Kiekvienas, kuris dirba kompanijoje, yra susipažinęs su politika ir procedūrų vadovais bei jų trumpesniais, glaustesniais pusbroliais, darbuotojų vadovais. Politikos ir procedūrų vadovai turi du tikslus - tenkinti teisinius reikalavimus, tokius kaip samdos ir aplinkosaugos klausimai, ir suformuluoti įmonės misiją ir viziją apgalvotai išnagrinėjus išsamias gaires. Politika apibūdina tai, ką įmonė nori, kad darbuotojai pasiektų organizacinius tikslus, ir procedūros išsamiai aprašo, kaip įgyvendinti šias politikos kryptis. Idealiu atveju bendrovė laikytųsi paprastos formulės: sukurti misijos ir vizijos pareiškimus, plėtoti strateginius tikslus, kurti remiančią politiką ir kurti taktines procedūras politikos įgyvendinimui.
Elementai, kurių jums reikės
-
Taikomi įstatymai
-
Kolektyvinės sutartys, jei tokių yra
Sukurkite procesą ir struktūrą ir sujunkite komandą (jei nesate vienintelis projekto projektas). Nuspręskite komandos narių pareigas, įskaitant tyrimus, rašymą, teisinius klausimus, patvirtinimo mechanizmus ir gamybos metodus. Nors dauguma kompanijų pateikia darbuotojų literatūrą elektroniniu formatu, jums taip pat reikės spausdinti popierines kopijas. Nustatykite komandos vadovus ir kontaktus kiekvienam proceso etapui. Atlikite organizacinį susitikimą, kad nuspręstumėte, kaip vadovas fiziškai teka - skyrių pagal skyrius ir žingsnis po žingsnio.
Spręsti teisinius vadovo aspektus. Įtraukti ištraukas, skirtas vienodoms galimybėms, seksualiniam priekabiavimui, diskriminacijai ir narkotikų testavimui. Įsitikinkite, kad jokia vadovo formuluotė nepažeidžia galiojančių įstatymų ar prieštarauja darbo sutarčiai. Sukurkite įmonių teisinį ryšį, kad peržiūrėtumėte ir patvirtintumėte teisinių klausimų vadovą. Aplaidumas ir nesąžiningumas yra labiausiai paplitusi įmonių problema, o politika ir procedūrų vadovai yra teisiškai privalomi įmonėms. Dauguma įmonių pažeidimų yra netyčiniai, tačiau jei vadovai yra prastai suformuluoti, ignoruojami ar aiškiai neatspindi darbuotojų veiksmų pasekmių, gali kilti teisinių problemų.
Įtraukite įmonės misiją ir viziją bei jos istoriją. Paaiškinkite, kaip politika ir procedūros padeda remti ir sustiprinti nurodytas vertybes.
Rašykite apie naudą. Įtraukti įgaliotųjų išmokų klausimus, pvz., Socialinę apsaugą, bedarbio pašalpas, darbuotojo kompensaciją, karinius argumentus (pavyzdžiui, rezervinį mokestį) ir šeimos atostogas. Taip pat apibūdinkite neprivalomas išmokas, pvz., Atostogas, viršvalandžius, comp laiko, draudimo, teisių į pensiją ir išėjimo į pensiją planus (įskaitant bet kokius 401k atidėjinius), taip pat atostogas ir atostogas.
Sukurti ir išlaikyti teigiamą rašymo toną. Nustatyti parametrus, kuriais darbuotojai gali sėkmingai pasiekti savo tikslus. Venkite, kai įmanoma, pranašišką kalbą. Nuosekliai pasakydami darbuotojams, ką jie negali padaryti arba neturėtų daryti, kyla įtampa, ypač kai tai daro ir nedraudžia lengvai atpažinti prastą elgesį.
Sukurkite projektą ir peržiūrėkite, koreguokite ir redaguokite - tada peržiūrėkite, koreguokite ir redaguokite dar kartą.
Siųsti projektą per patvirtinimo procesą. Ar su pora ne komandos nariais dirbančių darbuotojų skaitykite vadovą, kad jie pateiktų informaciją.
Pakeiskite vadovą po patvirtinimo proceso ir prireikus gaukite galutinį patvirtinimą. Paruoškite gamybos vadovą. Pasirinkite grafiką ar nuotraukas ir formatuokite vadovą.
Paruoškite vadovą ir popieriniu, ir elektroniniu būdu. Įsitikinkite, kad bet kokiems būsimiems pakeitimams identifikavote „vartus“.
Patarimai
-
Darbuotojo vadovas turėtų būti trumpas įvadas į jūsų įmonę, su sveikintinu, orientacine informacija ir trumpomis diskusijomis apie taisykles, lūkesčius ir naudą. Tai tikriausiai bus pirmas dalykas, kurį darbuotojai perskaitys (prieš politikos ir procedūrų vadovą) ir neturėtų imituoti vadovo tonu ar detalėmis.
Įspėjimas
Jei jūsų įmonės darbuotojams atstovauja profesinė sąjunga, kolektyvinė sutartis dažnai bus daugelio politikos ir procedūrų pagrindas. Būkite atsargūs, kad neprieštarautumėte sąjungų susitarimams su politika ir procedūromis.
