Kai projektai yra sudėtingi, projekto sutrikimai gali būti dažni ir jų pasekmės yra didelės ir brangios. Nė vienas projektas negali būti apsaugotas nuo bet kokių stichinių nelaimių ar sisteminio pažeidžiamumo, tačiau organizacijos gali nustatyti riziką, kuri gali neigiamai paveikti projekto tikslų įgyvendinimą, ir sukurti rizikos mažinimo planą, kad būtų galima kovoti su šiomis rizikomis. Rizikos mažinimo planą sudaro viena ar kelios iš keturių rizikos mažinimo strategijų: rizikos vengimas, rizikos priėmimas, rizikos mažinimas ir rizikos perdavimas.
Rizikos vengimas
Pažeidžiamumas yra sumažėjęs gebėjimas susidoroti su grėsme arba atsigauti po jo, pavyzdžiui, tinkle saugomos privačios informacijos atskleidimas. Jei rizika susijusi su pagrindiniu projekto procesu, pvz., Sąskaitų apdorojimu, sunku išvengti ar užkirsti kelią pažeidžiamumo naudojimui, pavyzdžiui, tam tikrų sistemos saugumo funkcijų neįgyvendinimas. Tokiu atveju, jei rizikos lygis yra aukštas, verta apsvarstyti rizikos vengimo strategiją. Pavyzdžiui, bendrovė gali užsiimti alternatyvia veikla, kad būtų išvengta rizikos, pavyzdžiui, sudarant sutartis su trečiąja šalimi, kad būtų apdorotos sąskaitos. Rizikos vengimas pašalina grėsmę, todėl jos atsiradimo tikimybė yra nulinė.
Rizikos priėmimas
Jei rizikos poveikis yra pakankamai žemas arba rizikos tikimybė yra maža, tačiau rizikos mažinimo sąnaudos yra palyginti didelės, galite sutikti su galimu rizikos panaudojimo rezultatu, o ne imtis veiksmų, kad būtų išvengta ar sumažinta rizika. riziką. Pavyzdžiui, galite atidėti lėšas, kad atsakytumėte į rizikos padarinius, pvz., Pirminių duomenų saugojimo įrenginių ir laikmenų, kuriose yra klientų informacijos, reikalingos sąskaitų faktūroms spausdinti, gedimas. Jūs taip pat sudarytumėte nenumatytų atvejų planą, kad sumažintumėte riziką po poveikio, reikalaujant sudaryti sutartį dėl neprisijungus saugojimo ne vietos vietoje.
Rizikos mažinimas
Jūs sumažinate riziką, užkertant kelią jo atsiradimui ar ribojant jo poveikį. Pastaruoju atveju jūs įgyvendinate kontrolę, kad valdytumėte riziką mažinant jo poveikį. Pavyzdžiui, projektas gali sutikti su rizika, kad komandos narys gali susirgti, bet su trečiąja šalimi sudaryti sutartį dėl paramos personalo, kad būtų užtikrinta, jog projekto komanda bus visiškai aprūpinta, kad būtų išvengta projektų vėlavimo išlaidų. Kiti rizikos mažinimo pavyzdžiai yra nelaimių atkūrimo planas, incidentų sprendimo planas ir veiklos tęstinumo planas.
Rizikos perdavimas
Kai kuriais atvejais geriausia riziką perduoti trečiosioms šalims, pavyzdžiui, draudimo bendrovei. Jūs taip pat galite perkelti riziką, pavesdami veiklos vykdymą trečiajai šaliai. Pvz., Galbūt turite riziką pakrautų procesų, pvz., Pirkimo ir darbo užmokesčio, atlikimą kita įmonė, kuri šią veiklą laiko pagrindiniu verslo procesu.
