Projektų vadovai vaidina svarbų vaidmenį vykdant projektus, o vis daugiau ir daugiau pasirenka gauti sertifikavimą, kad parodytų savo patirtį. PMI (Project Management Institute) siūlo profesionalius įgaliojimus projektų valdyme, įskaitant PMP (Project Management Professional) sertifikavimą, kuris pripažįsta gebėjimą vadovauti projektams ir pasiekti rezultatus per biudžetą, grafiką ir išteklių suvaržymus. Remiantis PMI „Projektų valdymo žinių žinyno vadovu“ („PMBOK vadovas“), „yra penkios procesų grupės, kurios sudaro projekto valdymo sistemą, pagal kurią projekto vadovas gali pradėti projektą nuo pradžios iki pabaigos.
Procesų inicijavimas
Tai yra pirmasis projekto etapas - pagrindinis projekto apibrėžimas, jo patvirtinimas ir užtikrinimas, kad projektas atitinka verslo poreikius prieš pradedant išsamesnį planavimą.
Planavimo procesai
Po projekto inicijavimo planavimo procesai apima tikslų, reikalavimų, personalo, biudžeto, priklausomybių ir apimties nustatymą, taip pat išsiaiškinti, kaip pasiekti tikslus pagal tvarkaraštį, taip pat biudžeto išteklius ir komandą. Projekto vadovas turi sukurti gerą projekto komandos komunikacijos planą. Svarbiausia vaidmens dalis yra kompromisų tarp projekto tikslų ir to, kaip įvairūs veiksniai tarpusavyje sąveikauja, pavyzdys. Pavyzdžiui, apimties pokytis gali turėti įtakos projekto išlaidoms ir tvarkaraščiui. Geras projekto vadovas valdo konkuruojančius reikalavimus integruotai, visada atsižvelgdami į produkto prioritetus. Šiame etape sukurtas projekto planas bus vykdomas kitame etape.
Vykdomi procesai
Vykdomųjų procesų etape projekto vadovas koordinuoja komandą, išteklius ir bendravimą, kad galėtų įgyvendinti planą. Ji nuolat bendrauja su planą vykdančia komanda, taip pat žino apie visas priklausomybes, kurios reiškia, kad kai kurios darbo dalys turi būti atliekamos pirmiausia vieno komandos nario, kol kitas komandos narys gali atlikti savo užduotį. Ji taip pat užtikrina, kad kokybės užtikrinimas būtų vykdymo dalis. Paprastai turi būti kelios iteracijos, kad būtų užtikrintas kokybės užtikrinimas, o projektui artėjant, reikia nuolat stebėti, ar ji atitinka nustatytus reikalavimus.
Valdymo procesai
Projekto vadovas turi reguliariai stebėti projekto eigą, kad įsitikintų, jog projektas tęsiasi, ypač apimtis, tvarkaraštis ir išlaidos. Jei ne, projekto vadovas yra atsakingas už veiksmų plano palaikymą, kuris galėtų apimti, pvz., Apriboti taikymo sritį, jei tvarkaraštyje ir sąnaudose kyla pavojus, kad planas bus perkeliamas.
Uždarymo procesai
Baigiamieji procesai apima oficialaus projekto užbaigimo priėmimą iš kliento, departamento ar vadovų.
