Atsargų kontrolė arba atsargų kontrolė padeda įmonėms apskaičiuoti visas su jų produktais susijusias išlaidas ir sekti, kas yra jų rankose. Inventoriaus kontrolė yra svarbi bet kokio verslo dalis, kuriai reikia produktų ar daiktų. Didžiausios kovos įmonės susiduria su pusiausvyra tarp pernelyg mažai ar per daug inventoriaus, kad verslas gautų didžiausią pelną. Siekiant rasti tinkamą formulę, reikia atsižvelgti į visas išlaidas.
Paklausa
Atsargų kontrolės metodai skiriasi priklausomai nuo verslo patirties reikalavimų. Yra dviejų tipų paklausa: išvestinė paklausa ir nepriklausoma paklausa. Išvestinė paklausa yra žaliavų, naudojamų gamyboje ar gamyboje, paklausa. Inventoriaus kontrolę galima atlikti apskaičiuojant gamybos produkciją, taip pat atitinkamo produkto paklausos prognozes. Nepriklausoma paklausa yra orientuota į vartotoją, o tai yra labiau jautrūs rinkos svyravimams ir sezoniniams pokyčiams.
Kontrolės modeliai
Koordinuodamos pasiūlą, įmonės gali sumažinti paklausos netikrumą. Yra įvairių modelių, kurie valdo atsargų išlaidas, priklausomai nuo produkto. Pavyzdžiui, Ekonominio užsakymo kiekio modelis dažnai yra geriausias tiems produktams, kurie tiekiami nuolat. Tai sumažina atsargų sąnaudas, papildydama atsargas tik tada, kai baigsis dabartinė inventorizacija, todėl retai yra didelis perteklius. „Newsvendor“ modelis geriausiai tinka produktams, kurie galimi ribotą laiką. Šis modelis nustato optimalius atsargų lygius, pagrįstus klientų kainodara, paklausa ir kaina.
Išlaidos
Yra trijų rūšių atsargų išlaidos: saugos atsargos, užsakymas ir trūkumas. Saugos atsargos - tai produktai, kurie turi būti saugomi, kad būtų patenkinti klientų poreikiai. Šie reikalavimai nuolat kinta daugeliui produktų, todėl kyla iššūkis optimizuoti atsargų lygį. Statistiniai skaičiavimai gali padėti įmonėms nustatyti paklausos tikimybę. Užsakymo išlaidas sudaro produktų užsakymai; sąskaitos faktūros apdorojimas, gabenimas, priėmimas ir saugojimas taip pat yra visos užsakymo išlaidos. Prarastų pardavimų dėl trumpo pasiūlos sąnaudos sudaro trūkumus. Trūkumo sąnaudas galima išvengti išlaikant pakankamai atsargų atsargų. Tai taip pat padidins klientų pasitenkinimą. Naudojama inventoriaus kontrolės sistema turėtų išlaikyti balansavimo sąnaudas ir trūkumų sąnaudas.
Atsargų skaičius
Siekiant valdyti atsargas, mažmeninės prekybos įmonės remiasi skaičiavimu. Tai daroma lyginant skaičiavimus (faktinį inventorių) su įrašais (numatoma inventorizacija), kad būtų galima nustatyti visas klaidas, trūkumus arba susitraukimą. Paprastai suskaičiuojami skaičiai, siekiant išsiaiškinti problemą. Jei problema yra maža, užsakymų lygius galima padidinti, kad atitiktų paklausą. Klaidų, padarytų popieriniame darbe, yra daug sunkiau stebėti ir reikalauti, kad skaičiai būtų tikrinami kelis kartus. Dažnai susitraukimo problemos kyla dėl darbuotojų vagystės, kurias turi ištirti įmonė.
