Apskaita yra esminis verslo aspektas. Išsamus apskaitos tvarkymas leidžia įmonei, be kita ko, pateikti tikslius finansinius pranešimus akcininkams, skolintojams ir Vidaus pajamų tarnybai. Nesvarbu, ar jūsų įmonė yra audituojama, ar tiesiog turi pateikti savo ketvirčio mokesčius, jums reikės kvalifikuoto buhalterio, kad parengtumėte reikalingus pareiškimus ir užtikrintumėte, kad būtų laikomasi pagrindinių apskaitos teorijų. Nepriklausomai nuo to, kokio tipo verslą jūs vykdote, būtina nuodugniai suprasti daugelį būdų, kaip pažvelgti į savo finansinius poreikius, ir gerą apskaitos principų suvokimą.
Kas yra apskaitos teorija?
Svarbu, kad buhalteriai ir verslo savininkai suprastų pagrindines apskaitos sąvokas. Šių teorijų principai laikui bėgant paskatino tikrąją buhalterių praktiką, kad finansai būtų tinkamai valdomi ir stebimi. Yra keletas principų, kurie laikomi pagrindinės apskaitos teorijos dalimi, įskaitant sąnaudų principą, suderinimo principą, reikšmingumą, konservatyvumą ir pinigų vieneto prielaidą.
Išlaidų principas: Šis principas reikalauja įrašyti turtą, kai tik jie įsigyjami. Tai gali būti tiek paprasta, kaip ir biuro prekės, ir gamyklos įranga, ir naujos franšizės. Priklausomai nuo įrašomo turto rūšies, gali būti, kad laikui bėgant jie nuvertės. Tačiau jie vis tiek turėtų būti dokumentuojami, kai juos įsigysite.
Atitikimo principas: Šis principas reikalauja, kad visi sandoriai, susiję su tam tikros rūšies pajamomis, būtų saugomi kartu ir pateikiami kaip vienetas. Pagal suderinimo principo teoriją išlaidos visada nurodomos tuo pačiu laikotarpiu, pavyzdžiui, mėnesį, ketvirtį ar metus, ir susijusios pajamos registruojamos. Ši teorija egzistuoja tik kaupimo principu. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė turi pardavėją, kuris uždirba 2 000 JAV dolerių už sausio mėn. Atliktus darbus, išlaidos už jį turėtų būti užregistruotos sausio mėnesį, net jei darbuotojui nemokėsite iki kito mėnesio. Šis principas reikalauja, kad buhalteriai būtų atsargūs ir visada nuoseklūs savo dokumentuose.
Esmė: Reikšmingumo sąvoka nurodo, kad apskaitos standartas gali būti ignoruojamas, jei neto rezultatas bus pakankamai mažas poveikis knygoms, kurių niekas jų netikrins. Nustatant, ar konkretus sandoris yra pakankamai svarbus, reikia kruopščiai vertinti, nes reikšmingumas konkrečiai neapibūdina, kurie sandoriai yra labiausiai įtakingi.
Pvz., Jei turite nedidelių išlaidų, kurios bus paskirstytos per metus, pvz., Bevielio interneto mokestį, gali būti nesvarbu, ar 240 LTL yra apskaitoma pirmą kartą pasirašant sutartį, o suskirstyta į 20 dol. 12 mėnesių jis turės įtakos. Reikšmingumas keičiasi taip pat, atsižvelgiant į atitinkamos bendrovės dydį, nes dėl mažesnių biudžetų reikia skirti daugiau dėmesio kiekvienai išleistai sumai, nes ji sudaro didesnę visos sumos dalį. Vertybinių popierių ir biržos komisija siūlo, kad eilutės elementas, kuris sudaro mažiau nei 5 proc. Biudžeto, neturi būti apskaitomas, bet tai turėtų būti.
Konservatizmas: Šis principas taikomas įsipareigojimams. Siekiant užtikrinti, kad jūsų verslas užtektų pakankamai pinigų savo sąskaitoms, esančioms horizonte, konservatyvumas reikalauja, kad visi įsipareigojimai ir galimi įsipareigojimai būtų užregistruoti, kai tik tikėtasi. Tokiu būdu įmonės gali planuoti ateities išlaidas.
Piniginio vieneto prielaida: Šis aukšto lygio apskaitos principas tinka didelėms arba pasaulinėms įmonėms. Ji vertina dolerio vertę ir tai, ar ši vertė gali išlikti nuosekli arba laikui bėgant. Numatydama galimus valiutos svyravimus, ji gali padėti įmonėms planuoti būsimą verslo augimą, gamybos įrenginių plėtrą ar investavimo galimybes.
Valdymas „Versus Financial Accounting“
Tam tikros apskaitos rūšys gali daugiau dėmesio skirti vadovų poreikiams. Valdymo apskaita yra ypač naudinga įmonių vadovams, nes buhalteriai dirba tam, kad specialiai parengtų ataskaitas, kurios padės vadovams priimti svarbius sprendimus, padėsiančius vadovauti įmonės ateičiai. Paprastai vadovybės buhalteriai gerai išmano įmonės veiklą ir todėl geriau tinka konsultuoti savininkus.
