Nesvarbu, ar paleisite savo mažą verslą iš savo namų biuro, ar jau turite specializuotą parduotuvę, galite apsvarstyti pašto dėžutės langelį arba pašto dėžutę, jei jums reikalingas profesionalus ir privatus pašto adresas. Kiti privalumai, susiję su Jungtinių Amerikos Valstijų pašto tarnybos naudojimu PO Box, apima saugesnį jūsų verslo pašto saugumą, patogią prieigą prie jūsų pašto ir pasirinkimo pašto dėžutės dydžių bei nuomos plano sąlygas.
Vertindami jūsų įmonės poreikius, atsižvelgdami į šias išmokas ir žinodami, ar yra pašto dėžutės apribojimų, galite nuspręsti, ar šios pašto dėžutės nuomos paslauga geriausiai tinka jums.
Patarimai
-
„PO Box“ nauda smulkaus verslo savininkams apima specialų verslo adresą, privatumą, saugumą, patogią prieigą ir lanksčias nuomos galimybes.
Lankstus verslo adresas
Naudodamiesi pašto dėžute pašto skyriuje, naudinga mažoms įmonėms, kurios yra namuose arba veikia tik internete, nes tai suteikia daugiau profesionalus pašto adresas nei namų adresas, ir leidžia atskirti verslo ir asmeninius laiškus.
Jei gyvenate nedideliame mieste ir norite naudoti labiau žinomą miestą savo verslo adresui, tada PO Box suteikia šį lankstumą, nes galite pasirinkti norimą vietą. Jei vėliau nuspręsite veikti kitoje srityje, galite lengvai persiųsti savo verslo paštą arba netgi perkelti savo pašto dėžutę patogumui.
Jei ketinate naudoti „PO Box“ kaip savo oficialią verslo adresą ir užregistravote savo verslą kaip a korporacija, ribotos atsakomybės bendrovė arba ribotos atsakomybės bendrovė, „LegalZoom“ įspėja, kad turite gauti PO Box su fiziniu gatvės adresu. USPS siūlo šią parinktį pasirinktose pašto tarnybų vietose kaip „Premium“ pašto dėžutės paslaugų dalį. Galite aplankyti USPS svetainę ir naudoti savo pašto tarnybos lokatoriaus įrankį, kad rastumėte netoliese esančias vietas, kuriose siūlomi gatvės adresai PO dėžutėms.
Daugiau saugių ir privačių laiškų
Kadangi paštas stebi gaunamus laiškus ir jūsų pašto dėžutėje bus užraktas užkirsti kelią neteisėtai prieigai, „PO Box“ siūlo geresnį saugumą nei pašto dėžutė, esanti už jūsų namų ar pastato. Tai suteikia jums didesnę ramybę, kad žmonės neperduos svarbių laiškų iš jūsų pašto dėžutės arba paims paketus, esančius prie durų. Šis patobulintas saugumas apsaugo jūsų paštą labiau privatų, nes konfidencialūs dokumentai su jūsų asmenine ar verslo informacija yra mažiau tikėtina, kad baigsis neteisėto asmens rankomis.
Gavę paketus, kuriems reikalingas parašas jūsų pašto dėžutėje, taip pat yra mažesnė rizika, kad neteisėtas asmuo pasirašys jūsų vardą ir priims pristatymą. Vietoj to, galite pasirinkti turėti savo parašą faile ir leisti pašto atstovui priimti ir laikyti paketą saugiai, kol galėsite jį pasiimti. Tai taip pat pašalina problemų dėl paketų pristatymo pakeitimo.
Patogios prieigos valandos
Kai esate užsiėmę savo verslu, galite rasti „PO Box“ patogų, nes visi jūsų laiškai lieka vienoje vietoje, kol turėsite patogų laiko jį pasiimti. Kai kurios pašto tarnybos tik leidžia jums pasiimti savo paštą įprastomis darbo valandomis, kitos siūlo pratęstas valandas ankstyvais rytais ir vėlyvais vakarais, kad galėtumėte apsilankyti prieš arba po darbo. Pasirinkti vietoves netgi patalpinkite PO langelius į vestibiulio vietą, kurią galite patogiai pasiekti 24 valandas per parą be papildomo mokesčio.
