Keletas pramonės šakų skaičiuoja valandą. Dažniausiai tai yra teisinė pramonė, kuri yra žinoma dėl pernelyg didelės apmokestinamos valandos naudojimo. Tačiau apmokestinamosios valandos taip pat plačiai naudojamos visoje paslaugų sektoriuje, kad klientai atsiskaitytų už atliktas paslaugas. Atsiskaitymo laikas turi būti išleistas dirbant konkrečiu kliento klausimu. Laikas, praleistas dirbant su bendrosiomis administracinėmis užduotimis, pvz., Darbo užmokesčio ar verslo rinkodara, nelaikomas apmokestinamuoju laiku.
Elementai, kurių jums reikės
-
Laiko matavimo priemonė
-
Laiko įrašų įrašai
Sukurkite tuščią laiko žurnalą, kuriame yra laiko įrašų ir laiko, praleisto konkrečiam klientui. Jūsų laiko žurnalas gali būti toks paprasta, kaip popieriaus lapas su kategorijomis kliento, kliento, datos ir laiko. Idealiu atveju turėtumėte turėti popierinius arba elektroninius failus (arba abu) kiekvienam klientui, kuris išlaiko jūsų paslaugas. Laikykite savo laiko žurnalo kopiją kliento fizinėje ar elektroninėje rinkmenoje.
Prieš pradėdami dirbti su klientu, atkreipkite dėmesį į tikslų laiką, kurį pradėjote, ir užsirašykite jį savo laiko žurnale. Bet kokio tipo laikrodis, laikrodis ar laikmatis veiks tol, kol jis bus tikslus ir geros būklės. Panašiai, kai nustojate dirbti su klientu, užsirašykite laiką, kurį nustojote dirbti savo kliento laiko žurnale.
Nustatykite, kaip dažnai atliksite apmokestinamų valandų apskaitą. Kai kurios įmonės atlieka savaitės apskaitą, o kitos - kas mėnesį. Apskaitos laikotarpis paprastai atitinka dažnumą, kuriuo klientai siunčia sąskaitas.
Kai atėjo laikas apskaičiuoti savo atsiskaitymo laiką įprastai apskaitai, žr. Kiekvieno kliento laiko žurnalą. Apskaičiuojamas laikas paprastai suapvalinamas iki artimiausio 1/10 valandos arba šešių minučių prieaugio. Atitinkamai apvalinkite kiekvieną kartą. Pvz., Jei keturias minutes praleidote telefonu su „X“ klientu, iš tikrųjų mokėsite šešias minutes.
Iš viso suapvalinkite kiekvieno kliento skaičiavimus. Laikykite atskirą visų sumų įrašą popieriaus atsiskaitymo faile arba apskaitos programinės įrangos programoje. Tai supaprastins atsiskaitymo procesą, kai ateis laikas siųsti kliento sąskaitas.
Padauginkite kiekvieno kliento apmokestinamų valandų skaičių pagal atsiskaitymo normą. Pavyzdžiui, jei jūsų apmokestinamasis kursas yra $ 100 per valandą ir sukaupėte 10 apmokestinamų valandų klientui X šią savaitę, jums išsiųsite sąskaitą faktūrą „X“ klientui už 1000 JAV dolerių.
