Verslo savininkai patys tvarko savo apskaitą arba samdo kitą. Paprastai pradiniai ir individualūs savininkai pasirenka pirmąją galimybę sumažinti savo išlaidas. Net jei jūs samdote buhalterį, svarbu, kad turėtumėte pagrindinį supratimą apie tai, kas yra susijusi. Pradėkite mokytis apie penkias pagrindines sąskaitas, todėl žinote, kaip skaityti finansines ataskaitas.
Apskaitos kategorijos ir jų vaidmuo
Apskaitoje yra penkios pagrindinės sąskaitų rūšys: turtas, įsipareigojimai, nuosavas kapitalas, pajamos ir sąnaudos. Jų vaidmuo yra nustatyti, kaip išleidžiami ar gaunami jūsų įmonės pinigai. Kiekviena kategorija gali būti suskirstyta į kelias kategorijas.
Pavyzdžiui, turto sąskaitos gali būti suskirstytos į pinigus, atsargas, įrangą, atidėtas išlaidas ir daugiau. Akcijų sąskaitose gali būti nepaskirstytasis pelnas ir dividendai. Pajamų sąskaitose gali būti palūkanų, pardavimo ar nuomos pajamos.
Penkios pagrindinės sąskaitos yra susijusios viena su kita. Jei pasikeis, kiti pasikeis. Pvz., Jei perkate naują kompiuterį, kurio vertė yra 1000 JAV dolerių, su paskola, tada ir Turto, ir įsipareigojimų sąskaitos padidės 1000 JAV dolerių.
Šios apskaitos kategorijos yra palyginti naujos. Tradiciškai sąskaitos buvo suskirstytos į keturias rūšis: vertinimo sąskaitas, nominalias sąskaitas, tikrąsias sąskaitas ir asmenines sąskaitas.Tačiau dauguma įmonių šiuo metu retai naudoja šį metodą.
Turto sąskaita
Į turto sąskaitą įeina viskas, ką jūsų įmonė turi. Turtas yra padalintas į materialųjį ir nematerialųjį turtą. Materialinio turto pavyzdžiai yra staliniai kompiuteriai, nešiojamieji kompiuteriai, automobiliai, pinigai, įranga, pastatai ir kt. Jūsų prekės ženklas, logotipas, autorių teisės ir kiti ne fiziniai daiktai laikomi nematerialiuoju turtu.
Kai pradedate verslą, jūs privalote išvardinti jūsų įmonės turimų turto tipų sąrašą. Kiekvieną kartą perkant naujus produktus pridėkite juos prie savo sąrašo. Leiskite savo apskaitininkui apie tai žinoti, kad jis ar ji galėtų atskaityti visas išlaidas, kurios yra būtinos jūsų verslui.
Sąnaudų sąskaita
Bet koks produktas ar paslauga, kurią jūsų įmonė perka, kad gautų pajamas arba gamintų prekes, yra laikoma sąnaudomis. Tai gali apimti reklamos išlaidas, komunalines paslaugas, nuomą, atlyginimus ir kt. Kai kurios išlaidos yra atskaitomos ir padeda sumažinti apmokestinamąsias pajamas.
Pavyzdžiui, galite išskaičiuoti tiesiogines darbo sąnaudas ir su verslu susijusias kelionės išlaidas, tačiau jūs negalite atskaityti asmeninių išlaidų, dovanų, valiutos keitimo nuostolių ir nuobaudų.
Pajamos arba pajamos
Pajamos, viena iš pagrindinių apskaitos rūšių, apima pinigus, kuriuos jūsų įmonė uždirba parduodant prekes ir paslaugas. Šis terminas taip pat naudojamas dividendams ir palūkanoms, atsirandančioms dėl parduotinų vertybinių popierių.
Įsipareigojimų sąskaita
Įsipareigojimai apima skolas ar įsipareigojimus, mokėtinus kreditoriams ir kitiems pašaliniams asmenims, kuriems jūsų įmonė turi pinigų. Tai gali būti paskolos, nemokamos komunalinės sąskaitos, banko sąskaitos pereikvojimas, automobilių paskolos, hipotekos ir kt.
Nuosavybės sąskaita
Nuosavybės sąskaita apibrėžia, kiek jūsų verslas šiuo metu yra verta. Tai likutinė jūsų įmonės turto dalis, atėmus įsipareigojimus. Visuotinis akcijų paketas, dividendai ir nepaskirstytasis pelnas yra visų nuosavybės pavyzdžių.
Įrašius šiuos sandorius, jūsų buhalteris atliks balansą. Ši informacija suteiks jūsų įmonės turimų ir skolinamų nuotraukų vaizdą. Jis atspindi jūsų įmonės finansinę padėtį ir suteikia vertingų įžvalgų apie jos bendrą veiklą.
