasi į mažas įmones. Jūsų apskaitos skyrius gali ją panaudoti premijoms apskaičiuoti, mokėjimų pervedimams generuoti ir metų pabaigos ataskaitų automatizavimui. Jie taip pat gali susieti ją su laiko apskaitos žiniaraščių sistemomis, kad užregistruotų darbuotojų lankomumą ir supaprastintų darbo užmokesčio skaičiavimus.
Be to, šios programos gali saugoti jūsų įmonės finansinius duomenis ir pateikti prognozes. Kai kurie turi pažangias ataskaitas ir gali padėti sumažinti poreikį suprasti mokesčių teisės aktus. Dėl savo paprastumo, jie yra lengvi tikslai kibernetiniams nusikaltėliams ir kelia didesnę duomenų praradimo ir vagystės riziką.
Įdiegta apskaitos programinė įranga
Kai kurie apskaitos paketai yra prieinami kompaktiniuose diskuose ir DVD diskuose, todėl jie idealiai tinka pradedantiesiems ir mažoms įmonėms, turinčioms lėtą ar ribotą interneto ryšį. Šias programas lengva įdiegti, bet sunku pritaikyti ir naudoti nuotoliniu būdu. Kadangi duomenys yra saugomi fiziniuose įrenginiuose, jis negali būti bendrinamas su kitais jūsų organizacijos padaliniais.
Komercinė programinė įranga (COTS)
COTS programinė įranga yra sukurta ir pristatoma per trečiosios šalies tiekėją. Tai viena iš populiariausių įmonių visame pasaulyje, pasižyminti pažangiomis ataskaitų teikimo ir klaidų aptikimo galimybėmis. Dauguma šios kategorijos apskaitos paketų yra skirti konkrečioms pramonės šakoms.
Šis verslo programinės įrangos tipas kreipiasi į stambias įmones. Paprastai jis yra su iš anksto sukurtomis nuostatomis ir negali būti pritaikytas. Kai kurios programos yra prieinamos internete, o tai leidžia vartotojams juos pasiekti per pardavėjo svetainę.
„Solopreneurs“ ir mažos įmonės gali pasirinkti pagrindinius apskaitos paketus, pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą. „Zoho Invoice“, „Bill.com“ ir „Harvest“ yra tik keli pavyzdžiai. Kitas variantas yra „mikro-verslo“ programinė įranga, pvz., „Zoho Books“ ir „Sage One“. Šios programos gali tvarkyti mokesčių sekimą, dvigubo įrašo apskaitą ir kitas paprastas užduotis.
