Buhalteriai žurnalizuoja sandorius, analizuodami su sandoriu susietą pradinį dokumentą. Žurnalas įrašo kiekvieną sandorį nuosekliu formatu, leidžiančiu įmonėms lengvai suprasti verslo sprendimų finansinius rezultatus. Kai vienas ūkio subjektas skolingas kitam subjektui, įsipareigojimas sumokėti skolą kreditoriui yra „Mokėtinos sąskaitos“. Mokėtinos sumos įrašomos į balanso eilutę „Einamieji įsipareigojimai“. tam tikrą laikotarpį, kad būtų išvengta įsipareigojimų nevykdymo.
Nustatykite sandorio pobūdį. Kai žmonės ir įmonės skolingi bankams ir kreditoriams, jie turi rašytinius įsipareigojimus, vadinamus mokėtinomis užrašais. Mokėtinos sumos užrašo pinigų sumą ir palūkanas, sumokėtas už skolingus pinigus. Palūkanos, sukauptos iš mokėtinų obligacijų, įrašomos kiekvieno ketvirčio pabaigoje.
Užrašykite sandorio datą. Įrašykite sąskaitą, kurią norite nurašyti nuo datos dešinėje. Stulpelyje „Debeto“ įrašykite debeto vertę šalia debetuojamos paskyros. Pagal debetuojamą sąskaitą įrašykite sąskaitą, kurią norite įskaityti. Į dešinę nuo sąskaitos, kurią reikia įskaityti, skiltyje „Kreditas“ įrašykite kredito vertę. Stulpeliai tvarko debeto ir kredito operacijas, kad būtų galima greičiau analizuoti žurnalų įrašus.
Parašykite įsigyto objekto pavadinimą ir susietą su „Mokėtina užrašus“, esančią skiltyje „Paskyros pavadinimas ir aprašymas“. „Sąskaitos pavadinimas ir aprašymas“ įrašykite „Mokėtinos sumos“. Užrašykite kredito sumą „Kreditas“ stulpelyje.
Įtraukite sandorį apibūdinančią pastabą. Įtraukite nuorodos numerį, kad būtų galima stebėti sandorį apskaitos sistemoje.
Patarimai
-
Išvardinkite visus sandorius chronologine tvarka. Kreditai visada daro priešingą sąskaitai nei debetai. Debetai ir kreditai padeda jums suprasti, ar pinigai teka iš jūsų ar iš jūsų.
Įspėjimas
Kad sandoris būtų subalansuotas, kreditų suma turi būti lygi debeto sumai. Apskaita leidžia įmonėms nustatyti savo finansų problemas. Žurnalizuojantys įrašai leidžia įmonėms nustatyti, kada jie yra skolingi, arba skolingi kitiems pinigams. Dukart patikrinkite viską, kad užtikrintumėte, jog visi sandoriai yra tiksliai užregistruoti. Netinkamai užregistruoti sandoriai neleidžia bendrovėms tiksliai įvertinti savo finansų ir gali sukelti įtarimų dėl sukčiavimo.
