Prieinamumo grafikas yra kalendorius, rodantis datas, kada kažkas yra prieinama. Jei norite koordinuoti savo darbuotojų darbo grafiką, galite naudoti užimtumo grafiką. Jei norite sutaupyti laiko, taip pat galite pridėti dažnai naudojamą informaciją apie tvarkaraštį, pvz., Asmens telefono numerį, el. Pašto adresą ir darbo nuostatas. Galite sukurti atskirą tvarkaraštį kiekvienam savo komandos nariui arba kombinuotą sąrašą visai komandai dokumente ar skaičiuoklėje.
Sukurkite savaitės užimtumo grafiką atidarydami tuščią dokumentą.
Į puslapio viršų pridėkite pavadinimą, pvz.: „Darbuotojų prieinamumo tvarkaraštis“, tada paryškinkite ir centruokite.
Įrašykite, paryškinkite ir centruokite bendrą tekstą kitoje eilutėje taip: „ **** __.”
Dviguba erdvė ir trumpas nurodymas, kuriame nurodoma, kaip bus naudojamas tvarkaraštis. Pavyzdžiui: „Darbuotojų„ X by data “negali pateikti darbo.“ Atsukite tekstą ir užrašykite centrą ir paspauskite „Enter“.
Įdėkite lentelę, kurioje yra aštuonios stulpeliai ir pakankamai eilutės kiekvienam komandos nariui.
Įveskite šį tekstą paryškintu stulpelio antraštėmis: „Darbuotojų vardai“, „Sekmadienis“, „Pirmadienis“, „Antradienis“ ir tt
Eikite į pirmąją antros eilutės skiltį ir įveskite savo darbuotojo vardą. Tada eikite į kitas eilutes ir pridėkite likusius savo darbuotojų vardus. Paryškinkite stulpelį su pavadinimais.
Padėkite „X“ kvadratuose tą dieną, kai darbuotojai negali dirbti.
Išsaugokite ir spausdinkite įrašų tvarkaraštį.
Patarimai
-
Galite atnaujinti savaitės tvarkaraštį ir pervardyti failą.