Lanksčios nuomos parinktys
PO Box gali pasiūlyti daugiau jūsų verslo lankstaus pašto dėžutės dydžio parinktys nei kitos privačios pašto paslaugų įmonės, pvz., UPS. Renkantis pašto dėžutės dydį, galite apsvarstyti, kokio tipo laiškus gausite ir kaip dažnai planuojate jį pasiimti. Jūs taip pat turite galimybę gauti mažesnį arba didesnį langelį, nes jūsų verslo poreikiai keičiasi. Nors siūlomų dydžių skaičius priklauso nuo pašto padėties, USPS siūlo šias penkias parinktis:
- Labai mažas: Šis mažiausias dydis tinka iki 15 įprastų raidžių ir jame nėra daugiau nei dviejų suvyniotų žurnalų.
- Mažas: Panašiai kaip ir nedidelis „PO Box“, tai taip pat tinka iki 15 įprastų raidžių, tačiau ji yra aukštesnė, kad tilptų iki penkių žurnalų.
- Vidutinis: Ši parinktis gali pritaikyti įmonėms, gaunančioms didelius plokščius vokus, bet ne dėžutes ar kitus storus daiktus.
- Didelis: Šis dydis gali tilpti porą mažų dėžių kartu su iki 15 raidžių.
- Labai didelis: Galite pasirinkti šį dydį, kad būtų pakankamai vietos kelioms raidėms ir siuntoms.
Jūs taip pat gausite naudos lanksčios nuomos sąlygos tai gali dirbti jums, ar tik keliems mėnesiams reikia pašto dėžutės, ar planuojate jį išlaikyti metus ar ilgiau. USPS siūlo trijų, šešių ir dvylikos mėnesių nuomos sąlygas jūsų pašto dėžutei. Nuomos kainos išauga, kai PO Box dydis yra didesnis, o ilgesnės trukmės sąlygos mažesnės už mėnesines nuomos išlaidas. Pasibaigus terminui, galite lengvai atnaujinti arba pakeisti savo nuomą internetu.
PO dėžių apribojimai
Nors PO dėžės turi daug ką pasiūlyti, jos gali netikti kiekvienam smulkiam verslui. Jei jūsų pašto skyrius jūsų pašto dėžutėje nenurodo gatvės adreso, galite pasinaudoti kita privačios pašto dėžutės nuomos paslauga, pvz., UPS pašto dėžute, jei faktinis gatvės adresas yra svarbus ar reikalingas jūsų verslo tipui. Kadangi pagrindiniai laivybos paslaugų teikėjai „FedEx“ ir „UPS“ teikia tik faktinius gatvės adresus, tai reiškia jums gali būti apribotas tik USPS pašto gavimas tik su pašto dėžutės numeriu.
Priklausomai nuo jūsų darbo valandų ir 24 valandų prieigos, jūs taip pat gali turėti ribotą priėjimą prie jūsų pašto dėžutės kartais, kurie neatitinka jūsų tvarkaraščio. Jūs taip pat galite patirti nepatogumų, jei dažnai gaunate paketus, kuriems reikalingas parašas, nes nebūsite pašto skyriuje, kad asmeniškai priimtumėte tokius paketus, nors kai kurie pašto skyriai leidžia saugoti savo parašą faile.
USPS PO Box gavimas
Tu gali užsiregistruokite pašto dėžutėje pašto skyriuje arba per USPS svetainę. Kai tai darote internete, paleidžiate pašto dėžutės nuomos procesą per „Quick Tools“ meniu „USPS“ svetainėje. Pirmasis procesas apima pašto skyrių paiešką pagal adresą, pašto kodą ar miestą. Rezultatai parodys vietų, jų siūlomų „PO Box“ dydžių sąrašą, nuomos mokesčius ir terminus bei bet kokias aukščiausios kokybės „PO Box“ paslaugas.
Jei norite pradėti savo „PO Box“ rezervavimą pasirinktai vietai, pasirinkite norimą langelio dydį ir nuomos terminą ir spustelėkite „Rezervuoti dabar“. Galite tikėtis prisijungti prie savo USPS paskyros ir užpildyti programą, kurioje yra:
- Jūsų asmeninis adresas ir kontaktiniai duomenys
- Papildomi PO Box naudotojai, kuriuos norite nurodyti
- Papildomos papildomos paslaugos, pvz., Gatvės adresavimas arba parašas faile
- Kredito kortelės mokėjimo duomenys
Užpildę paraišką, mokėsite pagrindinį indėlį ir pradinį nuomos mokestį internetu. Pamatysite raginimą spausdinti programą ir paimti jį kartu su dviem ID formomis (įskaitant vieną nuotraukų ID kaip vairuotojo pažymėjimą) į pasirinktą pašto skyrių. Tada jūsų pašto skyrius priskirs jums jūsų pašto dėžutės numerį ir raktus.
