Net ir tose įmonėse, kuriose yra geriausios priėmimo procedūros, sandėliavimo galimybės ir griežčiausias saugumas, kiekvienas elementas, kurį jis gauna ir sumoka, nebus parduodamas. Įvairių priežasčių, nuo vagystės ir lūžimo iki garantijos grąžinimo, atsikratys savo inventoriuje. Atsargų praradimas, kuris taip pat žinomas kaip susitraukimas, yra rodiklis, kaip atsargų kiekis nepadeda į klientų rankas. Nors beveik neįmanoma visiškai panaikinti susitraukimo, buhalteriai ir vadovai turėtų stebėti susitraukimą, stengdamiesi jį valdyti.
Susitraukimo pagrindai
Parduotuvių vadovai žino, kokio tikslaus prekių, kurias jie perka perpardavimui, skaičius, ir, naudojant vieneto kainą ir vieneto perpardavimo kainą, bet kuriuo metu gali lengvai nustatyti jų prekių vertę. Ši popieriaus vertė neatsižvelgia į inventoriaus praradimą dėl įvairių priežasčių. Susitraukimas įvertina gautos vertės skirtumą - atsargų kiekį ir verslo planus, kuriuos reikia parduoti, ir sumą, kuri faktiškai parduota. Susitraukimas yra tiksliausiai apskaičiuojamas po oficialios atsargų inventoriaus ir palyginus jį su knygų atsargų verte.
Susitraukimo procentas
Apskaičiuojant susitraukimą, atsargų nuostolis gali būti kiekybiškai įvertintas už žaliavinio dolerio, prarasto atsargų vertę. Verslas gali apskaičiuoti savo susitraukimo procentą, dalindamas jo susitraukimo sumą su bendru pardavimu. Pavyzdžiui, verslas, praradęs 5 000 dolerių mažėjančią sumą ir pagaminęs 100 000 dolerių pardavimų, sumažėtų 5 procentais. Skirtingos pramonės šakos susitrauks skirtingai. Kiekvienas valdytojas turėtų stengtis kuo labiau sumažinti susitraukimą, kad išlaikytų priimtiną pelno maržą.
Susitraukimo priežastys
2001 m. Pagal nacionalinę mažmeninės prekybos saugumo apklausą mažėjo mažmenininkams daugiau nei 30 mlrd. Dolerių. Naujausi turimi 2009 m. Duomenys rodo, kad 2008 m. Sumažėjo iki 36,5 mlrd. JAV dolerių, o 2009 m.
Keturios pagrindinės sritys prisidėjo prie atsargų nuostolių 2001 metais. Pagrindinė priežastis buvo vagys - darbuotojai ir parduotuvių savininkai. Darbuotojų vagystė sudarė 48,5 proc. Parduotuvės buvo atsakingos už 31,7 proc. Administracinės klaidos, pvz., Procesų gavimo klaidos arba apskaitos klaidos, sudarė 15,3 proc. Sumažėjimo, o pardavėjo sukčiavimas, pvz., Klaidingas pristatymas, sukėlė 5,4 proc. Apklausos ataskaitoje pažymėta, kad ataskaitų skaičiaus apvalinimas sudarė bendrą sumą, viršijančią 100 proc.
Atsargų praradimo atidėjimas
Nors įmonės niekada negali visiškai panaikinti vagystės ar sugadintų prekių, kovojant su susitraukimu gali būti naudojamos kelios strategijos. Teikiant darbuotojams dosną darbuotojų pirkimo politiką, gali būti užkirstas kelias darbuotojų vagystei, o reikalaujant gauti visų pajamų, gali būti sumažintos parduotuvių ir grįžimo sukčiavimo problemos. Diskontavimo apribojimas kasoje neleis darbuotojams netinkamai pažymėti daiktų, o atidžiai stebint grynųjų pinigų grąžinamąsias išmokas darbuotojai neleidžia nuslėpti vagystės nuo jų iki grąžinimo.
