Nepriklausomai nuo to, kokio tipo kasos naudosite savo versle, grynųjų pinigų stalčiuje turėtumėte visada pradėti nuo nustatytos sumos. Kad pinigai, jūsų „plūdurys“, turėtų suteikti galimybę klientams visą dieną keistis.Kaip svarbu, skaičiuojant iki tos pačios sumos perėjimo pabaigoje, galite greitai nustatyti, kiek pinigų jūs paėmėte, ir ar ji suderinama su jūsų registre užregistruotu pardavimu.
Prieš uždarydami kasos aparatą, išspausdinkite ataskaitą iš dienos pajamų. Tai suteikia jums tikslią deklaraciją, palyginti su pinigų suma stalčiuje.
Pirmiausia išskaičiuokite iš anksto nustatytą sumą iš stalčiaus, palikdami tą pačią pusiausvyrą, mažas sąskaitas ir pakeitimus, kuriuos reikės pradėti nuo dienos pradžios. Tipinė pradinė suma svyruoja nuo $ 100 iki $ 150. Nustatykite tą paleidimo sumą.
Sukurkite sąrašą, kuriame yra sąskaitos pavadinimai, kad galėtumėte įrašyti sumas, kai jas skaičiuojate. Sąrašo viršuje pridėkite pradžios sumą.
Pirmiausia suskaičiuokite dideles sąskaitas ir atlikite mažesnes sąskaitas ir pakeiskite savo kelią. Įrašykite kiekvieną pavadinimą, kai jį skaičiuojate. Pvz., Jei didžiausios sąskaitos jūsų sąskaitoje buvo trys 50 dolerių sąskaitos, užrašėte 3 X $ 50 ir 150 JAV dolerių. Pakartokite šį procesą kiekvienam mažesniam sąskaitos dydžiui, tada - pakeitimui.
Uždarykite pamainos sandorius savo kreditinės kortelės įrenginyje ir užtikrinkite, kad ji būtų subalansuota, tada užrašykite ir patikrinkite savo dienos patikrinimus. Jei kasos aparatas nesuteikia atskirų sumų už kiekvieną mokėjimo būdą, atimkite savo kredito kortelę ir patikrinkite iš viso gautas sumas. Kas liko, yra pinigų kiekis, kuris turėtų būti jūsų registre.
Pridėkite visas nurašytas sąskaitas ir monetas. Tai lengviausia, jei gaminate tvarkingus stulpelius arba naudosite iš anksto atspausdintą formą. Palyginkite savo sumą su grynųjų pinigų suma, kurią turėtumėte turėti. Jūs retai būsite teisingi dėl žmogaus klaidų, bet turėtų būti per santykinai nedaug dolerių nuo reikiamos sumos.
Patarimai
-
Taip pat galite apvalinti numerius iki artimiausio dolerio, kad išvengtumėte nedidelių pokyčių.
Jei kasdien įrašysite savo pinigų dispersiją, greitai sužinosite, kas yra normali tam tikra savaitė ar savaitės diena. Bet koks staigus šių skaičių pasikeitimas gali reikšti, kad reikia persikvalifikuoti darbuotojus, arba blogiausiu atveju, kad turite problemų dėl darbuotojų vagystės.
Tai gera praktika, kad antrajam pirkėjui būtų skaičiuojami pinigai, sugautų bet kokių klaidų ir atgrasoma nuo vagystės.
