Biuras be kopijavimo aparato yra beveik negirdėtas. Net ir šiuolaikinėje spaudoje be kompiuterio, kopijavimo aparatas išlieka vertinga įranga, todėl biuro gyvenimas trunka šiek tiek sklandžiau. Nesvarbu, ar tai yra faksogramų siuntimas medicinos diagramomis, ar spausdinimo susitikimų darbotvarkės, kopijavimo aparatai naudoja daugybę, pradedant nuo pradinio naudojimo: kopijų.
Didelės apimties ir aukštos kokybės kopijos
Pagrindinės kopijavimo mašinos naudojamos tik kopijoms gaminti.Jomis galite nukopijuoti įvairių dydžių nuotraukas ar dokumentus, o viršūnės yra sujungtos, kad būtų galima kopijuoti knygas, rišiklius ir kitas didelių gabaritų medžiagas. Kopijos gali būti pagamintos iš juodos ir baltos arba pilnos spalvos.
Kopijavimo aparatai pagamina didelį kopijų kiekį per palyginti trumpą laiką, neprarandant kokybės. Fotokopijavimo aparato pagamintų kopijų kokybė yra susijusi su technologija, vadinama xerografija. Xerography naudoja tonerį ir elektrostatinį krūvį, kad sukurtų sausas kopijas. Tai apsaugo nuo šviežiai pagamintų kopijų susiliejimo ir tepimo, o tai yra vienas iš pagrindinių kopijavimo aparato ir spausdintuvo privalumų daugeliui kopijų.
Daugiau nei tik kopijavimo aparatas
Kadangi technologija pažengusi, tapo įmanoma padaryti daugiau su vienu įrenginiu. Kopijavimo aparatai dabar gali padaryti ne tik kopijas, bet ir kopijavimo aparato pajėgumai priklauso tik nuo gaminio ir modelio.
Kopijavimo mašinos dažnai dvigubai didesnės kaip spausdintuvai, skaitytuvai ir fakso aparatai. Kai kurie skaitmeniniai kopijuokliai taip pat gali leisti nuskaityti dokumentą tiesiai į el. Pašto priedą, spausdinti iš USB arba SD kortelės ir spausdinti sudėtingus elementus, pvz., Bukletus. Kai kurie yra prijungti prie interneto ir gali būti naudojami spausdinti dokumentus iš mobiliųjų telefonų.
Kitos naudingos kopijavimo mašinos funkcijos
Kopijavimo aparatuose yra ir kitų funkcijų, kurios supaprastina paprastas užduotis. Galite, kad kopijavimo aparatas tam tikru būdu lygintų dokumentus, kad juos būtų lengviau pateikti kaip paketus. Jūs taip pat galite pasirinkti, kad dokumentai būtų susegti arba trys duobės.
Kopijavimo mašinos taip pat spausdins dvipusę pusę, nereikalaudamos išimti ir apversti popieriaus, kaip reikia daryti su kai kuriais spausdintuvais. Jūs netgi galite padidinti arba susitraukti dokumentus ar vaizdus, pavyzdžiui, spausdinti A3 dokumentą ant A4 formato popieriaus arba mažinti nuotrauką, kad ji atitiktų rėmelį.
Trumpai tariant, kopijavimo aparatai gali būti pradėti kaip paprasti kopijavimo aparatai, tačiau jie tapo daugialypiais darbo arkliais. Geriausi mažųjų įmonių savininkų kopijavimo aparatai yra tie, kurie turi Jums reikalingas funkcijas tobulame kainos taške. Gali būti, kad, pvz., Pigiau turėti atskirą fakso aparatą, bet taip pat gali būti tiesa - daugiafunkcinio kopijavimo biurui įsigijimas gali atspindėti sutaupytą kiekį. Tyrimo modeliai ir jūsų poreikių įvertinimas prieš priimant sprendimą.
