Vienas iš daugelio „Internal Revenue Service“ formų, „W-9“, suteikia darbdaviams galimybę rinkti mokesčių mokėtojų skaičius iš darbuotojų. Pagal Jungtinių Valstijų mokesčių įstatymą, kai kurios korporacijos, kaip verslo subjektai, apmokestina kai kurias korporacijas. Klausimas, ar korporacijoms reikia W-9, priklauso nuo situacijos ir atitinkamos korporacijos tipo specifikos. IRS reguliariai peržiūri W-9 pateikimo instrukcijas.
W-9 forma
W-9 forma suteikia darbdaviui darbuotojo mokesčių identifikavimo numerį. Šį numerį turi kiekvienas, kuriam leidžiama dirbti Jungtinėse Valstijose, įskaitant piliečius ir užsieniečius. Formos užpildymas yra gana paprasta pastanga, nes ji reikalauja šiek tiek daugiau nei asmens vardas, pavardė, adresas, mokesčių identifikavimo numeris, mokesčių klasifikacija ir parašas. Bendrovės nepateikia šių formų vyriausybei, o laikydamos jas darbuotojo bylose kaip informacinį lapą.
W-9 pateikimas su korporacija
Kai įmonė subrangos sutartis atlieka, ji dažnai prašo subrangos darbuotojo užpildyti ir grąžinti W-9 formą. Įmonės naudojasi W-9 teikiama informacija mokesčių tikslais. Pagal subrangos sutartį dirbančio darbuotojo mokesčių identifikavimo numeris leidžia įmonėms ir bet kuriam kitam darbdaviui tinkamai apmokėti ir apmokestinti darbuotojus bei pranešti apie visus mokėjimus subrangovams. Bankai taip pat gali paprašyti klientų pateikti W-9 kaip tapatybės ir mokesčių mokėtojo statuso įrodymą.
W-9 pateikimas kaip korporacija
Kai kuriais atvejais korporacijos turi pateikti W-9 formas, kai sutartis sudaroma kitoms korporacijoms ar darbdaviams. Kai asmuo dirba pagal ribotos atsakomybės bendrovę, pvz., „S Corporation“, „C Corporation“, partnerystę ar individualiąją įmonę, šis asmuo turi pateikti W-9 kaip korporaciją, kurios pelno mokėtojo kodas yra. Tokiais atvejais W-9 turi būti įmonės, o ne asmens, mokesčių identifikavimo numeris. Kiekvienas asmuo, dirbantis kaip korporacija, pageidaujanti naudoti asmeninį mokesčių identifikavimo numerį W-9 tam tikram darbui, turi pateikti formą kaip asmenį, o ne korporaciją.
Papildoma informacija
Jungtinių Valstijų piliečiui mokesčių mokėtojo kodas yra jūsų socialinio draudimo numeris. Nuolatiniai gyventojai be socialinio draudimo numerių gali kreiptis dėl mokesčių identifikavimo numerio IRS. Nauji JAV gyventojai prieš pradėdami darbą turi gauti socialinio draudimo numerį. Jei verslas subrangos sutartis sudaro ne JAV pilietis ar gyventojas, tas asmuo gali pateikti W-8 formą, o ne W-9 formą.
