Mūsų operacijose beveik kiekvieną dieną naudojame verslo laiškus.Tačiau ar kada nors turite laiko apsvarstyti verslo laiško apibrėžimą? Ši visur esanti bendravimo forma yra gana daug funkcijų, kurias naudojame kiekvieną dieną, tačiau dažnai nemanome apie savo konkrečias konvencijas.
Patarimai
-
Verslo laiškai yra formalūs ir naudojami verslo korespondencijoje.
Verslo laiško apibrėžimas
Verslo laiškas yra viena iš daugelio laiškų rūšių. Tai tiesiog specialus oficialus laiškas, kad siuntėjai ir gavėjai naudojasi tarpusavyje su verslo sandoriais, kuriuos jie gali nesugebėti atlikti žodžiu veiksmingai. Verslo laiškai gali būti naudojami bendravimui tarp įmonių, įmonių ir klientų bei tarp klientų ir įmonių. Yra keletas svarbių elementų, kurie sudaro bendrą verslo laiško formatą. Kai tai nurodyta laiške, tai yra tai, kas veiksmingai ją apibūdina kaip verslo laišką.
Siuntėjo data ir adresas
Kiekvienas verslo laiškas turi unikalią kokybę, kad pati pirmoji laiško eilutė yra data. Tai nurodo datą, kada raštas buvo parašytas arba kai laiškas buvo užpildytas. Akivaizdu, kad ji neturi būti data, kada gavėjas gavo laišką. Tiesiog po laiško datos turėtumėte nurodyti siuntėjo adresą. Į šią dalį neturėtumėte įtraukti siuntėjo pavadinimo. Tai bus vieta vėliau. Kartais, kai spausdinate raštą į oficialų firminį blanką savo verslui, tada jūsų adresas jau bus įtrauktas į blanką. Tokiu atveju neturėtumėte įtraukti siuntėjo adreso į datą. Tai būtų nereikalinga.
Gavėjo adresas
Toliau pateikiamas gavėjo adresas. Jei žinote gavėjo pavadinimą, į savo adresą turite įtraukti šio asmens vardą. Taip pat turėtumėte įtraukti tinkamą šio asmens pavadinimą, pvz., Ponia, ponia, p., Dr. Ir kt. Rašydami gavėjo adresą, turėtumėte įtraukti savo šalį. Tai ypač svarbu tarptautinėms verslo raidėms. Nepamirškite kapitalizuoti visos šalies pavadinimo, o ne tik pirmosios raidės. Jei nežinote gavėjo pavadinimo, galite kreiptis į asmenį jo pareigomis įmonėje, kurioje jis dirba, pvz., „General Manager“, „Director“ ir pan. Tai visada yra saugesnis statymas, nei daryti prielaidas apie jo vardą ar pavadinimą, kai jūs jį labai gerai nežinote.
Laiško sveikinimas
Po gavėjo adreso atsiųsime sveikinimo laišką. Žinoma, turėtumėte išlaikyti sveikinimą, atitinkantį gavėjo adresą gavėjo adresu. Gali būti šiek tiek prieštaravimų dėl to, kokio pasveikinimo naudoti, kai žinote asmens vardą. Ar nurodote asmenį kaip „Sir“ arba „Madam“, ar jūs nurodote asmenį pagal vardą? Geriausia gydyti situaciją, kaip elgtis su juo realiame gyvenime. Tikėtina, kad jūs neturite pirmojo vardo su kuo nors, su kuriuo jūs asmeniškai nežinote. Taigi, jei asmeniškai žinosite gavėją ir paprastai nurodote ją pagal savo vardą, tuomet gerai naudoti savo vardą. Priešingu atveju geriausia kreiptis į ją kaip „ponia.“ Be to, jei jūs nežinote asmens lyties, turėtumėte naudoti „, kuriam jis gali rūpintis“ kaip sveikinimą.
Kūnas ir laiško uždarymas
Kūnas turėtų būti parašytas formaliu būdu. Jūsų eilutės turi būti atskiros, išskyrus atvejus, kai tarp pastraipų įterpiate dvigubą erdvę. Paskutinė dalis turėtų būti glausta santrauka apie tai, kas nurodyta laiške.
Kad uždarytumėte raštą, po kablelio turėtumėte naudoti tokias frazes kaip „geriausi linkėjimai“ arba „ačiū“. Po uždarymo turėtų būti keturios eilutės, po to parašysite siuntėjo pavadinimą. Ši vieta yra vieta, kur parašėte savo parašą, kai išspausdinsite laišką.
