Įmonės patiria įvairius finansinius sandorius, kai jie siekia patenkinti klientų poreikius. Tai apima sąskaitų apmokėjimą, mokėjimų gavimą arba pinigų skolinimą. Apskaitininkai šiuos sandorius įrašo į finansinius įrašus. Finansų apskaitos standartų valdyba (FASB) kuria visuotinai pripažintus apskaitos principus, taip pat vadinamus GAAP, kurie apibūdina tinkamą metodą įvairių sandorių, pavyzdžiui, pajamų ar pensijų įsipareigojimų, registravimui. Šie pripažinti apskaitos standartai suteikia svarbių privalumų, bet taip pat turi tam tikrų trūkumų. Kaip smulkiojo verslo savininkas, labai svarbu žinoti šiuos standartus ir juos visada laikytis.
Privalumas: jie skatina skaidrumą
Vienas iš GAAP naudojimo privalumų - tai lengva suprasti finansines ataskaitas. FASB skelbiami apskaitos standartai yra būtini procesai, kurių turi laikytis įmonės. Finansinės atskaitomybės vartotojai tikisi, kad įmonės, rengdamos finansines ataskaitas, laikysis paskelbtų apskaitos standartų. Šie vartotojai, remdamiesi pateiktais rezultatais, remiasi apskaitos standartuose išdėstytomis prielaidomis. Vartotojai interpretuoja skirtingų įmonių finansines ataskaitas, naudodamiesi tomis pačiomis prielaidomis. Kai vartotojai supranta šias prielaidas, jie naudoja šias žinias, skaitant bet kurią finansinę ataskaitą.
Privalumas: jie teikia rekomendacijas
Kitas GAAP naudojimo privalumas yra susijęs su buhalteriams teikiamomis gairėmis. Kai atsiranda finansinių ataskaitų teikimo problemų, buhalteris gali kreiptis į GAAP, kad nustatytų, kaip įrašyti įvykį. Šie klausimai apima naujus apskaitos sandorius, susijusius su technologijomis, pvz., Pardavimu internetu, arba naujus bendrovės įtrauktus veiksmus, pvz., Pensijų planų pokyčius. FASB, rengdamas apskaitos standartus, įtraukia finansinės atskaitomybės naudotojų poreikius ir įmonės atsiliepimus. Šis procesas leidžia buhalteriui pasitikėti, kad per apskaitos standartą pateiktos gairės atitiko griežtą procesą, užtikrinantį, kad jis atitinka kiekvieno poreikius.
Privalumas: jie suteikia etaloną
Kai įmonės ir pramonės įmonės GAAP naudoja buhalterijai, lengviau matyti aukštyn ar žemyn tendencijas ir suprasti didesnį vaizdą apie tai, kaip gerai ar blogai veikia verslas. Investuotojai ir mažos įmonės gali įvertinti vienos bendrovės veiklos rezultatus, palyginti su kitomis įmonėmis arba pagal pramonės standartus ir prognozes. Tai gali padėti nustatyti, ar verslas ar pramonė yra patikima investicija, taip pat, kai reikia keisti verslo ar pramonės trajektoriją, kad viskas vyktų teigiama kryptimi.
Trūkumas: jie gali būti nelanksti
Apskaitos standartų naudojimo trūkumas susijęs su nelanksti sistema, kurią turi laikytis buhalteris. GAAP yra neįtikėtinai aiškus ir konkretus, kaip viskas turi būti daroma siekiant išlaikyti tikslumą ir nuoseklumą. Kiekviena kompanija susiduria su skirtinga patirtimi dirbdama nuosekliai laikydamasi GAAP standartų. Buhalteris turi padaryti unikalų įmonės verslą ir praktiką suderintus su paskelbtų apskaitos standartų gairėmis. Tai lengviau padaryti su samdomu buhalteriu nei versle, kur verslo savininkas stengiasi patenkinti GAAP be oficialaus švietimo.
Trūkumas: atitiktis gali būti brangi
Kitas GAAP trūkumas yra susijęs su išlaidomis, kurias įmonė patiria laikydamasi standartų. Nauji apskaitos standartai reikalauja, kad bendrovė atsižvelgtų į standarto reikalavimus, kokių veiksmų įmonė turi imtis norėdama įgyvendinti standartą ir kokias sąnaudas. Daugeliu atvejų įmonė turi sukurti naujas procedūras, kurios reikalauja didelių finansinių investicijų, apimančių darbuotojų darbo sąnaudas, sistemos atnaujinimus ir darbuotojų mokymą.