Tačiau finansinės apskaitos specialistai paprastai teikia ataskaitas, rodančias, kaip gerai veikia verslas. Abiejų tipų buhalteriai turi laikytis tų pačių auksinių apskaitos taisyklių ir, jei dirba su ta pačia bendrove, laikytis tų pačių apskaitos principų, kad būtų užtikrintas nuoseklumas.
Apskaitoje, kaip ir daugelyje verslo sričių, atsižvelgiant į įvairias galimybes, sukuriama efektyviausia ilgalaikio gyvenimo ir finansinės sveikatos strategija. Profesionalūs buhalteriai yra susipažinę su visomis pagrindinėmis buhalterinės apskaitos teorijomis ir žino, kaip kiekvienam darbui atlikti verslą, su kuriuo jie bendrauja. Nė vienas principas nebūtinai tinka visoms įmonėms, o organizacijos poreikiai laikui bėgant keičiasi. Labai svarbu, kad verslo apskaitos ir finansinės atskaitomybės metodas būtų iš naujo įvertintas.
Pagrindinės apskaitos žinios
Apskaita atliekama vadinant „auksinėmis taisyklėmis“, kurios yra keletas gairių dėl finansinių sandorių stebėjimo. Nepaisant to, ar taikomas apskaitos principas, ar buhalteris vadovaujasi finansų ar valdymo strategija, svarbu, kad šios taisyklės būtų laikomasi.
Pirmoji iš šių taisyklių yra susijusi su dvigubos apskaitos sistema, pagal kurią kiekvienas sandoris turės atsispindėti bent dviejose sąskaitose. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė pardavė produktus už 5 000 dolerių, pagal apskaitos principą, apskaitininkas įrašo sandorį į pajamų (kredito) kategoriją ir gautinas sumas (debetą) už tą pačią sumą.
Antroji auksinė apskaitos taisyklė, naudojama vadinamosioms realiosioms sąskaitoms, reikalauja, kad visada debetuotumėte tai, kas ateina ir kredituoja, kas išeina. Realioji sąskaita pagal apibrėžimą turi piniginę vertę ir yra įmonės nuosavybė.
Galiausiai, kai kalbama apie nominalias sąskaitas, turite debetuoti visas išlaidas ir nuostolius bei kredituoti visas pajamas ir pajamas. Nominalios sąskaitos yra tos, kurios apima kapitalą, pvz., Nuoma, nuolaidos ar komisiniai.
Pagrindinės apskaitos gairės ir sąlygos
Kaip mažos įmonės savininkas, turėtumėte suprasti pagrindines apskaitos sąlygas ir gaires, kad galėtumėte užtikrinti, kad jūsų buhalteris dirba pagal geriausią praktiką. Visais atvejais sandoriai turėtų būti nedelsiant dokumentuojami kartu su jų data, aprašymu ir sąskaita, kuri bus debetuojama ir įskaityta.
Apskritai, sandoriai stebimi žurnale. Jei vykdote didelį verslą arba turite daug sudėtingų operacijų, naudojami keli žurnalai, skirti kreditams ir debetams stebėti. Pavyzdžiui, piniginių įplaukų žurnalas seka pajamas ir pinigų išmokėjimo žurnalas seka išlaidas. Žinoma, apskaitos programinė įranga daugelyje įmonių pakeitė fizinius žurnalus, tačiau programose naudojami tie patys apskaitos žurnalai, kad būtų galima stebėti finansus.
Sąskaitų diagramoje rodomos dabartinės visų įmonės sąskaitų sumos. Tai apima turtą, įsipareigojimus, savininko nuosavybę, pajamas, parduotų prekių savikainą, veiklos išlaidas ir kitas sąskaitas. Jei daugiausia prekiaujate paslaugomis, o ne parduodate produktus, jums nebus parduodamų prekių kainos. Jūsų buhalteris rekomenduos, kurios kategorijos turėtų būti naudojamos ir įtrauktos į jūsų sąskaitų schemą, atsižvelgiant į verslo tipą.
Keturios apskaitos teorijos prielaidos
Apskaitos teorija reikalauja, kad buhalteriai dirbtų keturiomis prielaidomis. Pirmoji apskaitos teorijos prielaida reikalauja, kad įmonės verslo mokėjimams visada naudotų atskirą atsiskaitymo sąskaitą ir kredito kortelę. Atskirų asmeninių ir verslo sąskaitų išsaugojimas ne tik padeda buhalteriams parengti finansines ataskaitas, bet ir yra visuotinai pripažintų apskaitos principų reikalavimas. Todėl dviejų sąskaitų susimaišymas gali paskatinti jį tikrinti.
Antrąja apskaitos teorijos prielaida daroma prielaida, kad bendrovė ir toliau išliks, o ne bankrutuos. Trečioji prielaida, kad finansinės ataskaitos atspindi dolerių sumas, o ne tokius skaičius kaip vienetų gamyba. Ketvirtoji apskaitos teorijos prielaida yra ta, kad finansinės ataskaitos turi būti parengtos bent kartą per mėnesį arba kasmet.
