Būdas, kuriuo siunčiate voką į pašto dėžutę (P.O.), gali atrodyti nereikšmingas, tačiau verslo pasaulyje netgi smulkios detalės gali padaryti arba nutraukti jūsų profesinį asmenį. Be to, kaip gerai jums adresuoti savo paštą, gali paveikti jo tvarkymo būdą ir greitį, kuriuo jis siunčiamas, pagal JAV pašto tarnybą (USPS). Kuo tikslesnis adresas, tuo geriau. Taigi, prieš siųsdami kitą mažą ar didelį paštą tiekėjui, subrangovui, potencialiam naudotojui, klientui ar potencialiam klientui, teisingai pridėkite P.O. langelio numeris ir patikrinkite kelias kitas el. pašto detales.
P.O. Dėžutė arba gatvės adresas
Kai klientui ar asocijuotam asmeniui adresuojate voką, neįtraukite P.O. langelio numeris ir gatvės adresą. Naudokite vieną ar kitą, o ne abu. Jei nuspręsite naudoti gatvės adresą ir jame yra kryptis, pvz., Pietvakarių pietūs, nepalikite jo. Gatvės adresas gali skirtis, priklausomai nuo jo nukreipimo vietos, o pašto dėžutė - tai unikaliai numeruotas užraktas.
Laikotarpiai ir sutrumpinimai
Ką apie terminus P.O. dėžė? Ir ar turėtumėte naudoti savo sutrumpintą formą vokui spręsti? USPS pageidauja, kad jūs praleidote visus laikotarpius (ir kablelius), o adreso bloke naudokite standartines santrumpas, todėl tiesiog jį įrašykite kaip „PO BOX“, o ne „P.O. BOX“.
P.O. padėties nustatymas. Dėžutės numeris adreso bloke
Adreso blokas susideda iš visų adreso linijų. Kiekvienos linijos eilės tvarka yra svarbi efektyviam naudojimui. Pradėkite pašto adresą su gavėjo vardu, apytiksliai sutelktu į voką. Po pavadinimu, jei reikia, nurodykite įmonės pavadinimą. Tada pridėkite pašto dėžutės numerį (arba gatvės adresą). Paskutinėje eilutėje įrašykite miestą, valstybę ir pašto kodą.
- JOE RECIPIENT
- GAVĖJO SUTARTIS
- PO 12 LANGELIS
- CHICAGO IL 60601
Visiems vietiniams ar tarptautiniams laiškams rašykite adresus kuo įskaitomai. Pagal USPS standartus, suderinkite kiekvieną adreso bloko eilutę į kairę ir, pageidautina, parašykite visus žodžius ir santrumpas didžiosiomis raidėmis. Vėlgi, nėra laikotarpių ar kablelių. Parašykite grąžinimo adresą tokiu pačiu formatu kaip adreso blokas. Padėkite grąžinimo adresą viršutiniame viršutiniame voko kampe.
Darbas su P.O. Dėžutės pavadinimai
Jei ieškote adreso ir pastebite, kad P.O. langelio numeris kartu su pavadinimu, pvz., CALLER, BIN arba DRAWER, praleidžiamas ant voko. Pavyzdžiui, vietoj rašymo „BIN M“, rašydami siunčiamus laiškus rašykite „PO BOX M“.
Skaitymo ir efektyvumo gerinimas
Paprastai įmonės turi daug gaunamų ir siunčiamų laiškų, todėl adresų rašymas rankomis atrodo nepraktiškas. Apsvarstykite galimybę naudoti spausdintuvą, kad sukurtumėte adresų etiketes, kurios pagerina adresų skaitymo ir darbo krūvio efektyvumą. Jei turite USPS paskyrą, galite naudoti „Click-N-Ship“ funkciją spausdinti etiketes, skirtas pirmenybiniam paštui, pirkti antspaudus, nustatyti pageidaujamą kalbą savo tarptautiniams klientams ir dar daugiau. Naudodamiesi šiomis priemonėmis, ne tik padedate nušviesti savo profesinį įvaizdį, bet dar svarbiau, kad užsidirbate laiko, kad galėtumėte išleisti daugiau savo įmonės.
